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摘要：物资管理是企业管理中的一个重要组成部分，其管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。而采用计算机技术实现物资管理信息化是提高物资管理水平的有效的途径。基于此，本文阐述了物资管理信息化建设的积极作用，并对如何实现物资管理信息化进行了探讨，以期能为物资管理信息化建设提供帮助。
关键词：物资管理；信息化；积极作用；有效途径
引言
物资管理是一种计划、组织和控制活动，是指在企业生产过程中采购、使用和存储正常生产活动中所需要的物资。随着信息化时代的不断发展以及企业对物资管理的重视程度越来越高，物资管理面临的工作及挑战不断增加，传统的物资管理方式已经无法适应当前社会经济发展的需求，因此这就要求将现代信息技术融入到物资管理中，以此来提高物资管理水平，增加经济效益，增强企业自身的市场竞争力。为此，本文对于实现物资管理信息化的有效途径进行探讨。
1、物资管理信息化建设的积极作用
物资管理信息化的现代化建设需要以正确认知为基础，明确其能带来的积极作用。建设物资管理信息化存在积极的现实作用，具体反映在能够科学合理的控制人力资源，且实现信息数据的共享。
1.1控制物资管理人力资源
物资管理信息化，有利于强化物资管理质量，达到无纸办公的主要目的。在一定限度上控制了物资管理人力资源的消耗。因以往物资管理信息工作的交流、传递均离不开人和人之间的实时交流，相应延伸了信息管理的工作周期，耗费了大量的人力资源。但是，现代物资管理的信息化建设，则有效改善了其中的不足之处。一般情况下，物资管理人员会简单操作计算机，熟悉常用的应用知识便可；通过信息网络实现对物资管理信息的高效处理，如此一来，便能相应降低信息工作周期，信息数据得以迅速、精准的现实在计算机中。物资管理人员借助上述操作流程，能够迅速摆脱无序、低端且复杂的操作束缚。故物资管理信息化的实现，在控制物资管理人力资源方面发挥着积极作用。
1.2信息共享
现阶段，物资管理的信息化建设，可以保证物资采购方案、流程运作的稳定性和规范性。通过信息技术来实现物资管理信息的整合归纳，在规范物资采购的过程，信息平台可提供多个高质量、高评价的物资供应商，以保证物资质量，是信息共享中的关键内容。
另一方面，针对物资管理部门而言，通过信息共享可实时了解采购部门运作状况，以及采购问题、仓储量等。此外，管理人员能够通过信息化网络来实时获悉各个下层部门的工作状况。还可以借助信息化网络将通知迅速发至每一申请人，使申请人员能实时接收通知并及时领取相关物资；通过信息化网络还能够尽快更新物资的停产或更新资讯，可实现现代物资管理工作的公平公正、透明有序化原则。
2、实现物资管理信息化的有效途径
在当前的物资管理下怎样高效应用信息资源和信息技术，最大程度提升物资管理的信息化能力，主要体现在以下几点：
2.1强化对物资管理信息化的认知
实现物资管理的信息化建设，首先需要正确认知物资管理信息化。要求管理人员以自我认知为出发点，积极学习物资管理的新型知识，不断拓展视野范围。只有管理人员正确认知物资管理的信息化建设意义，强化建设意识，才可以高效结合新型理论知识，全面展开物资管理工作，有利于提高企业物资管理的信息化能力。
另一方面，需不断优化物资信息化管理制度，以推动信息平台的安全运作为保障，全面应用信息平台的基础性能，特别是物资信息管理平台。建设物资信息管理平台的过程中，不仅要强化认知，还有建设成熟全面的物资信息管理平台。以物流部门的管理人员为重心，科学协调信息管理团队来推动物资信息平台的安全运作。物资信息管理规划的制定，需要做到具体问题具体分析，基于企业实情来制定相应的管理制度，细分每一部门职能，保证管理制度的科学运行。分析现代物流信息平台的正常运作，结合具体状况加以调控并完善相应管理体系和制度，最大程度保障物资信息管理业务的运作。
总而言之，强化认知物资信息化管理，打造信息管理平台，链接企业内外的全部部门业务，扩大业务涉及范围，规范物资管理的规划、采购、订单、进出库、核算等核心业务内容，进而实现对企业业务流程的改良，发挥信息管理平台的优势，归纳人、业务和平台，细化分工，推动物资信息化管理下监管、业务和流程的一体化运作。
2.2构建物资管理信息化体系
物资管理信息化发展的关键之处在于物资管理信息化体系的构建。通常情况下，该体系的日常工作是管理企业内物资的仓储、进入进出和领用，以及采购进库、退库、退货和盘货清点等工作；严格按照“具体问题具体分析”的原则，真实呈现每一部门的物资采购、使用状况。有利于管理层实时并精确了解相关数据信息，进而在有效时间内制定精准无误的方案，提高企业自身整体的物资管理能力。
相对于以往的物资业务来说，物资管理信息化体系的构建，基于逻辑视角来核算资金，业务的运作重点依赖于仓储实物账。仓储工作人员的主要工作是管理实物账，在管理实物账的同时自行生成财务资金。而供应商方面，则直接关联于资金账目内物资的进库出库量与实物账。比较与以往的物资管理业务动态，现代信息化的物资管理体系实现了对物资管理仓储的创新变革，进一步加强了对物资的管理力度。有利于保持物资仓储的真实客观性，进而保证物资购置可获得精细化的理论依据，实现物资材料供应的可靠性。
2.3强化信息利用，选择网络化物资管理
物资管理信息系化体系的组成，一般为物资规划管理、采购管理、仓储管理、存货核算管理等四大访民啊。采购管理体系：高效整合归纳、对比全部的采购单据、发票与结算单据，最大程度降低成本费用的支出，开拓多个选择渠道，提供个性化的服务内容、透明并简化流程，实现采购管理工作的精准预测、整体分析和监控。分析仓储管理：保证仓储信息会伴随物资进库、退库、出库的变化而改变，具备动态监管的积极意义，有利于提高物资仓储数据的安全性和精准度。
2.4强化建设物资管理信息化人才
物资管理的信息化发展离不开人，人是一切行为活动的主体。为推动现代物资管理信息化的可持续发展，要求管理人员强化建设物资管理信息化人才。
第一，企业要积极开展物资管理信息化方面的教育培训活动，力求构建出高质量的物资管理信息化团队。第二，强化复合型人才的实时沟通，通过沟通分享各自的心得体会，实现共赢。要想建设高复合型的物资管理信息化人才，不可以单一的培训理论知识，还需要通过理论联系实际，进入工作岗位具体实践，有利于熟悉业务流程，为企业发展做出更多贡献。
2.5规划采购管理
相较于以往的采购业务而言，现代物资管理信息化建设针对物资采购方案，适当添入了供应商审查制度和物资采购审查机制。针对企业而言，物资采购方案的制定需要遵循总公司的采购目标。针对较关键的物资采购，则要选择长期合作、可靠系数大的供应商。有利于保障所采购物资的高质量和高性价比，严禁关键物资经由中间商采购的行为出现。要求采购环节，需和供应商签订相关合同，明确合同双方需要承担的义务、权利，当作物资进出库的关键凭证。
2.6制定准入准出制度
供应商方面对物资管理信息化流程管理的优化，准入准出制度的制定，有利于优化供应商的资格审查机制。如对供应商信誉形象、从业资历的审核调查。结合具体状况逐次分析，选择高质量、高信誉的供应伙伴。此外，企业方面还要不定期派出工作人员审核合作供应商，实时调整合作供应商的层次。
2.7代码规范化
在现代物资管理信息化体系内，物资和相应供应商的编码工作属于重中之重。要求企业方面构建相应的数据代码规范体系，以此为基础进行编码工作。企业可在业务涵盖范畴下展开代码推广工作，基于此，促进上游公司、下游公司均选择自身的数据代码规范体系，进而达到完善各企业交流、信息共享的主要目的。
2.8严格遵循协同工作理念
现代物资管理信息化建设工作的开展，需要加强重视每一业务内容和各个工作岗位之间的协同性，主要包括工作人员之间的协同，以及业务环节之间的协同。通过协同工作原则，可以有效处理企业管理和工作人员之间的内部关系，改善企业内部信息传递不迅速的弊端。此外，借助信息实时共享功能，可利用网络实时传递各项业务资源，有利于强化所有工作岗位的协同交流。并针对现代物资管理信息化和物资供应制定了更高层面的标准规范，实现物资管理信息工作的科学统筹。
此外，物资管理信息化的整体性强。相对于传统的物资管理业务来说，信息化物资管理更加成熟，且普及范围较大。在现代信息化物资管理下，其业务单位主要涵盖了管理单位、采购单位、计划单位、供应单位、库存监管单位等多方面；此外，还包括企业财务、核算、物资管理等部门和外界供应方。严格遵循协同工作理念，利用物资信息化管理平台，可充分反映公司内、外界信息交流的及时性和信息化管理的整体性。
2.9计划库存管理的标准化
纵观现代物资信息化管理，实物账管理的不断优化为主要特性。在比较物资购置直径和物资仓储量的过程中，能够科学规划物资的购置方案，进而确定采购数量，最大程度避免出现物资购置的过量现象，合理降低物资仓储量，减少物资库存成本和物资方面的采购成本，实时保持物资费用的动态性，缩短物资流通周期，防止物资因库存周期过久得不到高效使用而效率降低。
3、小结
总而言之，物资管理信息化建设是一项复杂艰巨的工程，但却可以优化企业信息资源的传递效率和质量，在提高物资管理质量和增加企业效益方面发挥着重要的作用。因此，企业应加强物资管理信息化建设，紧密结合企业自身的实际情况，强化全体员工的物资管理信息化意识，构建科学、可行的物资管理信息化系统，加强物资管理信息化人才的建设等；同时，要积极研究，从多方面不断提高企业物资管理信息化水平，真正实现企业物资管理的信息化，从而促进企业发展，提升企业核心竞争力。
参考文献：
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