河南省第一建筑工程集团有限责任公司河南郑州450000
摘要：随着我国建筑行业的飞速发展，市政工程建设也有了极大的提升，施工中存在的一些问题也日益突显了出来。为了解决这一问题，需要对各施工作业建立全面的工程施工资料。市政工程资料管理指的是，对水电工程的施工前期、实施过程，以及竣工验收等的各个工程阶段中所记录下的，具有一定保存意义的声像、文字、图表等形式不一的历史文件进行整合、管理。市政工程资料管理工作可以将市政施工企业的真实管理水平直接反应出来。
关键词：市政工程；工程资料；管理
1市政工程资料管理现存问题分析
1.1资料内容不够齐全
长期以来，因为市政工程资料管理工作具备一定的特殊性，很大一部分企业都将管理重点放到了工程进度、工程质量、工程成本上面，却往往忽略了资料管理的重要性，没有建立一套完整的资料管理体系，大部分工程资料都不齐全，甚至会出现为了应对突击检查而临时编写资料的现象。
1.2收集资料困难
包括施工单位、建设单位在内的很多企业对工程资料管理工作给予的重视程度都不够，并没有分配专业的资料管理人员去落实资料的记录与收集工作，常常借以各部门配合度低、任务繁重、工程紧张等借口，阻碍了工程资料的管理工作。一些企业所安排得工程资料管理人员自身的专业素养就达不到要求，对有价值的音像、图表、文字资料没有收集管理的意识，导致了资料不完整的局面。在一些项目中，工程资料成为了竣工以后应付验收的工具，大部分资料都是临时拼凑出来的，漏洞百出，并没有起到工程资料原有的作用。
1.3资料的真实度没有保障
很多市政企业为了达到成本核算、进度考核及质量标准等的相关要求，并没有按照实际情况对数据进行收录，而是将数据改到要求范围内，造成了数据雷同的现象。这些问题都会造成原始施工资料不完整的问题，影响到工程后期的工程监督、工程质量检测，以及工程核查等工作，甚至会导致工程出现不同程度的安全隐患。综上所述，改进对市政工程资料的管理工作有着非常重要的意义。
2工程资料管理的相应措施
2.1促使工程资料人员技能提升
市政工程资料人员需具有大专以上学历，且经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作；且每年需定期进行继续教育。
加强对相关规范、标准的学习，除学习工程资料管理的相关规范外，还应加强对相关工程施工质量验收规范的学习，特别是新规范、新技术、新材料的学习与应用。
加强工程资料管理人员自身素质培养，熟练掌握AutoCAD、品茗、筑业、MicrosoftOffice等软件的运用；需常驻施工现场，熟悉施工工序、施工图纸、施工验收规范、施工所用材料等。
2.2加大对市政工程项目的立项管理
这需要市政工程企业正确编制、严格记录市政工程资料，为日后工程施工准备好必要的资料文件。这就需要市政工程企业做到以下三点：
（1）资料管理人员应当及时记录并配备工程资料。为了保证工程资料具备足够的有效性、真实性，以及完善性，资料管理人员需要在该工程立项当日起便开始对工程资料进行记录工作。当市政工程的项目法人确定之后，企业应及时为工程配备专门的资料管理人员，以便可以及时记录好工程的进展情况，从而确保工程资料的完整性与原始性。与此同时，资料管理人员也能够根据工程记录中的内容，为工程的实施提出改善意见，以推动施工的顺利进行。
（2）对工程资料进行及时的编制与整理工作。在工程立项的初期，市政工程资料管理的相关部门应当根据本次项目的实际情况，建立完备、有效的市政工程资料管理制度。在该工程项目结束之后，资料管理人员应该对所记录的资料展开规范化的编制与整理工作，建立适应于工程建设的市政工程资料管理制度，用以确保工程资料的有效性及完善性。
（3）提高市政企业对工程资料进行记录的重要性的意识。市政企业在实施工程项目期间，应当进行资料管理工作相关知识的培训与宣传工作，让每一位工程资料的记录人员与收集人员都意识到工程资料记录的重要性，同时也要让其他的工程项目中的参与人员做到积极配合，让工程资料的记录与收集工作可以更加顺利地展开，从而保证工程资料的记录可以与施工进度同步进行，并保证了资料的真实性。
2.3施工过程中对工程资料的记录与收集工作给予足够的重视
2.3.1市政企业应加强资料管理人员对资料管理的规范化
一方面，资料管理人员应当熟练地掌握资料管理相关的验收标准与记录规范：可以通过开展专门的宣传培训工作，对资料管理人员进行课堂讲解；也可以让资料管理人员自行下载并观看相关的网络学习视频，并对其进行相应的考核工作，以确保资料管理人员对此知识熟练的掌握。另一方面，市政企业应全面收集相关的工程资料，不仅包括对甲方、乙方资料的收集，还应掌握施工现场的资料。如果是没有直接参与到的施工项目，应当通知相关的个人或者部门对资料进行收集。
2.3.2对本项工程编写记录方案或拟制资料提纲
在工程要求的前提下，与自身工程特点相结合，将工程划分为检验批、分项、子分部和分布。将内容尽可能地细化，一般将施工过程分为三个阶段，每一个阶段资料管理人员的工作详情见表1所示。值得注意的是，针对一些特殊的工程项目，需要对其建立单独的记录资料。包括从工程初期到竣工之间的全部图表与文字信息。
2.3.2资料管理人员应当及时跟进并掌握工程施工的每一个环节与程序
想要对施工的规范、工艺及程序等有更好的了解，就需要资料管理人员多去工地看实时的施工现状，并对施工内容进行积极地思考，不能盲目的、与实际情况脱离地进行资料记录。单纯地为了记录资料而记录资料是远远不够的，想要做好资料的管理工作，就要对工程有一定的理解，知道一个工程中每一步程序的意义，并做好检查日志的记录工作，确保工程的安全性。
2.3.4资料管理人员应当经常和工程的各部门进行交流、学习与沟通
一方面，资料管理人员应多去施工现场，及时与施工人员进行交流，掌握实时现场施工进度，并根据相关的施工资料对施工进度的完成情况进行核实；另一方面，资料管理人员应当增加与监理、业主的联系，使自己记录的资料满足监理公司所提的各项要求。
2.4工程验收时应加强相关的管理工作
工程资料应在工程的初期、施工过程中、竣工阶段进行及时的同步记录，只有保证工程资料在各个施工记录中的真实性，该工程资料才具备有效性。在对工程进行竣工验收时，建设单位应组织设计、施工、勘察、监理等相关单位连同验收，并制成竣工验收档案。工程竣工之后，建设单位需要做好此次工程的竣工备案工作，确保工程资料的有效性、真实性，以及完整性，并依据相关规定将全部竣工备案文件进行提交。当工程资料记录中出现缺失、涂改、不完整、有错误的情况，工程资料管理人员应承担相应的法律责任。工程资料的管理人员应该确保工程资料的记录情况与实际的施工情况相统一，并核实市政企业的技术资料及其施工报告。同时，相关的项目负责人员要做到严格地层层把关，保证工程资料与工程情况相符，尽可能地消除对工程验收记录进行隐蔽的行为，对工程图表以及相关的文字记录进行审核，确保资料的完整性、准确性与真实性。
3结语
作为贯穿于项目全寿命周期各阶段的重要工作，工程资料的管理工作应得到足够重视，不能只依靠施工单位的技术资料来反映整个项目的建设，还应得到各参建单位的通力配合。只有加强各参建单位资料管理工作的责任意识、规范意识、审核监督意识，才能保证工程资料的真实性、整体性及完整性。
参考文献：
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