闫宏伟
青建集团股份公司山东青岛266000
摘要：本文以中东地区工程投标为例，从国际工程技术标书的编制准备，如何编写技术标书，汇总、整理标书资料三大方面进行了阐述，希望对参加国际工程投标的同行有指导作用。
关键词：工程投标；国际工程；技术标书
近几年，随着国家“走出去”战略的大力实施，众多的中国建筑企业如雨后春笋般涌入国际市场，与有丰富经验的欧美及日韩企业进行竞争，但是，中资企业特别对于无国际工程经验的公司，进入国际市场后依然按照国内思路进行投标，对于技术标书重视程度往往不足，经常由于技术标书扣分而无法中标。国际工程技术标书制作是一项比较复杂的工作，涉及面广，内容多，编制时间较紧，由于工程所处的地区环境和施工规范差异，建筑技术有一定差别，所以技术标书的编制要考虑当地实际情况，不能为了应付投标而不够重视。
1.技术标书的编制准备
1.1学习招标文件
招标文件的学习可以使我们了解工程的概况、位置、规模、结构类型和特点，结合中东地区当地施工环境条件（如白天炎热，晚上潮湿，常年不下雨），确定工程的难点和重点，以便针对性的解决问题，提出最佳方案。并且根据招标文件的要求编制符合要求的技术标书，比如标书的内容体现、格式、正本与附本的数量。
1.2项目现场实地考察
在投标之前，业主一般会组织投标单位对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标单位更好的编制标书，了解工程的自然环境条件，工程交通条件，工程位置、地貌、水文地质条件、气候，“三通一平”条件、施工材料等资源是否充足，当地风土人情等。
必要时在现场可以询问业主工程上的一些问题，并用数码相机拍摄现场的外表照片，记录投标时需要的资料。
现场实地考察后，要及时归纳总结招标文件和现场考察时的一些疑问，在规定的时间内，以书面形式向业主或监理单位咨询。
1.3业主标前会议
业主标前会议的目的，是解答投标单位阅读招标文件后和经过现场考察提出的一些问题。业主通常会在标前会议上作出一些补充说明，与设计咨询单位一起对投标单位提出的疑问作出答疑。会后业主以书面形式把问题答疑发给各投标单位。补充说明、答疑文件都是招标文件的组成部分。
1.4技术标书讨论会
技术标书是业主及监理公司判断施工总承包商能否中标的重要依据之一，技术标书的优劣是商务标书报价的基础，体现着建筑总承包商的综合实力和技术水平，影响着标书的质量，是判断能否中标的依据之一，因此必须重视。
确定投标技术方案后，要让每个参与人员清楚了解，并落实到整个投标过程中。根据确定的技术方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等，经公司总工审核后提供给商务成本部门做预算报价用。
临时设施工程量应完全符合技术方案的要求，准确、详细、不漏项，便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降低造价等提供参考依据，其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争力起着重要的作用，甚至决定性的作用。
计划部门也可以根据确定技术方案，用P3软件编制进度计划，使工程进展更加合理。
2.如何编写技术标书
2.1确定技术标书内容
仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求，明白技术标书的主要内容和格式，根据招标文件的主要要求确定技术标书的章节内容，使业主及监理评标专家评标时能够清晰的进行评标。如果招标文件没有明确技术标书的内容和格式，则应当根据类似工程的要求确定投标文件的章节内容。
中东地区采用的英国规范和FIDIC条款，技术标书的内容和国内投标的技术标书也略有不同，主要内容如下：
（1）工程概况，工程特点及难点；
（2）施工部署和施工方案；
（3）资源配置（组织机构和劳动力计划，材料需用量及进场计划，施工机械设备配置、试验仪器配置）；
（4）施工总平面布置图，包括机械布置、材料堆场、临水临电布置（水箱和水车的确定，发电机组的确定）、临时设施工程的形状和面积；
（5）施工进度P3计划
（6）主要施工工艺，包括测量工程、地基与基础工程、结构工程、垂直运输及脚手架工程、装饰装修工程、卫生间及厕浴间防水工程、屋面工程、机电安装工程；
（7）施工工艺流程图与各种表格；
（8）质量、安全体系，文明施工与工期保证；
（9）材料分包商和建筑分包商名单的汇总；
2.2技术标书的编制
按照上面所述的章节内容给技术标书搭设框架出来，然后按照招标文件制定的工程范围和内容、技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准充实章节内容。下面主要介绍几项比较重要的部分内容的编制方法：
（1）按照招标文件的项目介绍编写工程概况，主要包括项目名称、业主/监理单位、占地面积和建筑面积、项目层数和层高及总高度、工程承包范围，明白工程的重点与难点；
（2）施工部署和总体施工方案。施工部署是组织指导思想，施工方案是技术方法问题。施工方案主要包括二次设计—SHOPDRAWING，施工程序，施工方法选择，施工机械选用，劳动力和主要材料、半成品投入量；
（3）施工总进度计划。包括工程开工时期，竣工时期，分期分批施工工程的开工、竣工日期，施工进度计划图。
（4）施工总平面图。包括施工用水量计算，用电量计算，临时设施需用量及费用计算，钢筋、模板、砂子、石子等材料堆场及相应制作场地，临时施工道路。主要解决空间问题和投资问题，技术性和经济性很强，综合了占地、环保、安全、消防、用电、交通等。
2.3审查标书
标书完成后，应当组织有关人员进行审查,主要审查如下内容：施工部署和施工方案是否合理可行；组织机构和技术力量是否满足工程需要；劳动力计划能否满足施工要求进度计划逻辑是否合理；机械配置是否合理；质量安全文明措施是否保证可靠。编制技术标书的基本原则就是使技术标书与招标文件的要求相对应，符合招标文件的标准要求。
2.4修改标书并装订成册
对于审查结果提出的一些不足、缺陷和错误，要及时修改。和招标文件要求不一致的标书内容，需要进行修整。比如修改施工部署和施工方案，与工程实际情况更加符合；调整劳动力计划表，满足工程进度计划和工程量需求；调整施工现场平面图，使工程的机械布置、材料堆场、临时道路、临时设施更加合理等。修改后的标书，为初稿标书，并由总工审核修改的情况，最后定稿。
按照招标文件规定的格式进行排版，包括标题、字体、间距、页边距、页脚与页眉等。排好后就可以打印装订，原件和副本份数要符合招标文件的要求。
3.汇总、整理标书资料
技术标书完成后，应及时对技术标书资料进行汇总，把工程概况，主要结构形式、特点及主要施工方案进行分类归档，以方面以后进行查询。整理标书资料工作应由专人负责，分类存放，并存有电子文档及刻成光盘，以方面外出投标时能够方面使用。
技术标书的保密。建筑市场竞争比较激烈，保密工作非常重要，能使我们竞争对手不了解我们的实力，是我们占领市场的需要。同时我们要搜集一些投标单位的技术资料，研究对手的技术水平、特点及以前的投标情况和实际工程状况，以便我们采取更为合理对策，达到中标的目的。
4.结束语
投标工作是一项综合性很强的工作，须配备足够的、精良的人员和设备，并充分调动投标人员的工作积极性、责任心，提高人员各方面的技能和综合素质，培养吃苦耐劳的精神，并切实抓好管理，才能完成好投标工作。
若想按照业主要求的投标时间，在短时间内结合工程实际编制出有竞争力的技术标书，要求技术人特别是公司总工必须具备扎实的理论功底和丰富的现场施工经验，遇到新问题能够分析问题、解决问题，同时具有创新能力。