企业物资采购成本管理与控制研究

企业物资采购成本管理与控制研究

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摘要:随着社会经济水平的不断进步,企业在不断提升自我品牌的同时,对于自身内部的管理水平以及管理方法也在不断研究。采购成本从宏观的角度客观的反映了企业生产经营管理水平的高低。本文首先对物资采购成本控制进行了概述,详细探讨了企业物资采购成本管理与控制存在的问题、企业物资采购成本管理和控制对策,旨在提高企业经济效益。

关键词:企业物资;采购成本;管理;控制

随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业越来越重视影响自身发展的重要环节的管理和控制工作。物资成本采购成本直接决定着企业成本的高低,但由于其具有多样性和动态性的特征,又受多种因素的影响,使得物资采购成本管理与控制难度较大。目前很多企业在物资采购管理和控制中都存在着一些问题,需要企业不断探究,针对问题找到更好的管理与控制措施,从而提高企业利润,促进企业更好地发展。

1物资采购成本控制概述

1.1物资采购

采购部门是负责电力企业所有物资购进的部门,在企业生产和发展中具有不可或缺的地位。物资采购管理是企业管理体系中的重要组成部分,其主要任务就是通过合理的手段控制采购成本,提高企业的经济效益。采购成本主要受市场价格、数量、信息以及采购策略等因素的影响,采购管理则是通过合理手段降低各个因素对成本提高的影响,提高企业核心竞争力。

1.2物资成本控制作用

经济的快速发展使企业面临的压力越来越大,企业采购需要和生产周期不断缩短,导致物资成本控制对企业发展的影响越来越重要。企业若能有效控制物资采购成本,就能提高经济效益,进而提升企业在市场环境中的核心能力。虽然在不同地区,不同领域的企业中,物资成本比例不同,但不可否认的是物资成本控制能直接影响企业的生存和发展。企业要提高自身的竞争优势,就需要不断改进管理模式,降低物资采购成本。

2当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

2.1企业员工素质问题

企业物资采购成本受企业管理人员、企业采购人员、企业财务人员等相关人员的影响,各个人员之间缺乏团体之间的协作互助,对企业采购有不利的影响。因此,在意识到这个问题后,企业管理人员从实际问题出发,制定一整套完整可行的采购制度,并教育员工严格按照制度办事,并对员工实施监督管理,发现违背规则办事的员工应给予警告或者处罚。在采购的过程中不可避免的会涉及到法律谈判、商业谈判、市场调研、产品的材料、质量等诸多方面的问题,因此,从这个角度说采购人员的素质将直接影响到企业采购成本。企业应对其员工采取培训。

2.2采购流程管理不科学。对当前企业物资采购管理中我们可以看出,采购流程非常的重要,若是在整体管理当中,采购流程不合理就会造成整个采购程序都会混乱,这样就无法实现对成本的控制和管理进行合理的设置。在当前的物资采购管理当中,对于采购计划和编制审核之间往往有一些分歧,一些采购内容没有有效审核,这主要包含计划审核、市场信息调查、供应商的选择和确定及物资运输等方面,造成相关的管理规范流于形式,为成本管理和控制带来很多影响。

2.3物资管理制度不完善

物资管理制度的不完善主要体现在对物资管理工作没有采取精细化模式,没有细分各环节的主要管理内容和管理岗位职责,导致管理制度落实不到位。尤其是在物资的采购及入库管理环节,缺乏细致的采购计划及入库管理规划,同时还缺乏规范化的管理理念和方法,这都不利于物资管理工作的有效开展,无形之中增加了企业的生产成本。

3企业物资采购成本管理和控制对策

3.1提高工作人员的综合素质

为了在保证生产质量的基础上降低生产成本,企业应该在内部成立专门的物资采购管理组织,由各部门专业人员来负责相应的工作,并且要将责任落实到人,从而保证整个管理与控制工作有效进行。加强企业对相关人员的专业知识与技术能力的定期培训工作和考核工作。提高采购人员市场调研、商业谈判能力,使采购人员清楚了解企业产品以及材料质量情况,使采购人员能够在众多商品的筛选和与供应商的谈判中显胜一筹,最终做出明智的选择。

3.2做好物资计划管理

物资采购当中最为关键的一个环节就是计划管理,在这个环节当中需要加强人员的有效协调,以此来制定科学合理的物资需求计划,采购以及仓库和物资需求部门都需要能够积极的参与到这个环节当中,保证企业的运行顺利进行。所以,对于物资采购的管理方面计划管理起着协调性的作用,采用计划管理能够实现对于物资采购的有效指导以及组织和监督。只要提高物资需求计划的准确性,这才能够有效的防止产生漏购、错购、重购等问题,降低物资闲置率,提高物资周转率和利用率。

3.3完善企业的管理制度

企业在进行物资采购前,首先必须收集于采购项目有关的市场信息,对产品有一个全面的了解。然后对于采购价格进行商议和评估,制定相应的策略,科学决策,决定是否进行采购,如果决定采购,那么就要进行后续的清购和订购环节。在这整个的过程中,包括企业在后续的验收、付款等步骤中必须要充分协调各方,保证信息的通畅。所有的这些步骤有先有后,联系紧密,因此,企业在整个过程中,要调配好人力物力,对于每一个环节都要进行掌控,做到精益求精,尤其是环节之间的连接,要加以足够的重视。

4结束语

综上所述,企业物资采购成本管理与控制研究对促进企业的发展具有重要的作用。因此要进一步提高和完善企业物资采购成本管理和控制对策,这样才能提升企业的物资采购成本管理水平。

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