信息化追溯系统在消毒供应中心物品管理中的应用现状

信息化追溯系统在消毒供应中心物品管理中的应用现状

广西河池市人民医院消毒供应中心广西河池547000

摘要:当前中国正在朝着社会信息化不断迈进,信息化平台的建设已经越来越受到国内各大医院的关注,消毒供应中心是现代化、信息化医院之中的一个重要组成部分,其发展标志着医院现代化和信息化的进步,所以大多数医院的临床科室里都有业务关系,消毒供应中心一般都具有巨大的工作量、具有各种各样的器材设备,无菌条件高等特点。为了高效的、准确的、便捷的工作,医院必须在消毒供应中心的管理中应用信息化来监控每一批消毒物品的灭菌质量,并且减少护士的工作量,还可以实现无纸化工作,从而提升规范化,达到减少医院成本等,可以起到减少医院内感染的作用。

关键词:信息化;消毒供应中心;质量控制

信息化追溯系统的概念

信息化追溯系统,是通过条码技术为追踪到无菌物品在生产、处理、使用、回收等每一流通环节的详细情况而设计的一套专家系统。其中的条形码是用来记录信息的。条形码技术系统包括:“临床科室管理”、“回收管理”、“打包管理”、“灭菌管理”、“监测管理”、“发放管理”、“追溯管理”、“护士长管理”等子系统。工作人员的工号是用来进入信息系统的媒介,临床科室可以通过网络申请物品,根据具体需要来选择子系统模块,各模块之间的信息通过电脑的连接来进行,工作人员可以通过这种方式使得工作的正确运行。条形码技术可以实现对于重复医疗机械的全面管理,对物品进行回收、消毒、灭菌等工作,并且与清洗机、灭菌器等其他消毒供应中心设备建立了连接,工作过程中的数据全部上传到追溯系统中,实现了信息的集成性,可以有效查询信息,确保了整个工作流程质量追溯,从而保证了质量的安全。

现状分析

国内现状的分析目前我国每年平均由于消毒的问题而引起的医院感染案例可达300多万件。并且还有大量的医院事故是由于医疗器械所引起的。消毒供应中心是控制医院感染的重要部门之一,消毒供应中心的工作水平和质量决定了医院感染事件的多少。但是当前国内的大多数医院在消毒灭菌控制方面做的不够好,数据的记录一般是用人工的方法,不能够保证数据的时效性和精确性,假如出现了事故,就会根据法律追究相关责任。要想避免这一类事情的发生、减少医疗事故的发生,消毒灭菌部门的管理就要抓紧实现数据化、文档化,全面提高质量水平。此外,医院还要给消毒供应室配备相关的医疗器械,实现医院器械的科化学,提升器械的使用效率,降低器械的损耗。要想使得信息化管理搞笑、准确地进行,就要优化当前的医疗资源,提高设备的使用率。当前,一些医院已经有了一些先进的设备,但是还是缺乏核心的竞争力,其主要原因是信息化处理不到位,要想解决这一问题,医院就要大力发展RPID技术,只有国内医院真正发展好RPID技术,医院才能够运用信息化的方式,来优化医院各个流程管理的细节,才能够真正提升各项工作的工作效率,使消毒供应中心成为现代化医院管理的核心。

国外现状的分析在当前的发达国家中,医院一般采用先进的RPID技术,把医院质量管理的方法和医院无菌物品的供应链管理结合起来,使用数据库技术,结合先进的通信和信息技术,从而实现信息化的全面管理。比如,英国的LEEDS技术,通过扫描条形码进行计算机管理;德国则是应用二维码信息技术,把消毒供应中心和医院的器械管理、回收、清点等环节结合起来,通过这种方法,极大地提高了手术的安全性,也保障了工作人员的安全,细化了消毒中心的管理。

医院的改进措施

改变管理模式,优化管理过程当前的大多数医院消毒供应中心的工作流程一般采取手工记录的方式,这种方式非常容易出现记录失误等状况,这样就使得信息缺失,可能会导致医疗事故的后果,所以医院要采取现代化信息技术,将现代先进信息技术应用到消毒供应中心的无菌物品管理中,通过这样的方式,可以大大减少中间流程。优化工作过程,实现了科学的信息化管理。

减少人力资源投入,提升工作效率因为信息化追溯系统具有便捷、简单的优点,这样就大大减少了工作人员的工作量,使得以往繁琐的数据记录转化为了计算机信息技术记录,同时还提高了准确率,缩短了工作时间。

采取跨区操作,切断感染传播途径信息化追溯系统的应用,可以解决医疗器械回收、认领、发放等问题,通过计算机操作,隔断了污染物品清单有污染区逆转到无菌区的可能通道,有效避免二次污染的发生。

3.控制成本医院各科室之间要计算估量各阶段的成本费用,保持各科室之间的信息交流、数据共享,从而达到控制成本的目的。通过计算机管理可以实现经济成本的计算,从而规划成本,月末还可以生成各类报表。利用信息化方法,提高了器械使用率,降低了医院的各项成本。

提高服务质量和临床科室满意度信息化追溯系统的应用,起到了监督医院各岗位工作人员的作用,减少了工作人员的随意性,使得所有的工作流程达到标准,提高了消毒灭菌的专业化水平,同时还加强了与临床之间的沟通,满足了临床需要。

增强质量管理的现场控制通过信息化追溯系统,可以随时的掌握无菌包在各个环节的状态,实现实时监控评估整体质量,对紧急情况随时处理。

结语

总而言之,消毒供应中心通过实施计算机管理实现了医院工作的规范化、标准化、专业化、集中化。质量管理追溯信息系统的应用实现了无菌物品质量的可追溯性,最大程度的降低了事故发生的可能性,保障了无菌物品供应链的质量,提高了消毒供应中心及临床科室的工作质量与效率,降低医院感染率,对提高病人的医疗安全与医院的整体服务质量具有重要的意义。

参考文献:

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