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摘要:随着社会经济的发展,电力建设企业的发展也得到了空前的发展机遇,在发展的同时,电力建设企业的采购风险逐渐受到企业管理者的重视。从采购风险的角度上来说,需要以实践为基础并结合相关的理论进行综合策略研究,本文对电力建设企业的采购风险防范机制建立、采购制度的规范以及应对自身不足的补救进行相关的讨论,希望能够推动电力建设企业的采购更加正轨、健康的发展,来保证采购的风险降到最低,为企业获得最大的利润空间。
关键词:电力建设;采购风险;防范应对策略
引言
采购风险指的是在采购的过程中可能出现的一些意外状况,也就是在电力建设企业的采购过程中不可规避的风险也,在整个采购过程中,每个环节都存在风险,应对这些风险的策略只能将其造成的损失降到最低。而我国的电力建设企业在起步上较晚,相关的防范机制也不够成熟,在理论研究中也不够完善。所以说,建立一个完善、科学的电力建设企业采购风险防范机制十分的必要条件能够推动电力建设企业更加高效、快速的发展。
一、采购风险的识别
(一)采购内部风险
在采购风险的识别中,首先要进行讨论的就是采购的内部风险的,电力建设企业在采购部门的设置和计划管理人员的操作方面都存在着一定的不足,采购的实际情况同采购计划之间存在着较大的出入。合同风险同样威胁着采购工作的有效开展,在合同的订立者中,不按照法律规定展开工作,往往会给电力建设企业带来不可挽回的损失。除了以上两个方面以外,采购的内部风险还包括验收风险、存储风险和责任风险这几种,验收风险主要由于工作中人为因素导致工作结果不理想,存储风险可能会导致导致生产所需不能够得到有效的供应,在整个生产运作的过程当中就非常容易导致断货的现象发生,为企业的生存发展带来极大的隐患。而责任风险则出自于经办部门和个人的责任心不强造成,采购人员的假公济私也是一个重要的影响因素,所以,在电力建设企业的采购内部风险上,分为以上几个因素需要着重的讨论。
(二)采购外部风险
在电力建设企业的采购外部风险中,合同欺诈风险点对企业采购带来不稳定因素,虚假合同的主体身份以及虚假信息都是风险的部分,在价格和质量上也都存在一定的外部风险,会威胁到企业的生存和发展。同时,技术进步上也存在一定的风险,电力建设企业所生产的产品会受到技术层面的影响,一旦发生贬值的状况就无形中导致产品受到损耗,甚至可能被淘汰。还有一点最重要的就是意外风险,在物资的采购过程中,一些因素会造成影响采购的意外风险,进而使得无法完成正常的供货,会造成缺货的风险损失。
二、采购的风险的防范措施
(一)过程审计
在采购的过程当中,审计覆盖了每个细节,在计划制定、签订合同、质量验收个结账付款这四个主要部分中,是采购中审计工作的重点内容。全面有效的开展审计工作能够为徇私舞弊的现象坚决避免。另外对物料需求和计划的审计工作同样非常重要,其能够审查电力建设企业采购部门的物料需求及计划是否合理,为计划和实践的一致性做出贡献。另外招标和签约的审计工作同样十分重要。对于采购的经办部门展开审计工作是非常重要的一个环节,对相关工作人员的有效监督并能够审查在采购的过程当中,这些工作人员是否为供应商进行了调货服务,这对于电力建设企业的生存及发展都有非常重要的益处。
(二)合同审计
对合同的审计就是要对合同中规定的品种、数量、质量、交货时间等方面的信息进行可行性、合法性等方面的有效审核。在合同的汇总以及信息的反馈和审计过程当中,合同反映出来的纠纷越来越多,并且如果发生合同丢失的状况对公司的有利地位来说,有所动摇。同时,建立起行之有效的合同管理方法非常必要,合同的管理是否应用了先进的方法是合同管理水平的基础,对相关部门提供的信息真实度及准确性也会受到一定的影响。
(三)绩效审计
对于企业来说,绩效审计具有十分重要的作用,能够对相关的部门起到督促的作用,对工作中的各个环节都展开严格的考核制度,审查合同是否将规定的采购任务和各项工作落实,将采购的数量和质量明确出来。所以说,绩效的审计工作内容非常的明确,就是要按照计划、合同中对采购的质量和数量等方面的要求来监督实际工作是否符合要求,同时还要进行充分考虑的一点就是经济效益,这样能够有效地避免合同所带来的风险影响实际的工作。
(三)规模和范围
对于采购工作来说,规模和范围指的就是努力的开拓目前的采购工作,使得采购能够不断的创新,从而降低电力建设企业的采购成本,从而有效的降低采购的风险的,在此基础之上依据规模经营和效益理论,适度规模的采购能够有效的降低采购的风险和成本,所以规模和范围的科学采购能够推动采购工作的有效开展。
三、采购风险及应对策略
(一)注重手段
任何事情和工作都存在其自身的风险,采购工作中出现的风险总的来说还是可以通过一定的手段和方法去避免的,其中采用年度采购预算里策略规划、谨慎的选择供应商、重视供应商的等级、拓展信息渠道、完善风险控制能力等都是行之有效的措施。并且一旦在审计,监督或者是实际的采购过程当中发展问题,就要及时的采取有针对性的措施,来降低采购存在的风险。
(二)把握关键
对于电力建设企业来说,采购风险在多个环节中都是存在的,采购风险可能会完成产品的质量下降,交货期、售后、财务等各个方面的正常工作都会受到采购风险的影响。首先要对供应商进行初步的考察,主要针对供应商的品牌、实力、销售业绩、研发能力等方面进行详细的调查,在情况允许的情况下可以派人到供应商方进行整体的评估,在必要的时候还可以采用一些技术人员、采管人员共同组成一个评选小组,来对供应商的情况进行进一步的审查。
下面还要对产品认证、商务阶段,也就是对产品的质量和用户的情况等方面进行逐一的测试和交流。最后就是小批量的认证和大批量的采购,在对供应商产品的小批量认证以后进行大批量的采购。
(三)应对策略
在电力建设企业的采购风险应对策略中,除了能够展开风险的识别,还要有效的回避风险,也就是说企业要尽一切的可能规避或者分散风险,但是实际的操作中,一些风险需要政府的支持才能够有效的回避,对于其他的风险来说可以采用灵活的方法和措施来有效的回避风险。
除了回避风险企业还要做的就是抑制风险,因为对风险的回避显然不能是完全的,对风险的抑制就是采取各种手段减少风险实现的可能性,从而降低风险带来的损失,这是一种对待风险积极应对的策略。但是前提条件是这种风险是可以控制的。
另外,风险自留也是一个应对的有效策略,在风险无法转移和避免的情况下,不影响大局的情况下可以选择风险自留,也就是自己承担风险,这种风险主要来自于大自然、意外事故等不可预测的方面,这就需要企业独自承受。最后风险的转移和组合也是企业应对风险的有效办法,风险的转移就是通过技术和经济手段把风险转移给他人,而风险的组合就是把许多类似的风险组合在一起,使得中产生的风险损失通过未发生的风险损失来弥补。
结论
对于电力建设企业的采购风险来说,需要进行协调和监督的部分很多,所以想要减少采购风险对企业经营的威胁,不仅要防患于未然,更要制定一套行之有效的风险控制和应对的策略,只有这样才能将采购风险降到最低。
参考文献
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