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摘要:施工企业项目管理是一个系统工程,设备物资管理作为其重要组成部分,加强设备物资管理模式创新和信息化管理创新,仍需要在实际工作中不断摸索和总结,以不断提升企业设备物资管理的管控能力。鉴于此,本文主要分析当前施工企业物资设备管理问题及对策。
关键词:施工企业;物资设备管理;问题
1、物资设备管理的重要性
设备物资是企业重要的固定资产之一,在提升企业生产效率、促进生产力发展、保证企业各项工作有序进展等方面发挥着重要的指导作用和保障机制,也只有加大对设备物资管理的重视程度才能为企业创造出更多的经济效益,在保障经济效益的同时创造出大量的社会效益。
1.1提升企业竞争力的必要保障
从目前来看,现代社会中,经济正在飞速的向前发展着,由此带来的社会竞争也在不断地加剧中,企业之间的竞争日益激烈,各行各业之间的竞争是必然存在的,加强设备管理也是企业面对激烈的竞争所采取的必然手段之一。企业实现进步与发展的措施不外乎技术、实力以及管理等几个方面。可见,设备管理必然是企业提升社会竞争力所采取的必然措施。
1.2提高经济效益的重要手段
对于任何企业来说,追求经济效益是企业的直接目的也是根本目的,实现效益的最大化、资源的最少化、成本的最小化是每一个企业所追求的最终目标,而加强物资设备管理、提高资源的利用效率是每一个企业都必须坚持的一项基本原则,也是实现企业目标的最直接的手段之一。
1.3推动企业发展的必要条件
每一项工程或项目的实施与完成必定都离不开各种设备物资的支持,设备物资是施工过程中不可或缺的一个重要工具,加强设备物资管理这不仅是适应社会市场经济的需要,更是企业实现自我发展、自我进步的必要条件。此外,施工单位的自身工作特点与工作性质也离不开设备物资的管理。
2、当前施工企业物资设备管理问题
2.1设备物资管理重视度不够,终端人员缺乏、业务能力差
工程项目设备物资的使用是保证施工正常进行的重要手段,其采购、维护保养等管理环节也是确保设备物资能够正常运转的重要一环,然而在实际的施工过程中,大多数工程企业通常只重视设备物资的使用过程,却忽略了设备物资的维护保养、采购等环节,在进行设备物资的管理时,一味的要求设备能够按照施工的要求运转、调度,却在使用间歇期没能做好设备的维护保养工作,这种只重视施工,不重视保养的做法,大大增加了设备的磨损,并不利于设备的高效运行。而物资的管理主要体现在物资使用环节的收发和记账上,并没有有效的措施保证物资的运转的合理性,也无法做到回溯跟踪,物资的回收也缺少完善的制度。
2.2管理制度不完善
由于部分施工企业设备物资管理相关制度不完善,导致设备物资在使用运转过程中缺少规范性的约束,导致设备物资全方位管理难度加大。另外,有的施工企业虽然也制定了一整套的管理制度,但缺乏适用性,没有从自身的特点出发制定设备物资的管理制度,可操作性并不好,相反这些制度在执行过程中会流于形式化,甚至会对施工过程造成一定的困扰。总之,不完善、不实际的管理制度会使设备物资的管理失去规范性,甚至扰乱了正常的施工秩序。
2.3采购计划混乱
施工企业物资设备采购计划混乱,缺乏计划性,采购管理意识较为淡薄,在物资设备采购过程中,未结合当前工程项目实际情况制定合理的采购计划,导致物资紧缺或堆积现象时有发生。采购人员对于物资采购计划存在随意性,汇报物资计划时未递交书面材料只是进行口头汇报,导致物资采购环节出现问题时追究责任困难,同时也增加了物资设备采购费用。
3、对策
3.1建立完善健全的设备物资管理制度
制度是管理工作开展的基础,在制度的引导和约束下,能够促进管理工作更加有效有序地开展,同时提高管理工作的质量和效率。因此,在设备物资管理工作中,也应该根据工作实际和企业发展需求,建立完善健全的设备物资管理制度。施工设备物资投入成本较大,如果出现设备闲置和老化,都是较大的浪费,因此,在机械设备购入之前,应该对施工实际需求有所了解,并对现有的设备进行盘查,同时建立设备物资管理公共信息平台,实现信息和资源共享。这样一来也可以在一定程度上避免设备物资浪费的情况发生。另外,还应该建立健全配套的设备物资管理方案,对闲置和老化的设备及时进行处理,使闲置老化设备物资能够效益最大化。在设备物资管理制度中应该实施责任制,明确管理人员的工作范围和责任义务,当发生设备故障和管理问题时,应该追究到个人并采取惩罚措施。
3.2设备物资计划管理
设备物资计划分为设备物资需求计划、设备物资采购计划、设备物资供应计划和周转材料配置计划等。各种设备物资计划种类的不同,编制责任部门、编制依据、编制方法、编制标准、编制要求不同,按照编制范围和周期不同,可分为总量计划、年度、季度、月度计划。工程技术部门和计划部门在工程项目开工前,以需完成的工程任务量及施工图纸为依据,编制设备物资总量需求计划。总量计划是核算节超的重要依据,由封面(计划名称、编制部门、编制人、审核人、审批人、编制时间等)、编制说明(编制依据、范围、计算方式、周期、重点说明等)、核算明细表(核算表名称、设备物资名称、规格型号、技术标准、计量单位、需用数量、使用部位、使用里程等)组成,做到及时、准确、全面。
3.3提升设备物资管理人员的专业素质水平
设备物资管理人员是物资管理的重要执行者,因此管理人员素质的高低直接决定了设备物资管理工作效率以及管理水平。在实际管理工作开展过程中,设备物资管理人员应具备较高的思想觉悟和工作责任心,将企业利益与自身利益相挂钩,杜绝因私违法违纪现象发生。同时,设备物资管理人员还需具备良好的专业素质,能够快速的适应当前作业环境,对工程项目施工产品的类型、作用等进行全方位细致的了解,树立科学的、正确的质量意识和成本意识,更好的完成设备物资管理工作。物资管理人员在自行加强业务学习的同时,还必须积极主动参与专门的业务培训活动。对于施工企业领导层和工作经验丰富的人员来说,应发挥自身的引导与带头作用,将先进高效的思想、成功的经验等无偿传授给新进员工。
3.4强化废旧设备物资管理
每一施工企业都或多或少的存在着一些损坏或者陈旧的设备物资等,这些设备物资也大多闲置着,但是这些设备物资依然存在着利用价值。因此,企业应该根据设备的陈旧情况,进行充分评估,充分发挥这些设备的剩余价值,坚持物尽其用的基本原则。同时,对于哪些无法再次利用或者使用的设备物资等,应及时进行全面系统的检测与评估,以合理的价格进行处理,以实现企业的利益最大化。
总之,做好工程项目的设备物资管理,直接关系到工程项目成本、进度和质量。因此积极做好工程设备物资管理,对于提高工程项目的工作效率,保障项目顺利完工是一个极其重要的因素。
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