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摘要:社会的发展和市场经济的改革,迫使人们开始关注任何可以改变和完善的地方。在一个工程中,最核心的是技术,最重要的是财务。工程财务管理实践是涉及工程中的方方面面,正因为如此,我们更应该明白在财务管理方面应该采取相应的财务风险防控措施,建立完善的财务管理风险防控机制,确保在财务管理中发生的任何风险都有预测手段以及相应的补救措施。
关键词:工程财务;管理实践;风险防控
导言
工程财务管理任务十分复杂,也非常繁琐,和企业的各个环节均有直接关联。在管理工程资金时,财务部门会遇到的难度将很大。由此,严格根据财务管理机制,可以健全工程的管理操作程序,促使操作过程得到简化。贯彻国家相应的法律法规是项目财务管理的关键内容,为此,要求落实好财务管理与会计核算任务,严格管理工程成本,在最大程度上发挥出施工成本的作用,达到企业资金的严格管理,让财务管理工作得到加强,令企业的社会价值与经济效益得到提升。
1、工程财务管理实践
1.1工程财务管理实践的概述
要提高工程财务管理的质量和效果,首先要有科学的管理流程和管理方法作为支撑。在财务管理流程的制定中,需要遵守国家的法律法规,并按照企业的程序来进行。还要结合企业自身的状态和过程的实际情况等进行制定,吸取更多的经验,以确保流程的科学性和规范性。
1.2工程财务管理的内部控制
目前我国很多企业在财务管理方面已经建立了较为完善的内部控制制度,在财务管理工作上也逐渐成熟,并包含了工程的各个环节,各项规定和程序也相对健全。但从目前来看,我国企业在监督机制的制定上仍然存在一定的问题,部门之间存在着交叉管理的现象,责任还不够明确,在业务的检查与审核等流程上还存在着薄弱的环节。对此,我国对于工程财务管理的内部控制上加大了监管力度,内部的相关机制开始逐步完善,财务管理水平也得到有效的提升。
2、工程财务管理实践与风险防控存在的问题以及原因
2.1工作人员缺乏成本控制意识
首先,建筑工程项目管理部门的工作人员缺乏一定的成本控制管理意识,过度重视工程项目施工的质量,甚至以高成本作为代价。在赶工期的时候为了按时完成任务,投入了过高的成本。相关项目的负责管理者没有做好资金使用方面的规划,对于已经制定好的资金使用计划没有得到切实有效的落实。其次,建筑项目管理部门与财务部门之间没有协调好双方的衔接工作,为以权谋私的不良现象制造了滋生的机会。
2.2成本核算缺乏足够的约束力
通常情况下,工程项目缺乏完善的资金分布规划,没有针对各个施工环节进行详细的成本分析与合理有效的配置,造成了在成本预算核算方面存在严重的漏洞。即使对工程项目成本有所预算,但是所制定的预算计划也缺乏了一定的实际可行性,导致预算核算的计划难以得到有效的落实,没有真正发挥出成本预算核算的作用。存在某些工程项目的管理工作人员没有清楚的了解自身的职责,忽略对成本预算问题的考虑,欠缺完善性。只有在整个建筑工程的施工各个环节的成本进行预算,方可真正有效的控制建筑工程项目的成本。
2.3缺乏事后考核和责任追求
很多工作并没有构建完善考核与激励制度,此种情况也一定程度上增加了财务风险。考核与激励制度不仅仅能够提升人员的工作积极性,还能从一定程度上提升工程人员的工程成本意识,强化工程中结算资料审核等工作,从而减少成本超预算等风险。此外一些工程项目还缺乏责任追究制度,正是因为缺少这一制度,导致工程存在一定的质量风险,影响工程项目的应用和使用寿命,降低企业的社会评价与经济效益。
3、风险防控措施
3.1加强财务预算管理
财务的预算管理,意味着工程中的财务分派不是临时决定,而是由财务预算规定,然后根据不同的市场变化,增加或减少相应的预算投资,是一项比较重要的工作。[3]但有些企业往往不够重视财务预算,导致在工程中不断调整财务应用,不能有效稳定地供给、使用资金。加强财务预算管理能更好地控制财务危机,一个好的财务预算需要在国家政策规定下,针对市场做出灵活的反应,使财务预算更具可行性。
3.2清楚财务管理职责的分类
在项目财务管理过程中,其主要责任是:按照工程投资、用款等内容,对资
金进行筹集,保证成本来源落实,为工程用款带来保障;按照合同中的相应条款进行付款工作,对经费利用状况进行严格的监督与检测;对基建工程立项与资金分配状况进行把握,并努力参加到招投标与完工验收等过程中,对基建工作财务核算负责,建立相关的的基建会计报表;对工程完工决算报告立即编制,落实好财务完工决算审核工作,对公司增加的固定资产价值展开核实。
3.3加强项目企业合同控制
根据归口管理及专业管理的基本原则,分部门对项目合同展开审核。制定出精细的合同签署审核机制,落实好项目风险专业管理工作,按照工程所牵涉的相应法律规范,进行对合同有关谈判、订立、落实全过程的严格控制。
3.4将施工成本与预算成本进行对比的方法
首先应当把工程项目的成本管理与控制进行信息化管理的优化。对工程项目的成本控制进行信息化管理,可以对工程项目的成本进行动态跟踪的管理与监控,一旦发现成本管理方面的方面可以立即通知相关的管理人员,以便及时采取措施进行有效的处理,从工程项目的合同、资金、现场的施工等等环节,对其所发生的成本管理方面的问题都可以做到及时发现、及时解决,以避免项目的实际成本脱离核算计划,从而切实的改善工程项目成本的控制与管理的效果。其次,建立完善的项目成本核算体系。对成本对象进行合理的细分,把项目成本的各个细节的职责落实到人,建立与完善工程项目的成本核算明细账本。把直接成本以及间接成本进行具体的细分,并且对不同的核算对象进行合理正确的分配,把所有的成本按照不同的工程期间、不同的工程进度进行正确科学的划分,从而最后对整体的工程项目实际成本水平进行核算。
3.5人员方面的风险防控强化策略
企业应制定一套完备的人才选拔机制,增加企业项目管理的人才准入门槛。
并采取有效措施,留住人才。除积极引进优秀人才外,还应对现有工程财务管理人员进行职业技能与职业道德的培养工作,定期开展培训工作,在培训中引入当前先进的工程财务管理理论与技能知识,并强化管理人员的风险意识,培养管理人员的风险识别能力。除职业技能外,人员的道德素质也是防控财务风险的关键,为降低或消除企业的工程财务管理中的违规风险,可制定相应的奖惩机制,从而确保企业的相关财务决策能够获得有效的执行。规范工程财务管理人员的相关行为,提高职业道德,对为自己的利益,而影响企业的工程建设的工程相关管理人员进行开除,并追究相应的法律责任。力争为企业提高职业技能与道德操作均过硬的工程财务管理综合型人才。
3.6对工程财务风险进行转移
对于工程项目建设融资、垫资以及市场环境等方面的风险因素,可以采取风险转移的方式进行风险控制管理。工程财务风险的转移方式主要包括以下两方面:一方面是将合同中的风险或者是财务责任转移至工程项目的分包商中,将垫资或者是应收款的风险转移至原材料或者是建设分包方,合理规定风险分担比例,从而降低工程财务的风险损失程度;另一方面则是财务担保的形式,承包商可以要求建设单位为工程建设结算提供担保,从而避免项目建设垫资以及工程款回收困难造成的财务风险。
4、结语
在企业的发展过程中,要保证企业的正常运行,保证企业经济的稳步发展,首先要做好财务管理实践及风险的防控。在加强财务工程管理实践和风险的控制上,需要制定规范的制度和流程,以规范其管理,提高管理人员的工作效率。对此,企业需要对财务管理人员的风险辨别能力进行培养,并提高其成本意识,以最大化的降低财务风险,保证企业的发展。企业还要建立完善的财务管理机制以及风险防控机制,对企业的从财务风险进行预防和控制,以促进企业的健康稳定发展。
参考文献:
[1]胡灯中.工程财务管理中常见问题及对策[J].行政事业资产与财务,2012(04)
[2]谢迺德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业(中旬刊),2011(10)
[3]李卫花.工程财务管理如何加强合同管理[J].山西经济管理干部学院学报,2011(03)