浅谈施工项目的成本管理流程及成本控制

浅谈施工项目的成本管理流程及成本控制

(湖北工业大学湖北武汉430000)

【摘要】如何最大限度地坚持资源有效性原则,通过合理的进行成本控制,避免资源浪费,促进资源共享,注重可持续发展,提高实现竞争力是建筑企业的主要经营目标。本文在了解施工项目成本管理的基础上,通过项目成本管理分析的角度,分析成本管理流程中各个阶段的成本控制问题,在推动项目建设的基础上,提出完善项目成本管理的措施,力争实现施工项目在成本管理方面的效益最大化。

【关键词】成本管理;成本控制;流程管理;施工项目

【中图分类号】TU723.3【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2017)24-0169-02

1.项目成本管理理论

项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。

2.施工项目成本管理流程的成本控制研究

2.1施工项目前期成本预算

施工项目需要进行前期成本预算,拟定施工项目成本计划,将项目前期准备的各种细节以及费用进行汇总细化,使项目的大方向确定下来。公司应根据施工项目组织设计和生产要素的配置等情况,按项目进度计划,确定项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制项目过程生产成本的依据,使项目经理部人员及项目人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

表2.1项目前期成本估算表单位:百万

2.2施工项目管理期间成本控制

2.2.1施工项目管理期间成本控制步骤

(1)分析项目的成本结构

施工项目的成本是由固定成本和变动成本组成,要降低项目的成本,施工企业应做好:精简企业机构,减少固定成本;控制项目现场开支水平,降低变动成本;加大经营力度,降低项目中单位成本的固定成本含量等工作。

(2)建立成本管理体系

施工项目应建立起自己的成本管理体系,依照定额实行全过程管理,完善财务管理制度,以达到项目成本降低的目的。

(3)采用合理的成本控制方法

在材料费控制方面:加强材料计划、预算料具编审工作,努力降低采购成本;坚持现场材料验收制度,控制料具消耗总量,加强预制品定价和现场配套供应,执行限额领料制度。提高材料使用“三率”(周转率、完好率、回收率);在机械使用费控制方面:合理配置项目设备,坚持定人、定机、定岗位,提高项目机械“三率”(完好率、利用率、作业效率),合理缩短工期。

2.2.2项目建设的成本控制内容

图2.1项目成本控制内容图

(1)人工费的控制

施工项目的实施,需要支出项目人员的人工费,项目人员所支付的各项费用包括工资、奖金、工资性的津贴(补贴)、福利费、劳动保护费等。

(2)设备材料费的控制

材料费包括施工项目过程中所耗用的构成实体的原材料费用,比如一些主要材料(如光、电缆等)、主要的设备(如程控、数据交换设备等)、一些辅助材料、周转材料的摊销等等都是材料费。

(3)机械使用费及仪器仪表使用费的控制

施工工程一般都有机械使用费和仪器仪表使用费。机械使用费属于直接费,仪器仪表使用费属于其他直接费,两者都是直接成本。对机械设备加强管理,提高其完好率和利用率,可以加快工程进展,减少机械使用费支出,从而降低工程成本。

(4)管理经费的控制

管理费用由现场施工项目管理人员的工资,工资性津贴,劳动保护费等;现场管理办公费,工具用具使用费,财产、车辆、特殊工种保险费,现场管理及部门使用属固定资产的设备、仪器等折旧、修理、配件、租赁等其他经费。

(5)其他开支费用的控制

其他直接费用的测定要根据实际情况充分考虑项目措施费用及因工期原因可能导致的赶工费用。

表2.2项目期间目标成本与实际成本比较表单位:百万

2.3施工项目竣工验收期间成本核算

(1)收集资料,熟悉图纸是编制通信工程概预算的基础性工作。

(2)工程量的计算和统计应做到不重复、不遗漏,并使工程量统计的条目名称及单位和相关定额保持一致,以便接下来查询相关定额,计算各项费用。

(3)套用定额,选用价格,得到每项项目内容在人力、材料以及机械仪表方面的消耗量,同时还要根据市场调查或参考价格选定工程所用各项材料的价格,查询相应的费用定额,选定人工价格以及所用机械、仪表的价格,以便为后继的费用计算做好相应准备。

(4)计算各项费用,此步骤主要是根据前面所得到的工程在人力、材料、机械仪表等方面消耗量的大小和选定的消耗单价,并参照国家主管部门发布的相关规定以及相关各方签订的合同、协议中各项应计取费用及相应计取方法,计算项目过程中所需的各项费用,完成项目概预算各项费用的计算和统计,并将计算出的各项费用填入相应的概预算表格中。

(5)成本复核主要对初步完成的概预算计算和统计结果进行检查和核对,以检查计算和统计过程中有无漏算、错算或者重复计算,从而尽量保证概预算结果的准确、可靠。

3.改善施工项目成本管理的措施

3.1加强工期成本控制,降低项目成本

施工项目应采取措施加快项目过程中所使用的机械设备和仪器仪表的周转速度,提高其使用效率,这样可以使得公司减少机械设备和仪器仪表等固定资产购置,从而可以减少固定资产分摊,降低公司的固定成本,达到降低项目成本的目的。工期成本方面,综合各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短且成本最低的最佳点。

3.2增强项目成本管理相关人员技能培训

加强相关人员成本管理培训的力度,施工项目的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力,要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施,要对成本管理人员进行专业培训、思维与知识更新,从而提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。

3.3落实成本管理措施,普及成本控制意识

为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下做到明确分工:由技术人员制定措施,材料人员供材料,现场管理人员和生产班组负责执行,财务人员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙。在结算技术组织措施执行效果时,除按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约、实际上超用”的情况发生。

加强成本管理是降低成本、提高项目经济效益的基本途径,是建筑企业经营管理中的重要,市场竞争日趋激烈,利润的空间已经很小,施工项目要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标,就必须强化成本管理,向内部挖掘潜在效益,以适应市场经济的发展。

参考文献

[1]夏雪.中小建筑施工企业项目成本管理研究[J].西南财经大学,2014.

[2]周婉蓉.工程施工项目成本管理存在的问题及对策[J].工程技术研究,2016.

[3]刘雪飞.建筑工程成本管理问题的研究[J].吉林大学,2015.

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