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摘要：档案可以为企业提供相关的历史资料和数据信息，是一切管理者进行决策和预测的重要前提，完整的档案资料是相关人员进行分析的重要依据，档案管理水平的高低对于企业的发展水平在一定程度上有着重要的影响。对于一些工程企业而言，不断提高档案管理水平更是有着重要的现实意义，直接关系到企业工程质量的优劣之分。目前，我国档案管理整体上呈现出一种乐观的态势，正在逐步实现档案管理的信息化建设，向成熟的方向发展，信息化背景下做好档案管理工作意义重大。
关键词：档案信息化；基本内含；共性问题；措施
1引言
随着经济社会的不断发展，我国企业之间的竞争越来越激烈，对于我国的工程企业而言，工程质量的高低直接关系到企业在竞争过程当中所处的地位。档案管理人员应解放思想，转变观念，在工作岗位上要加强自己的专业素质，对档案管理工作认真负责，让档案在工程建设中发挥重要作用，从而推动工程建设事业的快速发展，对构建设社会主义和谐社会做出更大贡献。
2档案信息化建设的基本内含
档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面：狭义上的信息化，即档案自身内容的信息化；广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播；另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，广泛地服务于社会。这两个方面的目标相互联系，相互促进，因为，档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案信息资源，必然与社会发生普遍联系，与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成广义上的档案信息化。
3目前工程建筑档案管理工作中出现的一些共性问题
工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位，因为他直接记录着相关数据，反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说，工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录，工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。
3.1对于工程建筑档案管理信息化重视度不够
虽然我们很清楚这个事实，我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段，必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的，档案的归纳整理不到位，纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具，相关工作人员也没能按规定处理事务，同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够，更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然，也不能忽视信息安全这一重要话题，党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能，确保信息的安全。
3.2工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢
科学技术在不断发展进步的同时，我们也在与时俱进，加快了工程建筑档案信息化建设的进程，对其加以关注的同时也加大了资金的投入，但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现，目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中，工程建设的相关标准没建立好，加之档案源于各地，使得信息相对分散难于整理。同时，在平时的工程建筑档案管理建设过程中，仍有许多单位只注重实体的档案，忽略了建筑档案的信息化建设，在相关方面存在缺陷。
4以信息化为基础的工程建筑档案管理建设的措施
4.1档案管理的信息化建设要规范化
档案管理信息化建设有两个主要工作，一个是利用信息技术手段，将原有的室藏档案转化成数字化信息存入计算机，另一个是通过计算机接收新的电子文件信息。无论是哪方面的工作，都要做到规范精细。工作人员要严格相应的标准和规范，例如数据处理格式标准、字符内部编码标准、数据交换标准和信息输出标准等等。保障信息化建设井然有序、规范严谨，避免出现重复建设和错误建设。档案管理人员要提高档案数据的质量，建立数据审核制度，建立数据输入之前的校对审核制度，保障其数据的准确性。
4.2实现工程建筑档案管理科学合理的方法
在工程建筑档案管理信息化建设中，随着信息科技的发展，管理的方法越来越多，同时促进了我国工程建筑档案信息化管理发展的效率，最终有助于实现现代化管理。由于信息化发展的速度以及创新比较快，因此也为竞争对手以及不法分子提供了窥探工程建筑档案的便利，同时也造成了管理单位对档案的保密工作不严谨，造成档案泄密等，都对建筑行业的发展有所影响。所以为了保证信息的安全，相关档案管理部门在实施工程建筑档案信息化建设的过程中，必须要进行加密，利用计算机操作技术，进一步加强其管理工作的安全性。除此之外，管理单位也要对纸质工程建筑档案引起重视，这样才能使工程建筑档案管理更加科学合理。
4.3加强电子文件的收集和汇总，丰富建筑档案管理内容
在新时期建筑档案信息化建设过程中，其电子文件主要涉及到电子文件详细内容、电子文件承载工具、电子文件显示工具、修改的电子计算机应用平台。其中，在构建工程建筑档案电子信息化系统的过程中，我们应该不断强化各类电子文件的采集和总结工作，以保证建筑档案原本的纸质档案转为数据化资料后的完整性和真实性。此外，根据当前建筑档案信息化数据储存和查阅取材过程中存在的问题，需要保证建筑档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定建筑档案电子资料保存的标准化格式，确保采集和总结的建筑档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现建筑档案资料与数据信息的资源共享创造条件，从根本上拓展现代建筑档案电子资料的利用空间。针对建筑电子文件收集的内容，应该严格按照国家制定的相关要求，保留备份的建筑档案文件，有效防止建筑档案信息化管理中出现误差，从而影响建筑档案的利用。
4.4档案工作人员要树立档案信息意识
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
5结语
档案管理规范化、信息化是实现档案管理现代化的重要环节。从社会进步的速度来看，在搞好硬件建设的同时，加快档案管理信息化建设是档案管理工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。信息化时代，各单位为提高自身在市场上的竞争力，都在根据单位自身的特点，加快信息化建设步伐。
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