(广东电网有限责任公司清远供电局)
摘要:电力物资采购是一项基础性的工作,直接关系到电力企业经济效益的提高,更加关系到各个环节工作的开展情况,因此需要电力企业将物资采购作为一项重要的工作来抓,对物资采购成本进行有效的管理和控制。本文就对电力物资采购成本与质量控制措施进行分析。
关键词:电力物资采购;成本;质量;控制措施
1电力物资采购成本与质量控制的重要性
1.1电力物资采购成本控制的重要性
物资的采购成本是指商品的购入成本,对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本。成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成。
对电网建设项目来说,采购是企业工作有序开展的重要环节,控制物资的采购成本对于降低电力企业运营费用,提高其利润率具有重要的作用。物资成本的下降不仅仅体现了企业现金流动效率的提高,而且直接促进物资购入费用的下降,提高经营的利润,增强企业的综合竞争力。物资成本占生产成本的比例越低,企业在激烈的市场竞争中就越处于优势。
1.2电力物资质量控制的重要性
无论是在电网生产还是建设方面,物资质量的管理始终都是至关重要的。电网的安全运行依赖于优质精良的电力物资,加强电网使用的物资质量控制,对电网安全平稳运行的保障至关重要。搞好物资管理对工程中项目的建设和增产节约促进技术进步有着重要的意义。物资质量的保证,影响着整个电网安全。因此,企业要想改善工程的技术经济指标,要想取得经济效果,加强物资质量的控制是重要环节。质量管理是一项供需双方关于价格策略、工艺策略、原材料管理等方面的综合体现,是采购双方的一场博弈。电网企业基于运维经验、参照国际标准为基础逐步提高采购技术指标参数,要求供应商采用优质材料、高等工艺不断提升产品质量,同时结合历次采购单价、原材料期货价格波动等要素逐步降低采购限价。对利润的追求当然无可厚非,当部分供应商存在以次充好、只管拿订单,重招标不中履约的问题仍十分突出。质量问题不仅出现在组合开关、变压器等采购单价高、技术要求高的电网关键主设备,而且在水泥电杆、非标金具等采购单价低,价格构成以原材料、运输费用为主的品类较频繁出现。
2电力物资采购成本与质量控制策略分析
2.1完善电力物资采购成本与质量控制的控制流程
在电力物资采购成本与质量控制运行结构中,要对管理流程有清晰的认知,尤其是对采购管理方法、供应商、采购价格等三方面进行着重分析。1)采购管理方法。要想从根本上提高电力物资采购成本和质量管理的质量,就要制定完善的管理方法,按照责任制对相关人员的行为予以约束,避免出现威胁企业发展的问题,也要按照奖惩机制提升员工的工作积极性,落实系统化的管理方法。2)供应商,在物质采购项目中,除了规定操作方法外,也要对供应商进行全面审核和管理,利用完善的供应商管控措施,提升其根本质量。在常规化工作中,要进行定期年检、不定期抽检等,并对供应商商品、供货质量、供货时效性以及售后服务等予以全面整合,建立健全符合标准的信用方案。也就是说,完善电力物资采购以及质量控制的必要因素就是供应商管理,只有保证信誉度,才能从根本上完善成本和质量控制水平。3)采购价格,要对采购物资的价格予以对比分析,维护管控效果,确定价格后,要到不同投标单位进行谈判,对物资购买最终价格展开深度调查和处理。另外,要借助交易平台对市场物质报价信息进行收集和整理,结合市场动态化交易信息提高信息管理水平和质量控制效果。另外,要对物资价格走势进行动态化管理和控制,确保最低成本获取最优质效果,优化性价比,实现管理水平的全面提高。
2.2完善电力物资采购成本与质量控制的约束机制
在电力物质采购成本与质量控制体系中,要对预算管理、需求计划、规章制度等约束项目进行全面分析和综合性管理。规章制度的制定,不仅要将电力生产和项目建设中的物资明细进行明确的控制,也要确保审查过程和确认过程准确无误,从而结合实际情况制定切实有效的采购规划。在采购规划中,要对申请报告、审批流程、物资采购数量以及时间节点等组成参数进行统筹登记,确定后开展标准化约束项目。按照不同批次物资展开对比分析,从而提升后续物资采购项目和方案的实效性。除此之外,要对物质采购资金进行预算管理和评估管理,及时了解发展动态的基础上,对采购过程予以全面指导和综合性管理,确保流动资金合理化配置的基础上,实现企业物质采购成本和质量控制的最终目的。除此之外,要充分收集市场数据和信息,实现资源供需关系的有效维系,并且确保成本管控水平符合企业发展趋势,从根本上优化约束机制的约束力,实现经济效益和社会效益的双赢。
2.3完善电力物资采购成本与质量控制的人员管理
要想从根本上完善电力物质采购成本管理效果,就要对人员素质给予高度重视,确保经济利益和社会效益的全面优化:1)提高培训效果和教育水平。相关部门要结合采购人员的问题和情况进行针对性的教育,确保培训工作能落实到位,提升整个采购团队的整体素质看,采购人员只有对自身工作有明确的认知,才能在树立爱岗敬业以及诚实守信职业心态的基础上,更好地完成成本管理以及质量管理工作。在具体的培训项目中,要保证采购人员具备完善的采购知识以及谈判能力,掌握灵活的沟通技巧外,实现良好的沟通和交流。除此之外,也要对采购人员进行反腐教育,真正打造廉洁、公正以及业务水平高的电力物质采购团队。2)提高绩效管理水平,完善培养以及选拔机制,聘用采购人员的同时,要综合评定其采购工作的能力,从而借助考核体系对员工进行全面分析和综合性处理,不仅能最大限度满足员工的工作需求,也能助力员工在工作中实现自身价值。3)采购人员要提高自身的综合素质,及时了解市场动态,利用专业知识和素养,在谈判中获取最为合理的采购价格,满足控制成本的需求。
结语
总而言之,在电力物资成本和质量管理体系中,要深度优化采购流程,维护不同工序的完整性和实效性,并且提高成本管理效果和水平,也要加大教育和培训力度,建立工作水平高以及自身素质强的物资采购团队,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据主动,也为电力企业成本管理项目的发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]李文乐.探讨电力物资采购成本与质量控制策略[J].消费导刊,2015,(7).
[2]王建峰.电力施工企业物资采购管理要点[J].装饰装修天地,2015,(11).
作者简介:
张方荡(1979.6-),男,广东清远佛冈人,南华大学电气工程及其自动化本科,广东电网有限责任公司清远供电局,研究方向:1、电力企业物资采购;2、电气工程。