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摘要:当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使工程项目管理上了一个新的层次。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时代发展的需要,严重制约其发展。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织、管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。
关键词:工程施工管理;信息化;问题;运用
1工程施工管理信息化的概念及意义
1.1工程施工管理信息化的概念
工程项目管理信息化是指应用先进的管理理念,以物资流和数据库为主线,以资金流和工作流为核心,将项目部的施工、经营、技术、机械、财务、管理等环节利用计算机网络技术整合起来,及时地为项目管理者提供准确而有效的数据信息,以便使项目部对施工环境变化做出迅速的反应,提高项目管理水平,加强建筑企业的“核心竞争力”。
1.2工程项目管理信息化的意义
1)工程项目管理信息化凭借数字神经系统,可以改变传统的以纸张和笔为主的管理工具和方法,它运用计算机技术和互联网技术,速度快,工作效率高,大大提高了工程项目管理的效率和水平。同时还增强了项目的透明性,让大家通过项目信息平台就可以了解项目的全面状况。
2)工程项目管理信息化运用计算机网络系统,实现了建筑企业上传下达的垂直信息传递方式,使建筑企业项目管理组织实现了扁平化,让决策者能直接和执行者相接触,从而确保决策者能根据工程的现场情况做出合理的决策。
3)由于现代工程项目管理是一个复杂系统的工程,设计投资、进度、质量、人员、风险、合同、图纸文档等众多工作和参与部门,如设计、施工和监理等,这就使得在项目管理过程中信息的采集、沟通和协调工作非常巨大。而采用信息化项目管理,综合项目管理信息系统可以存储大量的信息和数据,各个参与部门可以将各自部门的有关信息都存储到系统中去,这样任何一个部门可以随时搜索所需的信息和数据,大大提高了信息处理的效率。同时,通过综合项目信息系统,还可以方便地形成各种形式、不同需求的项目报告的报表,提供不同要求的管理信息。这样,促使项目管理工作规范化、制度化和标准化,减少了手工操作而出现了错误问题、疏漏问题和涂改问题,从而使项目管理工作得到了很好地保证。
2信息化在施工管理中存在的问题
2.1项目跨度大、周期长,成本难以把握和控制
同一个项目分布在不同的地域,导致项目部分只能分别统计,易造成信息输送效率的缓慢性。不同地域的项目由于彼此之间的隔离,很难根据对法的财务成本情况制定自己的成本计划,造成了成本信息的孤立性。加之一般工程项目工期较长,长时间的信息封闭导致一般企业很难从整体上把握和控制工程项目的施工成本。
2.2项目涉及事项较多,传统统计方式无法紧跟施工项目
对于每个项目来说,信息数据都是庞大的,比如成百上千种材料价格和规格的计量,传统的手工操作会浪费大量时间,且容易楚湘错误,在时效性和准确性上都无法满足工程进度和施工搞笑进展的要求。
2.3施工管理信息化的孤立性
随着项目规模和技术复杂的增加,工程项目领域的细化,常常一个大型的项目可能有几十家施工企业来参与,而在施工信息化管理中,各个单位存在着多款软件的兼容性问题,阻碍了数据信息资源的共享和自动互换,造成了“信息孤岛”现象,严重的阻碍了信息化的进程。
对于施工企业建立的局域网,也只是实现了项目经理和工地现场的信息流动。施工现场管理与企业以及该项目在其他地方的项目管理进度、质量控制并没有实现良好的交互性,不利于施工企业整体的项目管理。且信息化管理也存在着局限性。
2.4信息化建设投资不足以及存在误区
企业信息化投入明显不足,信息化投入所占企业产值平均只有0.027%,与发达国家的0.3%以上相比差距甚远。施工企业利润不高,信息化建设投入偏低,软硬件投入结构比例失调。企业在信息化咨询上的投入更是少之又少,就一般水平来说,企业花费20万元购置硬件,则会在软件上投入10万元,相应的维护成本投入3万元,同期培训只有可怜的2万元。以此看出大多数企业“重硬件,轻软件”,“重软件,轻资源(企业数据库)”,“重技术,轻管理”倾向严重。
3项目管理信息化的应用
3.1项目进度控制与管理
项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理,首先针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合项目管理软件,能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;更好的理解进度、资源、费用的相互关系;结合工程目标,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际的进度控制,也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。
3.2施工计算
一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计算,再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人在编制计算耗费大量时间,管理者审核又耗费大量时间,编制环节的繁琐,计算的保守,都会引起施工窝工、浪费等现象,造成不必要的经济损失,如果利用安全设施计算软件针对施工现场的特点和要求,依据国家有关规范和地方规程为施工技术人员提供了便捷,根据施工现场提供实时数据。工程项目管理技术人员使用专业的工程经济、工程技术、工程管理软件在现场输入工程的进度、资源和费用情况后,将工程采取各项措施导出,并在规定时间上报至管理层,由管理层人员导入公司网络版中,进行数据更新;还可以在工程项目所在地采用拨号上网,直接登陆企业工程建设局域网或软件网络版服务器,通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况来控制工程施工,这样有利于工程项目的质量管理,有利于工程安全标准化管理。
3.3内业管理
工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。利用信息化进行内业管理可以提高工作效率,对于资料的分类汇总都会让人一目了然,还能避免混乱、重复,同时可以对分部、分项工程进行及时统计和汇总,更好根据施工顺序管理资料。
4结语
在现代信息时代的背景下,信息网络将会是信息交流和管理不可缺少的工具,所以在建筑工程项目中实现信息化管理是其发展的必然趋势。本文笔者作为工程项目的资料员,随着信息化时代的到来以及建筑工程项目的信息量变大,因此要提高其工作质量和效率,必然要告别以往传统的纸质和手工作业方式,积极运用综合项目管理信息系统,以实现工程项目信息、数据的信息化管理。实践证明,工程项目信息化管理,可转变传统的项目管理模式,规范工程建设项目管理,防范投资风险,最终促进工程项目管理的规范化、标准化和制度化。
参考文献:
[1]赵雪莹,谢文靖.我国工程项目管理信息化建设的探讨[J].民营科技,2014(12).
[2]王志民.工程建设项目信息化管理模式探讨[J].青春岁月,2012(13).