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摘要:施工预算是在项目开始施工前到项目竣工决算后所需全部资金的估计,成本控制是在正确预算的前提下对施工成本进行节流控制,减少不必要的开支。成本预算和财务节流是建筑企业项目资金链平稳运行的重中之重。本文分析了建筑企业项目施工预算与成本控制的措施。
关键词:建筑企业;成本预算;成本控制
1建筑施工预算与项目成本管理概述
1.1建筑施工企业的特点
其一,建筑施工的對象具有单一性。其对象主要有商业楼、普通的住宅区以及道路桥梁,无论哪一类的建筑物,都有其自身单一的特点,施工要求也尽不相同;其二,其工作的场地不固定。建筑的施工单位会不断的随着其施工的对象渐渐发生变化,还有可能存在跨地区的现象;其三,其管理控制具有复杂性。一般来说,建筑工程的周期比较长,数据资料也需要很多,并且其单一性很强;其四,其施工的工作人员流动性较大,使人力资源的任务加重。
1.2建筑施工预算与项目成本管理的必要性
第一,在建筑项目的管理控制体系中,其成本控制以及施工的预算都是很重要的组成部分,特别是在目前竞争激烈的社会当中,建筑企业寻求其最大的经济效益才能在时代背景下获得立足之地;第二,在进行项目的成本管理工作时,其人工的费用支出也是成本控制的一项重要环节,这对员工的根本利益有着重要作用,进行有效的奖惩制度,可以很大程度的促进员工的工作积极性,促进工作效率的提高;第三,施工预算以及项目成本的管理控制具有一定的相似性,一般来说,施工单位要依据之前的预算来进行工程的实施。同时在进行项目成本的控制管理时,又可以对所发现的工程招标中存在的不足加以分析完善。良好的建筑工程预算和项目成本管理控制能够为后期的项目竣工结算打下基础,不会使得工程的竣工结算非常的不合理,不会加大施工单位的成本,也不会拖延竣工结算的时间。
2成本预算和成本控制之间的关系
2.1成本预算与成本控制的协调问题
成本预算包括预算报价和目标成本报价。预算报价是施工企业根据市场材料定价、人工费用、施工图纸等市场行情估算出一个理论上的数字,和招标投标也有关系。报价高低都不利于成本控制和制定目标成本。因为目标成本的一部分信息是依靠预算报价的,在预算报价的基础上进行更详细的调查,比如原材料价格、施工情况、市场竞争力等。唯一不同的是目标成本是员工奋斗的目标,在一定程度上能真实反映施工支出的经济情况。很多时候众多建筑企业只有报价预算却缺少成本预算,误认为报价预算就是成本预算,从而造成后期实际成本难以控制和管理,导致成本预算形同虚设。
2.2预算部与成控部之间的沟通管理问题
建筑企业之间存在业绩差额大的现象,这也从侧面反映出预算部和成控部之间的不统一问题。多数建筑企业会设立这两个部门,互不干涉,各自为政。这种现象很容易造成预算成本和实际成本不符。实际成本代表着企业项目竣工后所有的人工费、材料费、施工费等所支出的成本。另外一个原因是在竞争激烈的建筑行业,某些建筑企业为了提升竞争力和影响力,以低标中标,根本没有进行实地考察,盲目乐观,报价较低,虽然得到了项目,但是损失了企业的经济利益。为了少损失,建筑企业就会出现缩减材料、压榨农民工等问题,导致建筑质量堪忧。预算部和成控部分开管理难以明确责任,容易造成意见分歧,没有充分的沟通和合理的管理方法,成本预算和成本控制之间的差异会越来越大,导致两个部门难以发挥各自的作用。
3建筑施工预算与项目成本管理控制的策略
3.1制定健全和高效的定额体系
根据具体问题具体分析的原则,建筑工程项目施工预算工作应当“因地制宜”,尤其是在预算体系标准制定过程中,应当充分考量自身特点;同时,根据拟建工程的优劣势以及施工过程中可能出现的问题,综合权衡。(1)完善预算机制。正所谓无规矩不成方圆,建筑施工预算工作中也应当有健全和完善的预算机制作为保障,通过机制的落实和严格执行来促进预算工作的全面开展。其中,主要包括预算之前对各部分工作进行分析调研,加强部门、人员之间的相互交流,全面把握市场建材的价格,对施工单位的情况以及施工人员的综合素养进行客观评估。(2)采用科学有效的方法进行预算。项目建设成本预算过程中可采用的方法很多,现阶段常用的是清单计价法,其最大的优点是成本产生依据,这有利于提高工程项目施工单位的成本控制意识。拟建工程施工全过程中的清单计价,主要表现为项目开始前难以完全有效的预料项目建设过程中的全部事项和可能存在的问题,项目开始前进行清单计价可能会出现误差。基于此,建议采用全过程清单计价法,从工程设计到竣工验收全过程中都要确保每项成本在清单范围内,这有利于预算准确性的提高。
3.2建立健全预算考核管理机制
(1)建筑工程施工预算管理工作,应当结合工况特点,对预算管理机制进一步细化,提高其切实可行性,管理机制。实践中,应当注意岗位预算执行考核管理机制的制定与实施,将预算管理工作责任具体到各部门和个人,通过岗位负责制度的实际执行来提高预算管理水平。同时,还要加强对各岗位预算管理工作效果的跟踪考评,以确保建筑工程预算管理质量和效率。(2)建立高效的激励制度。通过制度的约束,对财务预算执行比较好的人员进行适当的奖励;对财务预算执行过程中非常随意、盲目的行为,比如任意改变资金的应用、超额应用等行为,都要追求其责任人,采用该种方法可以保证财务预算资金能够根据实际情况合理应用。同时,还应当积极主动的接受各部门、各单位的监督管理,并且及时准确地发现问题及其缘由,并在此基础上就是的处理问题,以确保预算工作质量和效率。
3.3培养具有较高水平的专业人才
在人才的专业水平是否良好直接决定了建筑工程的预算工作的准确性,并且,也同样决定了实际项目施工中对成本管理控制的效果。因此,在人才方面,建筑企业要促进其全面的培养,使在职员工的专业水平不断提高,可以在实际项目中全面的掌握信息,实现工作效率和质量的共同提高。在新时代的背景下,科学技术的发展,使计算机信息技术已经在各个领域应用。因此,在工程的各个领域中,要着重培养负责预算和成本管理控制的专业人才,可以熟练的用计算机网络进行操作,跟上新时代科技发展的步伐,促使施工的预算以及成本管理工作得到很好的实施。最后,建筑企业要提高对人才的待遇,为其专业的发展提供可进步的空间,以此来吸引优秀人才的加入,同时还可以促进企业人才的工作积极性,使促使在员工提高专业水平的基础上,更好的促进企业的长远发展。
3.4确保施工预算的精度
在施工预算的精度方面,要对预算员做出相应的要求,让其严格的按照规定的标准进行预算和编写。合同交底工作是前提和基础工作,其主要涉及到施工项目的各个方面,是项目经理对整个项目有个整体的了解,将前期的各类资料进行完整性的整理。然后对施工预算的编制按照相关的标准来进行,在跟前期的设计图纸内容进行整合之后,对数据进行预算,将其控制在合同规定的价格范围之内,为后期的施工提供数据支持。
结束语
综上所述,在当前建筑工程施工过程中,对施工预算和项目成本管理方面进行有效的控制,是促进建筑企业取得经济效益的重要方法,建筑企业要立足于长远发展,对内控、人才以及预算方面进行重视,从而达到施工预算和成本管理的有效发展。
参考文献
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