(内蒙古电力公司呼和浩特供电局内蒙古呼和浩特010100)
摘要:在电力企业发展过程中,由于社会用电需求量不断增加,其营销业务量也显著提升。再加上用户结构、电力供应结构的调整变化,增加了电力营销管理的难度。在新时期的管理改进过程中,需要从电力营销收费财务管理系统入手,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。
关键词:电力营销收费;财务管理系统;设计研究
1引言
电力公司营销收费财务管理系统的主要特点是可靠性、实时性、准确性和高效性,并不断发展电力系统。未来电力行业中,财务管理系统会有非常重要的地位,一方面是管理系统本身的优势,另一方面是满足市场需求。统一营销数据、规范和参数,开发和应用财务管理系统不能更加方便电力用户用电,也能提供管理电力营销的水平,实现电力营销的智能化。
2研究背景分析
为加大公司营销集约化管理,电力公司层面将设立省电费中心,在中、农、工、建、邮储、农信社等主要银行开立“一行一户”电费账户,各渠道实收电费资金直接存入电费中心在主要银行的电费账户中,取消各地市、县公司的电费账户,进一步压缩银行账户、集中资金、统一调度、提高资金使用效率、减小资金风险。省电费中心负责全省实收电费的代收代付,与各收费渠道、银行、市县公司进行对账,分单位清算电费资金。通过开发该系统,使管理员更好的该系统。主要目标包括以下几点。第一,对营销系统进行改造开发,完善电费收缴及财务管理系统建设。第二,减少电费账户,缩短资金归集链条,有利于电费资金加速归集,发挥资金规模优势,同时促进跨区收费业务和集团客户缴费业务的发展,提高客户满意度。第三,通过系统来提高营销、财务管控能力。通过对电费资金各个关键点进行监控,确保公司电费应收准确、账目清晰、资金安全、对账精准、回收及时,实现电力企业电费资金收存到账的闭环管理,同时采用到账销账,电费回收上无法弄虚作假,考核更加真实合理。第四,通过与银行系统“带有电力业务标识信息的电子到账通知”业务,大幅降低人工处理的工作量,实现减人增效。提高工作效率和对账的准确性。
3电力公司管理营销收费财务的现状
电力公司是建设电力工程的专业化施工单位,为人们提供稳定、可靠性电力。为此,电力公司要构建耗能低、高效优良且优质的营销系统,促进电力和社会经济发展。如今,我国电力公司在管理财务方面存在一些问题,其主要体现是:(1)没有建立管理财务的完善体系。如今,我国有不同规模的电力企业,造成施工部门出现混乱。电力公司应该设置成本核算体制、财务收支体制,然而因各种因素导致一些企业未及时设置。(2)电力营销收费管理系统具有一定风险。电力企业所建立的营销财务管理系统不可避免会出现一些风险,比如违规操作的风险、操作风险和技术风险等。其中技术风险的来源主要是设计的电力管理系统不够健全,导致管理系统本身不够稳定,并存在一些不安全因素。黑客或不法用户会强行侵袭信息化财务管理系统,可能导致电费统计出现误差、重复或遗漏等问题,电力营销也出现紊乱,对电力营销的正常工作造成影响。而操作风险主要就是操作人员的失误所导致。而违规操作的风险则是工作人员通过隐蔽技术和职务便利进行错误操作导致风险。
4电力营销收费财务管理系统的设计
4.1系统架构设计
电力宵销财务系统应采用二层多层的应用软件构架和组件化技术,提高系统的灵活性、可扩展性、安全性以及并发处理能力,适应营销集约化管理和业务发展的需要。采用三层多层应用架构的电力营销技术支持系统总体上可划分为客户表示层、业务逻辑层和数据服务层。客户表示层:用于访问应用系统和处理人机交互的瘦客户端,包括浏览器、桌面应用程序、无线应用等。业务逻辑层:用于部署业务逻辑组件,通常可进一步细分为基础框架服务和业务组件服务,基础框架服务为各个业务组件提供技术支撑,包括工作流管理、权限管理、安全管理、消息服务、通讯服务、日志服务及集成服务等,业务组件则是具体的业务逻辑实现。数据服务层:用于存储企业的各类数据,为业务逻辑层提供数据服务。
4.2系统功能模块设计
在对系统进行了需求分析后,已经对系统的功能有了一个确定的完整的理解,接下来就是确定系统的总体结构,即系统由哪些功能模块组成,以及各模块之间的关系。电力营销财务管理系统由九个模块组成,包括:应收管理、实收管理、预收管理、科目管理、记账凭证管理、对账管理、呆坏账管理、用户管理和权限管理。九个模块通过信息共享和流程协作,为客户提供各类服务,完成各类业务处理,为供电企业的管理、经营和决策提供信息支持;另外通过信息整合平台与外部相关业务进行数据交换和业务协作,构架营销技术支持系统完整的功能体系。第一,应收管理模块设计。应收管理是指每日提交应收报,每月统计汇总生成应收月报,并根据应收月报制作应收凭证,再编制科目平衡表和应收报表。第二,实收管理模块设计。实收管理是指审核相关岗位转来的收费交接报表及相关的附件。制作审核各类实收凭证、实收报表,并向财务部门报送。第三,预收管理模块设计。对于预收管理功能,预收管理是指监控预收款的收取及冲抵,制作审核各类预收款冲抵报表及凭证的操作。第四,科目管理模块设计。根据财务的要求,设置营销内部的科目。科目变化时,登记完原有的会计凭证,建立新科目,批量结转营销的科目余额,制定新的记账规则,维护会计分录模版。结束科目变化前,应检查借贷〒衡关系,发现错误,查明原因,纠正错误。期末要关账,统汁科平衡表、汇总表等各类报表,检查报表平衡关系:检查借贷是否平衡、借贷余额是否相等。报表不平衡时,查明原因,纠正错误。关账后,数据能修改,根据需要重新统计必要的报表。最后将财务报表上报。第五,记账凭证管理模块设计。记账凭证管理是指实现凭证制作、审核、记账,凭证类型包括收款、付款、转账凭证。第六,对账管理模块设计。对账管理是为了掌握银行存款的实际余额,防止记账差错,应根据银行提供的对账单核对账目,以保证银行存款的安全和完整。获得银行提供的对账单。确定银行日记账与银行提供的对账申的关联关系。根据对账结果形成银行余额调节表。第七,呆坏账管理模块设计。规范和加强对呆坏账的管理,对呆坏账核销实行流程化管理,包括申请、审批、核销。核销后的呆坏账,作为账销案存资产管理,需要跟踪并积极争取收回。对回收的呆坏账,应及时入账。第八,用户管理模块设计。用户管理主要包括用户信息的新增、查询、修改和删除。第九,权限管理模块设计。管理员根据用户的职务和等级,分配相应权限。
4.3财务管理系统界面的设计
第一,设计系统管理员的登录界面。在将财务管理系统打开后,点击系统就能进入系统管理员的登录界面。登录界面包括管理员登录名、登录密码,并有帮助、确定和放弃这些选项。第二,设计凭证管理的子系统界面。在进入到账务管理的系统之后,单击凭证管理就进入到管理凭证的子系统中。
5结束语
总之,电力营销财务管理系统的设计消除了传统手工记账的弊端,提高了数据处理的时效性和准确性,减少错误环节的出现,降低了劳动强度,同时也推进了电力营销的管理现代化的进程。
参考文献
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