关于10千伏及以下配电网工程物资储备管理模式的探讨

关于10千伏及以下配电网工程物资储备管理模式的探讨

(广西电网有限责任公司贵港供电局广西贵港537100)

摘要:近年来,配电网工程投资规模不断扩大,许多供电企业开始加强10千伏及以下配电网工程物资储备管理模式的探讨,促进配电网工程管理集约化和信息化。针对以往配电网工程物资供应中出现的问题,本文提出了调整供应流程、优化仓储物资、降低冗余库存、加强各个物资管理部门合作等策略,希望能够加快配电网工程建设速度,确保物资能够及时供应,提高配电网工程建设效率,满足人民美好生活电力需求。

关键词:10千伏;配电网工程;物资补仓;采购储备管理模式

1.前言

当前人们的电力需求持续增长,而配电网工程作为连接电源和用户的关键,其建设需求也日益旺盛。众所周知,配电网工程处于整个电力能源网络中“最后一公里”的位置,覆盖的地域范围非常广,电网建设需要做到短平快,但传统的物资储备管理模式相对落后,导致物资供应不及时,影响了工程建设进度,同时给人们的正常生活带来不便。近年来,配电网工程规模持续增大,几乎占电网企业基建投资60%以上,将其作为研究对象具有较强的理论意义和实践意义。

2.10千伏及以下配电网工程物资储备管理现状以及问题

2.1配电网项目物资供应链条长,涉及面广,管理难度大

配电网项目物资管理原先采用常规采购、JIT(Justintime)模式供应,需要计划部门、物资需求部门、物资部门、施工单位、供应商协同一致,才能做到准时供应,不但沟通成本高,供应时效性也得不到保证。

物资交接环节方面:因点多面广,验收工作量大,无足够人手专门到现场验收检查;由施工单位接收,因其人员素质参差不齐,对所送物资存在问题不能及时发现。

物资保管环节方面:施工单位的仓库设施大部分不完善,仓储条件不符合要求,如缺少装卸设备等,故不能对物资进行很好的分类保管和存放;存在易损坏及被盗风险;若该工程一旦受阻拖延,保管物资的时间也会随之推移,施工单位保管成本增加,会给之后的审计带来难题,也可能因此留不住优良的施工单位。

物资退料环节方面:若以JIT模式供应,因前期设计的不准确性和配电网实施过程中的变更因素过多,都会造成大量的剩余物料,且退库时还会出现较多的短头短尾现象(线材),物资损耗相当大,从历史数据看,业扩及配电网项目的工程剩余物资一直是闲置物资的主要来源。

2.2物资供应不及时

以前,配电网工程项目普遍采用JIT供应模式,坚持按需供应的管理原则,维持零库存状态,虽然能够有效节约库存成本,提高生产效率,但是在实际实施过程中,采购和生产周期等因素会影响物资供应的时效性。这种物资供应模式的供应周期为120天左右,物资供应流程复杂,影响了用户的服务体验。其次,物资管理部门发出送货通知书后,供应商才开始安排生产,这种物资管理模式虽然能够减少多余的物资合同,但是许多供应商也因此不敢提前购买原材料,交货周期延长,最终拖慢了整个项目施工进度。

2.3物资供储峰谷矛盾突出

10千伏及以下配电网工程建设存在峰谷现象,使得物资使用也存在峰谷时期,其影响因素包括规划报建手续、拆迁补偿等。一般来说,大多数的配电网工程都是在下半年实施的,供应商的生产压力过于集中,进而引发各地区的配电网工程区域性抢货问题。例如,为降低10千伏电缆损耗,首先由施工单位初步确定电缆段长,然后供应商再按段长生产并送到指定地点【2】。但是在工期安排紧凑的条件下,需要缩短供应商的生产运输时间,如果协调失败,施工工期会更加紧张。配电网工程项目勘察设计精度有限,经常出现临时调整设计方案的情况,此时需要重新上报物资需求,施工进度大打折扣受到严重影响。

3.物资储备管理模式的探讨

3.1物资储备管理模式的优越性

物资补仓采购储备管理模式能够同时提高储备物资供应速度和物资管理效益。将配电网等项目通用性、可替代性较高的物资纳入储备管理后,实行科学化管理,改变原有物资领料方式,按照现场施工步骤实行“按需领用”,全面配合项目进度,保障供应及时率可提高到95%以上,且大大减少工程剩余物资的产生。

一是有利于降低物资储运成本,提高物流的经济效益。干线运输不能直接到达过于分散的施工地点,支线运输成本又高。把施工用的各类物资由供应厂商集中发至配送中心储存后,再分散到各施工点,使物流合理化。其“无缝点对点”系统能使产品从工厂到需方这一链条尽可能平滑,使整个供应链达到顺畅的链接,尽可能提供给顾客所需要的服务,同时也可以降低总成本。

二是配送中心有“集货”这个主要业务环节,按用户所需将各种物资集中入库储存保管,这不仅降低了分散保管的难度和风险,也降低储存的总体成本。

三是具备“配货”业务功能,按施工单位根据实际需求进行分拣、配备齐全后由物资管理部门送达指定地点或者由施工单位来自提出库,从而降低供应厂商支线运输的重复性运输。

四是可以减少剩余物资退库,也有效减少已领未用物资的出现。同时物资品类的优化,减少了大量的闲置物资,同时促进了配电网的标准化建设,为后续更好地开展设备运维工作奠定良好的基础。

3.2构建物资储备管理模式的措施

3.2.1及时协调解决物资供应问题

供电局可以以“大仓库、大配送”工作为契机,积极开展配电网工程项目物资补仓采购供应试点研究工作,将原有的串行供应流程分解为两个并行的主、辅流程,主流程为需求供货流程,辅流程为储备流程,及时解决物资供应问题。首先由生产管理部门、项目建设管理部门联合确定物资储备方案,然后向物资管理部门报送物资需求计划,在配电网工程项目实施时,项目实施部门要提前上报领料计划,由供电企业物资管理部门集“进、储、配、送”为一体,从而发挥“大配送”功能,“把正确数量的商品在正确的时间配送到正确地点”。

3.2.2加强各部门间的合作交流

物资管理部门首先应该仔细考察10千伏及以下配电网工程项目实施部门以及配电网项目建设要求,确定补仓采购模式的关键要素;然后再以典型设计方案为依据,组织项目建设管理部门和生产管理部门等优化配网建设项目、备品备件等品类,按时颁布定额方案。其次,物资管理部门应该统计近5年物资使用情况,优化储备方案,然后财务部门再对储备预算进行调整,信息部门将新流程固化至系统。最后,供电企业要逐渐梳理配电网项目物资领用、跨单位调拨等多个业务流程并及时形成相应成果文件,将储备需求、资金预算、补货采购、入库配送、资金结算等纳入物资储备管理全过程体系,逐步开始试点运作补仓采购模式,定期总结模式运行过程中出现的问题【4】。

3.2.3品类优化,减少闲置物资

要想构建10千伏及以下配电网工程物资储备管理模式,供电企业应该精简物资品类,对设备标准化选型和配电网物资历史使用数据进行研究,对配电网项目物资品类进行选型优化,从而形成配电网储备物资品类清单,作为10千伏及以下配电网设计、建设、采购的选型和选择参数的依据,并在新建、扩建、整体性改造工程中优先选用,在实施过程中,对配电网物资品类进行持续优化,建立滚动修编机制。品类优化可以提高各品种物资在不同项目间的互换度,提高物资使用效率,减少特殊物资品种剩余后变成闲置,并提高配电网工程建设效率。

4.结束语

综上所述,10千伏及以下配电网工程物资储备管理模式的构建是一项任重道远的工程,以往采用的JIT供应模式存在物资供应流程不规范、物资供应不及时以及物资供储峰谷矛盾突出等问题。对此,供电企业应该积极开展配电网工程项目物资补仓采购供应试点研究工作,逐步分解串行供应流程,根据配电网项目建设要求确定补仓采购模式的关键要素。除此之外,供电企业还应该精简物资品类,统一技术标准,将配电网标准设计的硬件差异调整为软件差异。配电网工程物资储备管理模式的实施,可以提高储备物资供应速度,提升物资使用效率,为企业创造更大的物资管理效益,具有广泛推广的运用价值。

参考文献:

[1]王悦.配电网建设项目物资采购及供应管理的研究[D].华北电力大学,2013.

[2]董学松.配电网工程项目管理中若干问题的分析及对策研究[J].现代工业经济和信息化,2017,7(19):74-76.

[3]朱健华.10千伏及以下配电网工程管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2014.

[4]薛先志.HNDL10千伏及以下配电网工程项目审计研究[D].长沙理工大学,2014.

[5]罗泽超,苏崇文.配电网基建工程甲供物资储备管理体系改革探索及实践[J].科学与财富,2017,8(3):78-81.

作者信息:

姓名:李林穗、余弦

单位:广西电网有限责任公司贵港供电局

标签:;  ;  ;  

关于10千伏及以下配电网工程物资储备管理模式的探讨
下载Doc文档

猜你喜欢