工程管理信息化应用模式研究王兵团1

工程管理信息化应用模式研究王兵团1

王兵团1吴斌2王兵员3

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摘要:为了提高我国建筑工程的施工管理质量,现在亟需引进新技术,对工程管理技术进行改进优化,以提高工程管理效率,降低在信息传递过程中信息失真的几率,并能及时解决工程施工过程中遇到的问题,以提高工程施工进度,保证施工质量。在工程管理过程中应用信息化管理技术,能使管理信息的存储更加简单、信息传递的速度更为快捷,信息执行力更强。

关键词:工程管理;信息化;应用模式

一、工程管理信息化的实际应用价值及其意义

1、满足如今工程管理多样化的要求

随着新媒体时代到来,信息化产业逐渐成为我国社会经济的支柱产业,越来越多的企业在管理过程中应用信息化技术,并建立自己的统一信息化管理平台,以应对管理过程中的各种问题。对管理过程更加复杂的建筑工程管理而言,更加需要这种信息管理平台来解决各种工程问题。因为对于建筑工程而言,每一项工程的实际情况并不完全相同,即使是施工项目相同的工程,由于施工地点不同等因素,在施工过程中遇到的问题也完全不同。所以,这些工程差异所带来的各种问题,导致各个工程的管理方法也大不相同,这些差异会严重影响建筑工程的进度,加大工程进度管理的难度。如果在这一过程中沿袭传统的人工工程管理方法,会浪费很多人力资源,无疑会增加工程成本,减慢工程进度。在现今的工程管理过程中融入信息化产业技术,将工程各个方面的数据统一转换为电子信息进行存储,有利于管理人员全面掌握工程进度各方面的数据,并且能够及时地向管理人员反映问题,有利于及时解决问题,大大减少了数据的传输时间和失真几率,很大程度上减少了数据传输过程中人力资源的浪费。

2、建筑工程施工过程的优化

对工程实施过程实行信息化管理,其目的就在于将工程施工过程各阶段、各方面的数据进行信息化处理,以此达到简化管理过程的目的。在管理过程向信息化发展的过程中,其核心环节在于对工程施工的整个阶段的调整以及优化。将管理过程向信息化阶段转化,基于其转化要求,首先需要将工程施工各个阶段的数据进行信息化处理,上传至企业统一的信息化平台,确保数据的完整储存,方便管理人员对平台数据进行调用,方便对工程施工的各个过程进行管理调动。所以说,信息化的工程管理能够保证工程施工阶段的各项工作顺利展开,并且使管理方法高度科学化、规范化、效率化,以此达到优化工程结果、缩短工程周期等目的。同时,对工程管理实行信息化管理,迎合当今时代信息化发展的潮流,帮助企业更好地契合经济社会的发展趋势,符合信息化时代的发展需求。对工程管理实施信息化处理能够对工程施工企业各个阶段进行逐层优化,一方面能够使工程质量得到提升、工程工期被缩短、工程成本降低;另一方面,能够对施工企业整体管理决策方式的改进优化起到促进作用,为公司整体的管理方式优化提供借鉴,使其管理方法向科学化、规范化的方向发展。通过对工程管理进行信息化处理,能够对公司整体的决策管理优化提供经验,使公司更好地应对现如今更加多变的市场经济,使建筑工程企业对复杂多变的市场变化做出合理的反馈处理。同时,能够帮助建筑工程企业对工程能源资源、材料资源、人力资源等方面做出最大程度的优化,以达到降低工程成本的目的,提高企业在市场中的竞争力,加快企业的发展,为企业占据建筑工程市场提供可靠保证。

二、工程管理信息化在实践中的问题

1、对建筑工程管理信息化不够重视

当前,大多数施工企业没有意识到工程管理信息化发展的重要性,并没有发现信息化管理可以为企业带来可观的收益。因此,大多数企业都没有把信息化建设纳入规划,这使得建设管理信息化建设不能得以发展。

2、没有完备的工程管理信息化体制

我国对建筑工程管理信息化的应用模式还处于相对初级的摸索阶段,因此不可能具有健全的信息化管理体制。在平台信息化的构建上,没有方向、思想也比较落后,没有引进并借鉴先进的工程管理信息化体制的先例。而且,由于外国的信息化体制与我国的体制在内容和形式上都存在很大区别。因此,就算引进了国外先进的信息化体制,也不适合我国的建筑施工现状,因而也得不到广泛的应用。

三、促进工程管理信息化应用的措施

1、多渠道转变信息化认知

国家政府部门,加强政策宣导,端正对工程信息化应用的重要认识,加大以资金支持及技术支撑,扶持企业加大工程信息化应用投入,从根本上转变企业管理层面的信息化重要认识。企业之间相互促进,相互学习,通过企业交流统一对工程信息化的认识。

2、构建标准化的信息系统

国家出台政策,制定专业规范的建筑工程信息化系统标准,指导企业进行自身信息体系的构建,注重行业间的有效对接,以合理、科学、规范的模式进行交流合作。突破各种局限实现数据交换与工作流程完善再造,达到企业内部有机整合,企业间联合互通的完善信息系统。

3、加快国内信息软件的开发

借鉴国外先进信息软件技术,结合我国的建筑行业开发适合本国工程管理信息化的软件。对建筑工程、施工管理、项目管理、成本控制等方面,合理设置信息软件参数,根据实际变量进行调整,关注投入与产出比率,合理控制成本预算与工程投入。

4、着力培养工程信息人才

国家要下全力,为建筑类工程管理信息化应用人才。同时,企业管理层也要重视人才的继续教育与科研开发,为人才的后续成长提供重要推动力。广大的科技信息化人才也要自强不息,努力成为集工程管理与信息科技于一身的复合型人才。

5、工程管理信息化系统统一平台的建立

在进行工程管理信息化应用之前,首先要在企业内部建立起一个工程管理信息一体化平台,以此来对工程施工过程中各个阶段所产生的数据进行统一收集、储存。在工程施工之前,首先要明确一个概念:建筑项目并不等同于建筑工程,二者之间的差异还是很大的。一项建筑工程,其中可能包含了许多的建筑项目,譬如一项建筑工程可将工程具体分为工程准备、具体施工、查收质量等各个项目。在工程具体实施的详细过程当中,各个环节是十分复杂且繁琐的,这时候就需要一个统一化的平台对这些环节中产生的详细数据进行收集分析,并根据分析结果对建筑工程具体实施的前期阶段做一个完善的准备方案,以确保能够应对工程施工阶段可能出现的各种问题。同时,还要根据工程施工阶段遇到的具体问题以及具体施工设计图纸对施工方案进行改动优化,以确保达到工程质量的预期效果,并保证工程在预计工期中顺利完成。针对这种工程项目中的繁琐情况,首先要建立统一的信息化管理平台,这一管理平台包括建筑工程中的各个方面:资金准备、人工分配、建筑材料准备、安全保证等要素。这一统一平台对工程管理信息化是十分有帮助的。

结束语

在社会经济整体向信息变发展转变的时代背景下,在工程施工阶段进行信息化管理的措施是十分有必要的。在以往的传统人工信息管理中有许多缺陷,譬如在信息传递过程中需要更多的人力资源进行信息传递,容易造成信息失真、工程数据难以处理调用等问题。在工程管理过程中应用信息化技术,不仅可以弥补这些缺陷,而且可使工程数据更加透明可信,优化工程整体阶段,提高企业市场竞争力。总而言之,在工程管理过程中应用信息化技术,相较于传统的人工管理方法是利大于弊的,然而任意一种新的管理方法出现,必然会伴随着许多问题,而这些问题需要在应用阶段根据实际情况加以解决。

参考文献:

[1]张涛.工程管理信息化应用模式[J].建材与装饰,2017,03(10).

[2]白华南.工程管理信息化应用模式的构建分析与研究[J].门窗,2017,05(20).

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