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摘要:物资计划管理是基于项目建设整体进度规划派生出来的工作分支,物资计划能否准确执行,直接影响物资供应的质量和效率,进而影响公司电网项目建设进度和投资完成。江苏省电力有限公司借鉴JIT的管理理念,保证物资计划的准确性与交货期的合理性,从而不断提升管理水平。主要从三个方面来提高物资计划准确率及填报效率,一是建立与完善三级审查制度,提升计划管理;二是定期培训与飞检,提高专业水平;三是推进固化ID应用,提高计划编制与审核效率。
关键词:新时期;电力物资;计划管理;对策探讨
1导言
自从改革开放以来,随着人们生活质量和生活水平的不断提升,各种电力设备在人们的生产生活中得到了越来越广泛地应用,从根本上增加了电力能源的需求量和使用率,先进的电力设备不仅能大大提升社会的劳动生产率,还可以有效地减轻生产工作人员的劳动强度、改善其工作环境。电力事业作为国家工业基础之一,近年来随着我国社会经济的不断发展和科学技术的逐渐进步而取得了良好的发展效果,对整个国民经济的发展、科技力量的进步以及国防实力的提高都有着直接且重要地影响,是衡量一个国家科技水平和综合国力的重要标志。因此,本文就对我国当前电力企业在物资计划管理过程中存在的问题进行了简要的分析,并为此提出了一些有效地解决措施。
2电力企业物资管理的现状
2.1落后的物资管理思路
大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响,他们大批量的进货,本着“迟早都要用的思想”,货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本,忽视了事前的预测和计划,这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本,进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。
2.2物资管理手段缺乏现代化
物资管理是一项涉及众多各个专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本,电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关,采取现代化的战略达成成本控制的目标。
3当前电力企业物资计划管理的不足
3.1管理模式不科学、不成体系
电力企业在物资管理方面还缺乏科学的管理模式,计划管理深度不够,在物资集中采购和使用过程中没有进行有效管理,出现问题时管理人员相互指责,推卸责任。
3.2物资采购方法欠缺多样性
电力物资集中采购方式还比较单一,一般是人为进行长时间采购,没有应用先进科技和发挥网络通信的作用,浪费时间和人力资源,工作效率不高。而且人为采购方式对市场资源把握不够好、对企业需求预测不够精准,导致物资采购不能及时满足企业发展需要,影响电力企业正常发展。
3.3高层领导重视程度不够
物资集约化管理的实施与创新需要由电力企业高层领导推动,而且管理层在夯实物资集约化体系建设,完善采购管理运作机制、供应商管理运作机制、质量管理运作机制的同时,还应积极探索如何在物资集约化管理体系建设的内涵和外延上有创新、有突破,鼓励基层单位在实践工作中勇于创新,并对基层单位在实际工作中积累的典型经验进行宣传和推广,使物资集约化管理工作不断得到改进和完善。但由于高层领导重视程度不够,致使上述工作开展的不够理想。
3.4计算机及信息技术应用程度不高
电力企业物资管理还存在较多的人工行为,没有利用计算机及信息技术建立相应的数据库。应在物资系统内部建立统一的物资合同台账、统一的月度物资供应计划、统一的库存管理体系,实现库存一本帐管理,以节省人力、时间,提高效率,提升电力企业管理水平。
4新时期强化电力物资计划管理的对策
新时期下,网络、信息技术不断进步,且普及程度较高,从技术层面为电力企业开展物资计划管理工作奠定了较好基础,促使电力企业物资计划管理已趋向于规范化流程,如此可大幅改善工作效率,并缩减资源、成本投入,给企业创造更大的效益。新时期强化电力物资计划管理的对策如下。
4.1落实物资标准化体系建设
众所周知,健全、完整的电力物资标准化体系是电力企业正常运营的必要保障与最佳举措,可在一定层面改善企业工作效率,提高经济收益。因而,电力企业需基于实情在物资计划管理中对先进信息技术予以运用,经由ERP系统模式对各大流程细致分析,构建产生联动机制,从根本上实现有效应用电力物资、强化物资流动性的目的。除此以外,企业应构建且健全物资计划管理体系,从而系统地把物资管理过程转化为完整的管理链条,赋予其规范化流程与模式,以确保物资计划管理工作落到实处,保证管理效果与质量。
4.2大力推进物资计划管理信息化建设
当前已进入互联网时代,信息技术获取了较好发展,在此形势下电力企业需紧跟社会发展步伐,大力推进企业自身的信息化建设。细致而言,企业若要改善物资计划管理工作效率与质量,便应落实信息化建设,以市场物资价格趋向与自身实际物资需求为着力点,从而明确物资运用量,以便给电力物资计划信息化管理系统的构建予以支撑。就物资计划来讲,其存在多元化、繁杂性等特质,如此也就使得电力物资计划管理会关联较多专业,所具有的工作人员众多,因而可有效借助先进的信息系统软件开展工作,如此一来不但能增强物资供应的及时性和精准性,还能由此为电力企业合理调整物资计划管理方式予以帮助,并促进企业获取可持续性发展。
4.3拟定科学合理的物资管理计划
新时期,电力企业需拟定科学合理的物资管理计划,依照年度计划对物资采购预算有效分配,囊括物资的发放、利用等,规避随意采购的情况滋生,且对资金有效安排,编制预算为资金的正常流动予以支撑。同时,对物资优化配备,强化物资管理能力,对物资管理方式予以优化、改进,和实际物资管理问题有效衔接,经由先进技术的帮扶,对电力企业实际物资需求加以计算,编制可靠且完整的物资计划表,对物资实际应用情况、价值等有效思考,从而在采购中合理缩减成本支出。另外,在物资应用方面也应拟定合理的计划,必须依据规制对其运用,防范随意损耗物资的现象滋生。
4.4强化物资计划管理人员的综合素养
新时期强化电力物资计划管理的关键在于提高物资计划管理人员的综合素养,对电力物资优化配置。首先,对管理人员的专业培训予以高度关注,强化其管理能力;其次,注重管理人员的素质教育,从而确保其在电力物资计划管理中具有良好的职业与业务素养;最后,拟定适宜的激励方针,此管理手段可杜绝某些管理人员的不作为行为,从而引发其工作热情。
5结束语
总而言之,在我国现阶段的电力企业发展过程中,企业一定要不断地加强其内部建设,从而来完善和健全科学的、先进的管理制度,从根本上提高电力企业物资计划管理水平和创新其管理手段,以此来有效地达到对电力物资进行合理管控的目的,为电力企业的正常经营运行和发展壮大提供有力地保障,同时也降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力创造良好的条件。
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