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摘要:本文介绍了大数据的概念、特点,对其在企业内部审计中的应用以及内部审计信息化建设存在的不足进行讨论,对如何在大数据背景下加强企业内部审计的信息化建设进行研究,提出了几点对策和建议,希望能够对企业内部审计工作起到一定的促进作用。
关键词:大数据;内部审计;信息化
引言
随着企业规模的不断扩大,内部审计业务工作量持续增加,对于审计工作的全面性、准确性以及审计效率和质量也提出了更高的要求。然而,传统的内部审计工作方式方法难以满足当前企业做优、做强、做大的经营发展需求,再加上企业内部管理信息化普及推广,这也使得内部审计工作存在一定的风险。因此,在大数据技术不断推广应用的今天,企业内部审计信息化建设已经成为一个必然的趋势。只有充分利用大数据技术、其他现代信息技术才能够使内部审计工作实现全覆盖,提高审计的响应速度和准确性,为企业的转型发展提供良好的动力。
1.大数据的概念和特点
大数据,是指在一定的时间内无法使用常规工具进行捕捉、处理的,需要新的处理模式才能进行处理的具有更强决策力、发现力的数据的集合。其主要特点是不采用随机分析法而是对所有的数据进行处理,具有大量、高速、多样、低价致密度、真实性的特点。
2.大数据技术在企业内部审计工作中的重要作用和影响
大数据技术通过对企业生产、管理、服务等过程中产生的大量信息数据进行实时抓取和分析挖掘,从而为企业管理者的决策提供有效的参考,能够有效的帮助管理者防范或规避企业运行中的各种风险,对于企业的发展有着非常好的推动作用。在企业的内部审计工作中,大数据技术同样有着非常重要的地位,其作用主要体现在以下几个方面:(1)细化、优化内部审计工作流程。传统的内部审计工作方式对于部分审计数据的收集存在着一定的困难,审计的对象数据范围较为狭窄,很难全面反映和监督企业的审计数据。大数据技术的应用能够优化企业内部审计工作的方式和流程,例如,通过利用网络信息技术开展审查工作,在保证数据收集的全面性的同时,由系统对数据进行快速、准确的分类和处理,并输出相关的数据分析结果,大大降低人为因素对内部审计结果的干扰。(2)提高内部审计工作效率。在大数据时代,企业内部审计工作相较于以往变得更加繁杂,数据量和数据类型大大增加,这对审计工作的效率提出了更高的要求。通过利用大数据技术,可以使传统的纸质会计凭证、账目、财务报表等不同形式的审计对象转化为数字化的证据储存在云端,从而大大降低审计数据在获取、储存、移动等环节上产生的时间成本和物质成本,提高数据处理速度,有效的提高内部审计工作的效率和质量。(3)增强内部审计工作的预见性。由于审计数据信息量巨大且表现形式复杂多样,导致传统的企业内部审计工作存在着一定的滞后性,无法有效的把控企业全局。而大数据技术的应用提高了数据获取和分析效率,审计数据的实时处理成为了现实,能够帮助企业有效的预测未来可能遇到的问题,提高企业辨识、规避和应对风险的能力。
3.大数据背景下企业内部审计信息化建设中存在的不足之处
3.1信息化审计重视程度不高
目前部分企业管理者、审计人员对于内部审计信息化认识不到位,对大数据的概念、应用等方面的理解较为片面,不利于大数据技术在企业内部审计信息化工作中的推广和应用。部分企业更加注重主营业务方面的发展,认为内部审计信息化、大数据技术对于企业的发展影响甚小,反而会浪费大量的人力、物力,导致企业经营成本上升,因此在审计信息化和大数据方面的投入、学习和应用较少,即使应用了相关技术也大多停留在简单的数据查询和处理方面。
3.2信息化审计基础建设落后
企业内部审计信息化建设对于相关的硬件设施、运行环境等有着一定的要求。然而由于部分企业对审计信息化在企业发展中的作用和影响认识不足,导致信息化审计基础建设较为落后,无法满足内部审计信息化建设的需要。主要体现在以下几个方面:(1)内部审计信息化硬件设施建设落后,设备更新、维护工作落实不到位,无法保障设备的稳定、高效运行。(2)内部审计软件引进困难,部分企业所使用的审计信息系统存在着与企业实际财务情况不符、数据处理效率不高等问题,无法满足企业审计工作需要。(3)内部审计信息化缺乏支持,部分企业没有在审计信息化建设上制定出完善的制度、缺乏高素质的信息化审计人员和人才培养体系。
3.3信息化审计技术应用不足
当前企业在审计信息化技术的应用上无法满足企业审计业务快速增长的需要,相关系统、软件的开发、更新速度缓慢,技术推广存在滞后性,从而导致企业内部审计信息化存在着较多的困难。其次,当前企业内部审计信息化能力缺乏持续性,自动化、智能化程度较低,数据库的信息量不够完整,数据整合和挖掘能力较差,对异构数据时无法进行全面和系统地分析,容易受到外界因素的干扰,导致数据分析的客观性、准确性受到一定的影响。
4.大数据背景下企业内部审计信息化建设的有效途径
4.1完善信息化审计基础建设
在大数据背景下,企业要想实现内部审计工作信息化建设,首先要提高对大数据等信息化技术对于企业审计、企业经营发展的重要性的认识,以长远的眼光看待信息化审计,不断加强硬件设备、技术、人才等方面的基础建设。企业要积极吸取国内外内部审计信息化建设的经验和成果,结合企业自身实际,转变信息化审计工作理念,从而为审计信息化建设提供有力的条件。其次,企业要建立完善的内部审计信息化平台、审计数据中心以及相应的审计管理流程和机制,并不断的进行优化升级,实现审计平台的自动化、智能化发展,不断提高企业信息化审计能力。再次,企业要建立相关的信息化审计监控、保密体系,做好企业机密数据的加密存储和备份,考察审核设备、技术服务的提供商,加强对信息安全风险问题的防范,做好风险管理工作并制定出相应的风险防范和应对措施。最后,企业要加强信息化审计人才的储备,积极引进具有较高信息技术水平和审计业务能力的复合型人才,加强对现有审计人员的培训力度,提高其信息技术的应用能力以及职业素养,建立起一支高素质的企业内部审计信息化建设人才队伍。
4.2扩大信息化审计的应用范围,完善信息化技术体系建设
首先,企业要以完善的信息化审计制度为基础,实现内部审计信息化的全面覆盖,重点加强对非现场审计的建设,在现有的信息化审计平台上建立审计数据集市,提高相关人员的非现场审计能力,从而有效的保证审计数据收集的准确性、全面性,并通过对审计数据的实时、集中处理保障审计工作的高效性。其次,企业要制定出较为系统的信息化审计发展规范,提高企业内部审计信息化建设的规范性,在信息化审计语言编辑规则、流程图、编码规则等方面提出严格的审计方法库建设标准。再次,要加强网络审计技术的应用,利用网络加强审计机构与被审计部门之间的联系,从而扩大内部审计工作范围,实现审计数据的动态化收集和分析。最后,企业要加强内部审计工作与其他经营活动之间的关系,如企业审计与财务管理、资金管理以及业务系统之间关系,保证内部审计信息化建设能够有效的实现企业内各子系统的审计数据整合和共享,提高信息化审计系统的风险监控和预警能力,建立起完善的信息化审计技术体系,从而保障信息化工作的顺利开展。
结语
综上所述,在大数据时代,内部审计信息化是企业审计工作发展的一个必然趋势,信息化审计促进企业的发展。针对当前企业在内部审计信息化建设中存在的一些问题,企业要积极采取措施,通过完善信息化审计基础建设、扩大信息化审计的应用范围、完善信息化技术体系建设等,从而使信息化审计在企业发展的作用得到更好的发挥。
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