图书馆电子阅览室管理探析

图书馆电子阅览室管理探析

东莞市常平镇文化广播电视服务中心523500

摘要:电子阅览室产生于计算机网络技术在图书馆中的应用,它推进了图书馆的快速发展,也为读者提供了更好的服务平台。电子阅览室有光盘数据库的信息检索服务、电子图书借阅、Internet服务等功能,这些功能主要通过计算机的应用进行展开,但是由于网络应用的稳定性差,就需要对电子阅览室的管理加强,从而保证电子阅览室的可靠性和稳定性。对于电子阅览室管理加强的方法有:建立完善的规章制度,对计算机的日常管理与维护加强,对工作人员的素质加强等等。

关键词:图书馆;电子阅览室

引言:电子阅览室作为一个虚拟的图书馆平台,其设备、资源和服务方式与传统的书刊阅读室有所不同,但是其服务的效果与传统的书刊阅读室并无不同,在某些方面甚至优于传统的书刊阅览室。电子阅览室的核心内容是账户管理、系统管理、统计管理、读者自我管理和读者教育工作。伴随着经济的发展,计算机技术将广泛应用于图书馆的服务,在未来的发展中,电子阅览室必然会成为一个好的发展方向。

一、电子阅览室概述

电子阅览室是集电子文献阅览、咨询、培训、服务等为一体的现代化多功能阅览室,它以计算机技术和网络通信为基础,为读者提供良好的上网查阅等功能,同时里面还记录着国外的数据库,供广大读者查询国外的资料。而当前较为流行的资料查阅方式是使用安全、方便和快捷。

电子阅览室包括两种系统:软件系统和硬件系统。软件系统主要有:服务操作系统、客户端操作、防火墙等。硬件系统主要包含:大容量的存储设备、服务器、用户终端、网络传输与交换系统等。电子阅览室的系统特征是稳定性和安全性,它不仅能够为广大的读者提供资料,同时也能够为各界需要查询电子文献的用户提供服务。各类电子资源与日俱增,电子阅览室所收集的电子文献资料也越来越完善,所提供的服务有增无减,全面推动了图书馆的发展。与此同时,方便、快捷、安全的电子阅览室吸引了越来越多的人们,为电子阅览室的发展提供更好的发展平台。

二、电子阅览室的特点

电子阅览室与传统的阅览室相比,从内容和形式上都发生了巨大的变化,它摆脱了传统的那种独立的藏书机构和单一的印刷型藏书方式,利用计算机网络为读者提供更方便、快捷、广泛的服务,主要表现在以下几个方面:

1、馆藏资源丰富。将传统的书、报、日刊等以网络信息的方式展现出来,增大了图书馆的资源范围,由此馆藏内容弄有单一向多元化转变,同时范围也有现实转向虚拟。

2、提高了搜索效率。计算机的优点在于它能够快速的检索所要查询的内容,并提供准确、全面的信息。

3、提高了阅读环境。电子阅览室主要以多媒体计算机、显示器和声像设别为主,配有空调,具有浓厚的现代化气息,阅读环境也十分幽静、舒适。

4、扩大了服务范围。电子阅览室的产生,为图书馆、尤其是企业的图书馆注入了新鲜力量。它为广大用户提供了一种全新的服务内容、服务功能、服务手段和服务方式,深受广大用户的青睐。

三、加强图书馆管理的重要意义

1、确保信息资源和下载的快捷和安全

电子阅览室的最基本功能是阅览,读者可根据自己的需求通过访问光盘服务器、广域网和局域网来获取信息。由于电子阅览室的虚拟功能,在查阅资料和下载的过程中,可能会受到不健康信息的影响,导致下载出现问题,或者由于读者对计算机操作不正确,造成在查询中出现死机等问题,影响资料下载的安全性。因此,要通过加强电子阅览室的管理来保证计算机的正常运行,进而实现资源下载和阅读的快捷性和安全性。

2、将电子阅览室的作用充分发挥

相对于现实的图书馆,电子阅览室具有存储量大、资料齐全、阅读方便、安全快捷等特点,对于读者来说,利用电子阅览室查阅和下载资料不仅可以节省大量的时间,还可以有效的推动图书馆的发展。但是,当前的电子阅览室的普及具有一定的约束性,由于其功能没有完善,对读者查阅资料造成了一定的困扰。加强电子阅览室的管理,对电子阅览室在使用过程中的缺点进行改进,并对服务功能进行完善,进一步提高系统的安全性和快捷性,为读者工更好的服务。

3、对电子读物和电子资源进行宣传和推广

当前电子阅览室已经有了一定发展,但是其应用仍受到明显的制约,其中一部分人还不能对其用途进行真正的了解,对于电子阅览室可能还很陌生,为跟普通网吧没什么区别。因此,要加强对电子读物和电子资源的宣传和推广,这是非常重要的。通过宣传和推广电子知识,使更多的读者能够认识到电子阅览室的优点,并能够对其进行体验与尝试,逐步熟练对电子阅览室的操作,充分的利用资源。

四、加强图书馆电子阅览室管理的方法

1、建立各项规章制

建立各项规章制度有利于实现电子阅览室应用的安全和高效。严格的惩罚制度,对读者上机进行规范和管理,促进读者查询和下载资料的安全。读者在进入电子阅览室后,应自觉听从管理人员的管理,保持安静、不喧哗影响他人;不随意触碰室内的设备、开关等;下机时,将所用的将计算机进行关闭,将桌椅摆放整齐。对于违反规定的读者,管理员可对其进行纠正,一旦出现损坏硬件的现象,管理人员可按照规定要求读者对其进行赔偿。与此同时,管理人员要定期检查机房,包括对计算机硬件的检查,在使用计算机时,禁止读者使用违规软件,配合其他部门对电子阅览室的管理。

2、对计算机进行日常维护与管理

计算机是电子阅览室最重要的设备,它是为读者查阅资料和加载的基础,导致计算机硬件故障的原因有灰尘、温度、使用时间以及机械的磨损度,这些都会给电子阅览室带来影响,造成读者不能够正常上网查询。因此,电子阅览室管理人员需要对计算机进行定期的清理和保养,对计算的系统进行维护。由于每个读者的上机操作能力有差异,可能会无意删除一些应用软件,使系统无法正常运行甚至出现病毒、死机等现象。计算机系统一旦瘫痪,就会影响到计算机的正常使用,造成局域网的瘫痪,所以在计算机的管理方面需要有专业的技术人员对其进行维护,确保系统的正常使用。

2、加强安全管理意识

电子阅览室在使用过程中需要消耗大量的电力,而电力也恰恰是电子阅览室的安全隐患。由于阅览室需要大量计算机,在长时间的使用过程中电能消耗巨大,一旦电路出现问题,可能导致火灾发生,给电子阅览室造成巨大的损失。因此,电子阅览室应当具有独立的供电线路,并安装地线,不与其他消耗电能的物品连接在一起。无论电网质量好坏,服务器都应配备交流稳压电源或是UPS;电子阅览室需要有专门的用电管理人员,对电路进行定期检查,保证电子阅览室的电缆布线。

3、对电子阅览室工作人员素质的加强

在对计算机维护的同时,需要对电子阅览室的人员素质进行加强。提高综合素质,为读者工更优质的服务,努力学习和计算相关的知识,满足工作的需求。图书馆应经常组织对电子阅览室的工作人员进行培训,使其能够充分了解职能的需求。

结束语:

随着科技的快速发展,图书馆可以进行新一步的改革,将网络与实际进行结合,共同发展。与此同时,电子阅览室可以向更多的读者开放,并建立一个安全的电子阅读时登录系统,以此保证读者阅读资料和下载的安全性。图书馆还可以对电子阅览室进行合理的规划,为读者提供满意的服务,在原有的基础上对电子阅览室的规模进行扩充,缩短读者的等待时间,更好的提高读者的满意度。建立合理的收费制度,在满足读者需求的同时也能有效的提高图书馆的经济效益,促进电子图书馆在今后的发展。

参考文献:

[1]焦易荣.图书馆电子阅览室管理探析[J].太原大学学报,2012,13(2):81-83.

[2]曹意.高校图书馆电子阅览室管理与服务探析[J].管理学刊,2008,21(3):28-29.

[3]赵庭勇.高职院校图书馆电子阅览室管理探析[J].内蒙古科技与经济,2016(12):158-159.

[4]袁向东,汪涛.高职院校图书馆电子阅览室管理探讨[J].江西青年职业学院学报,2010,20(1):78-79.

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