六西格玛管理方法在消毒供应中心的应用

六西格玛管理方法在消毒供应中心的应用

作者简介:杨永萍(1957-),女,本科,主管护师,研究方向:消毒灭菌工作。

【摘要】目的:探讨六西格玛管理方法在消毒供应中心的应用,以提高临床医务人员对消毒供应中心服务质量的满意度。方法:运用六西格玛五步法,通过调查和分析,确定临床科室医务人员对消毒供应中心的服务需求,采取相应措施对影响满意度的因素加以改进,并与改进前进行比较。结果:临床科室医务人员对消毒供应中心服务质量满意度由90%提高到99%。结论:六西格玛管理方法在消毒供应中心的应用,提高了供应物品的质量及工作人员的积极性,使临床医务人员对我科工作满意度大大提高。

【关键词】六西格玛管理方法;消毒供应中心;组织和管理

【中图分类号】R197【文献标识码】C【文章编号】1008-6455(2010)10-0314-02

2009年12月,卫生部颁布了《中华人民共和国卫生行业标准》,要求全院需消毒或灭菌的物品均须由消毒供应中心进行集中回收、消毒处理[1],这就使我科工作量较以往增加了1倍以上,因此,如何提高我科的服务质量,是我们始终关注的问题。六西格玛法借助统计学工具,通过定义、测量、分析、改进、控制5个阶段,系统地改善和控制生产或服务流程中的质量缺陷,通过顾客、流程、数据、团队等要素的资源整合实现最佳的服务表现[2]。我们尝试将六西格玛管理方法应用于消毒供应中心管理,效果满意,报告如下:

1六西格玛管理内容及方法

六西格玛的实施分5个步骤进行,即:定义,确定顾客的关键需求,将改进项目界定在合理的范围内;测量,通过对现有过程的测量,确定现有过程的基线及期望达到的目标,并对测量系统的有效性做出评价;分析,通过数据分析,确定过程的关键影响因素;改进,寻找优化过程输出并消除或减少影响的方案,使过程缺陷降低;控制,使改进后的过程程序化,并通过有效的检测方法保持过程改进的成果[3-4]。

本项目采用以上六西格玛的5个步骤,通过调查和分析,了解临床科室的需求,确定服务的质量关键点,分析影响满意度的关键因素,制订相应措施进行改进和控制,改进前后进行对比,以确定措施实施后的效果,项目数据采用Minitab软件进行统计学分析。

1.1定义阶段:本项目的定义为提高消毒供应中心的供应质量,提高临床医务人员对我科服务质量的满意度。

1.2测量阶段

1.2.1测量各临床科室对我科服务质量满意度:由护士长完成此项工作,每月到各临床科室收集意见或建议,找出最常见的问题:①洗涤物品有质量问题②包装物品时有错装、少装现象③有发错无菌包现象④收班、发班有岗位无人现象⑤工作人员态度生硬。

1.2.2确定服务质量关键点:采用问卷调查的方法了解医务人员最迫切需要解决的问题,临床科室希望达到的满意度为97%,将此作为提高满意度的参考标准值,即六西格玛质量关键点。

1.3分析阶段

1.3.1洗涤物品有质量问题:原因①清洗消毒机频繁故障;②消毒液浓度配制不合理;③洗涤完的物品未用纯水冲洗;④工作人员责任心不强;⑤工作人员年龄偏大,眼睛老花等。

1.3.2包装物品有错装、少装现象:原因①下收及收班人员与临床科室人员交接班不清;②物品种类繁多,工作人员难以一时记清;③业务不熟。

1.3.3有发错无菌包现象:原因①标签上字迹不清,难以辨认;②工作人员年龄偏大,眼睛老花。

1.3.4岗位无人:原因①工作人员上卫生间;②工作人员喝水。

1.3.5态度生硬:原因①工作人员劳累;②工作人员责任心差。

1.3.6临床科室对我科工作的不满意率:采用问卷调查的方法调查全院56个科室的不满意率,目前不满意率达10%,经统计学分析,计算出过程能力指数(CPK),CPK为-0.06,从统计学数据说明有可提高的空间。

1.4改进阶段:根据调查分析,对影响满意度的关键因素加以改进,措施如下:①及时修理清洗消毒机;②招聘年富力强的护工从事清洗工作;③每日由质检员检查洗涤质量;④护士长不定期抽查洗涤质量;⑤包装物品有疑问时及时与临床科室沟通;⑥发放无菌包时注意查对,有疑问的暂不发;⑦工作人员上卫生间时请人替岗;⑧实行弹性排班;⑨明确各岗位职责及奖惩,提高工作效率。

1.5控制阶段:在实施改进措施的基础上,制订控制措施,科室制订相关规章制度及奖惩措施,并与个人星级服务、年度考核挂钩,护士长常规及不定期检查,以保持改进效果稳定。

2结果

2.1结果:改进措施实施后,我科连续10个月保持满意度最低在97%以上,与改进前90%的满意度相比,上升7%以上,不满意率由10%下降至1%,CPK上升到0.55,改进前后差异有统计学意义(P<0.01)。

2.2项目收益:表现在:洗涤物品无质量问题,装配物品无错装、少装现象,无发错无菌包现象及岗位无人现象,工作人员态度和蔼,工作积极性提高,供应质量大大提高,临床医务人员对我科工作非常满意。

3评价

六西格玛管理是一个以数据为基础,用定义、测量、分析、改进、控制五步骤解决问题的方法[2],它以用户满意度为目标,以关注客户需求为特征,将其融入医院管理,有很大的价值[5],它可使医务人员转变服务理念,把满足患者的合理需求作为服务的重点,以患者满意为目标,做好细节服务[6]。

我科应用六西格玛管理方法,通过调查分析,了解临床科室的合理需求,找出影响其需求的关键因素,并制订出相应的改进措施和方案,使科室的抱怨和投诉明显减少,提高了我科的工作效率,今后我们仍对消毒供应中心工作进行监测与控制,并不断对工作流程进行优化,进一步提高临床科室对我科的满意度。

参考文献

[1]中华人民共和国卫生行业标准.2009,12

[2]ThomsettMC.Gettingstartedinsixsigma[M].NewYork:Johnwiley&sons,2005

[3]BradyJE,AllenTT.Sixsigmaliterature:areviewandagendaforfutureresearch[J].QualReliabEngInt,2006,22(3):335-367

[4]GeorgeML.MaxeyL,RowlandsDT,etal.Theleansixsigmapockettoolbook;aquickreferenceguidetonearly100toolsforimprovingprocessqualityspeed,andcomplexity[M].NewYork:Mc-Graw-Hill,2004

[5]StephenH.MichaelR,KathyL,etal,patientaccessandclinicalefficiencyimprovementinaresidenthospital-basedwomen’smedicinecenterclinic[J].TheAmericanJournalofManagedcare,2007,13(12):686-690

[6]郑淑梅,高波,王秀兰,等.应用六西格玛管理方法缩短门诊患者摄片等候时间[J].中华护理杂志,2010,45(4):328-329

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