张净
济南彩叶园林工程项目管理有限公司250000
摘要:建筑行业为我国重要的基础行业类型,每年为国家创造巨额经济效益。当前时代背景下,建筑工程管理工作应结合时代背景做出新的转变,将建筑工程管理实现信息化,可对建筑工程管理工作起到良好作用。本文试从建筑工程管理工作入手,分析建筑工程管理工作的重要性同时逐步探索信息化过程中出现的问题,并充分解决问题,达到对我国建筑工程管理行业做出贡献的目的。
关键词:建筑工程管理信息化问题与对策
现今时代迅速发展,社会与科技共同进步,建筑行业也应一并向前发展,当今“数字时代”背景下,建筑行业需尽快转变,更加“数字化”、“信息化”,建筑工程管理作为建筑行业中较为重要的部分之一,应尽快与时代接轨,由内而外地与当今时代背景相结合,不断地对工作进行创新。发挥信息化优势可使建筑工程管理工作各方面得到广泛提升,对我国建筑行业发展做出应有贡献。
一、建筑工程管理信息化的重要性
建筑工程管理工作的重要性主要存在于三方面:规划方面、生产方面、稳定方面。规划方面主要指建筑工程管理工作信息化后,可直接通过企业预先设定好的计划发展并根据实际环境进行调整,使用信息化手段的建筑工程管理工作具有执行效率高、数据精度高、匹配程度高的“三高”优点,单位时间内完成工作效率是以往的1.5~2倍。信息化工作使企业发展速度加快,企业发展后加大对建筑工程管理工作的资金投入,助力企业发展的同时形成良性循环。
对于生产方面的重要性,即是指信息化后的建筑工程管理工作可对企业的生产、建设流程进行规范性调整,通过与标准信息的对比,结合实际条件,即可发现企业生产中存在的优点与不足,将优点方面信息化存于数据库,缺点方面通过对数据的调取进行补足,充分优化企业生产流程,提高工作效率与质量,使企业产品更趋于完美,从而推动企业发展。
另外一点即是建筑工程管理工作信息化后,可对企业的稳定性起到较为关键的作用。“信息化”,顾名思义,即是对各种信息的采集与使用。信息化技术可有效采集来自各方面的信息并将其存储于数据库,企业开始建筑工作前,若该企业对建筑工程管理工作进行了信息化转变,通过市场数据、互联网数据等一系列信息资源,可有效避免企业遭受不必要的损失,维持企业稳定。
二、建筑工程管理信息化过程中、工作中出现的问题
(一)专业性人才缺失
现阶段建筑工程管理信息化已成必然,但多数企业因几类问题无法有效使建筑工程管理工作向信息化方向转变,其中专业性人才缺失占问题绝大多数,经调查表明,目前阶段的大多数企业中,建筑工程管理工作方面缺少人才,部分公司甚至不存在相关专业人才,企业中关于建筑工程管理信息方面的工作人员专业性不足,只能勉强进行人工方面工作,难以涉及较专业领域,也就更不必言及信息化、系统化。这直接导致企业建筑工程管理的信息化进度减慢甚至停滞。
(二)缺乏专业、系统、科学的信息化管理体系
缺乏专业、系统、科学的信息化管理体系也是当今部分企业中存在的问题。此类原因同上文所述,大多数企业中相关人才的缺乏,导致无法建立起专业、系统、科学的信息化管理体系,无法对数据进行收集、整理,进而将其统筹存入数据库,导致企业无法掌握高速、有效、真实的信息,使企业发展受限,同时,部分企业中还存在着体制问题,存在着“外行管理内行”的现象,由于非专业人员的错误性决策,导致企业建筑工程管理信息化进度缓慢,工作效率低下,对企业发展起到负面作用。
(三)决策层忽视信息化重要性
企业决策层忽视信息化重要性,为企业建筑工程管理工作无法信息化的根本原因。企业决策层缺乏对于信息化重要性认识,代表着该企业的宏观规划上不存在关于“信息化”的决策,根本上导致了无法进行相关工作,此类问题尤为严重。无法进行建筑工程管理工作的信息化,企业将无法与其他企业相比,现今时代为数字时代、信息时代,信息决定竞争力,这一点尤为体现在企业的各种工作中,接收信息的速度决定着企业如何进行战略规划、生产规划,“输在起跑线上”将导致企业发展处处受制,与时代发展相背行,无法与同类型企业相比,最终因缺乏竞争力,为时代所抛弃。
三、采取相应对策解决问题
(一)使决策层重视信息化工作
若想使企业建筑工程管理信息化进度加快,受限需要决策层对信息化工作有着充分认识,从而提高重视度,加大投入,促进管理工作信息化。可结合实际情况采取行动使管理层意识到建筑工程管理信息化重要性,如在企业内创建试点,将建筑工程管理工作人员分为两组,一组采取原有工作方式进行工作,另一组采取新式工作方式,即为将建筑工程管理工作信息化,为其准备信息化工作相关软、硬件,例如根据信息化特点选取符合实际的计算机应用,为其搭建小型数据库,建立信息交互平台等信息化工作手段,一段时间后将两组人员的工作记录制成报表,由于信息化方便、快捷、精准度高等优势,两种工作方式效率对比一目了然,此类方式可使决策层意识到建筑工程管理工作信息化的必要性,从而加大建筑工程管理工作信息化力度,解决企业建筑建筑工程管理信息化工作中最根本的问题。
(二)聘用、培养专业化人才
培养建筑工程管理工作信息化方面的专业人才,为企业建筑工程管理信息化中较为重要部分。此方面对于专业人才的要求较高,首先需要其了解掌握建筑工程管理信息化知识,并能够将其熟练运用于工作中,其次要求工作人员必须能够培养出一批相关技术人员以完成信息化系统的建立,企业应加大招聘力度、提高人员待遇以吸纳具有高技术水平的专业人员进入企业中,从而培养出更多的专业化人才,强化技术水平,加快信息化进度,符合时代特色,于人力资源方面加快企业建筑工程信息化工作进度。
(三)更新体制,建立健全的管理体系
健全的管理体系是建筑工程管理信息化的坚实后盾,只有管理体系正确才能进一步发挥出建筑工程管理信息化的优势,企业应于信息化工作开展前即作出相应规划,避免工作开展中、结束后出现目标不明确、信息不准确、定位不精确的“三不确”问题。此外,企业应对管理体制进行进一步整理,由工作中每一步骤入手,精化、细化责任制,务实推进建筑工程管理工作的信息化,对从业人员专业度进行考核,选取专业性较强的工作人员提升至管理层,避免出现“外行管理内行”的现象发生,更新体制,杜绝“吃空饷”现象的发生,提高企业建筑工程管理信息化进度同时,间接提高企业经济效益,为企业发展做出贡献。
结束语:时代发展迅速,新生科学技术层出不穷,适应时代方能生存,建筑工程管理工作也需随时代一同进步。“数字时代”中的建筑工程管理工作由于其系统化、多元化的特点,与时代连接较为紧密,新时代背景下,结合实际条件将建筑工程管理工作信息化,对其工作中的各方面均有着正面影响,根据其特性,解决上文中所述的工作中几类常见问题,通过人才、资源、体系等几方面为建筑工程管理工作提供良好的操作平台,可使建筑工程管理工作信息化进度加快,为建筑行业起到良好的促进作用。
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