冯秀娟(安阳地区医院河南安阳455001)
【摘要】控制院内感染,保证医疗质量的重要科室,在控制院感中起着不可估量的作用,如何利用信息化管理来实现消毒供应中心的科学化管理,进一步提高供应室的工作效率和减少院感发生。
【关键词】信息化管理消毒供应中心工作效率院内感染
医院消毒供应中心承担着器械物品回收.清点、清洗、消毒、灭菌及发放等工作。每日有大量的数据需记录存档,工作量非常大。我们科自2011.10月份起配备了信息化管理系统并开始使用。该系统的应用对灭菌消毒物品及一次性物品的管理均起到较好的效果,提高了工作效率。
去污区,检查包装灭菌区,无菌物品存放区,一次性物品仓库配备了电脑和打印机。工作人员可通过自己的工号及密码进入本区域信息系统,实现资源共享。该系统共有无菌发放,清洗回收,包装灭菌、质量检测、科室预约、其他管理、系统设置七大模块。无菌发放还包括一级库管理、二级库管理、科室物品管理、科室物品发放统计、科室物品预约等功能。其主要功能是完成消毒供应中心一级仓库向二级仓库拨发和向各临床单位发放物品的出库操作,实现物品的盘点管理,库存管理以及物质的整个流动过程监控,同时,实现物资流通过程的综合情况查询和统计,以及实现消毒物品管理。如:各种灭菌物品的换领,消毒费用的收取单。
一、使用方法
1、各科室根据自己的需要从网上录入截止到每日早上7点40以前,我科室发放人员刷新后通过自己的工号及密码进入该信息系统。点击无菌发放模块,查找各科室申报物品点击打印,把全院所有申报单打出来,一式三份,由收物班拿一联去收,收物经初洗点清后第一联扔掉,因为此联已被污染。发物班根据汇总单备货,然后由送货人员拿第二、第三联申报单去各科室发放并签字,黄色一联并货物给科室,红色一联拿回我科室存档。
2、在系统设置模块,由护士长及仓库管理员根据具体情况与经改办人员共同制定收费单价,在每日打单中系统自动完成物品的收费。
3、二级库一次性物品库房,临床科室可看到可领取物品。各临床科室可根据自己的需要申请物品。
4、入库管理:有仓库管理人员录入物资代码、物品型号、进货信息、价钱自动生成累计。
5、物品盘点;点出科室物品发放统计模块系统自动生成各物品库存数量,有利于发班人员根据余数盘点。
6、其他管理打印3M胶带使用。
二、应用效果
与以前手工操作,电话报包相比,减少了与科室扯皮现象,又大大节约了时间,数据的准确率明显提高。可根据需要随时查询统计各科室及各类物品的信息,可同时生成各种统计报表,满足了经济管理部门核算要求,把会计和仓库管理人员从繁琐的账务处理中解脱出来,从而提高了高效率低院内感染的发生。过去污染的物品换领单在消毒供应中心反复传递,使污染范围缩小,确保无菌物品的安全,避免了污染的换领单与无菌物品的接触,以及消毒供应中心与临床科室的交叉感染,由于信息实时传输,可使无菌物品及时准确供应于临床,克服了人为手工记录带来的安全隐患,使管理规范提高了工作效率。信息储存准确且成本低,通过网络信息方便查询与统计。
三、讨论
通过信息化管理来实现了供应消毒中心的科学规范化管理,物流更合理。为此提高了工作效率与管理水平,节省了人力、物力,降低了医院内感染率。
参考文献
[1]中华医院感染学杂志,2011.10期.
[2]护理实践与研究,011.14期.