建筑工程合同管理与风险防范控制研究何程亮

建筑工程合同管理与风险防范控制研究何程亮

宁波市第四建筑工程公司浙江宁波315200

摘要:对影响建筑工程合同管理的风险因素进行有效掌控,可大大提升企业防范与控制合同管理风险的能力,提升企业经济效益的同时,形成具有企业自身特色的合同管理风险防范与控制体系,充分降低合同管理风险,确保企业发展的同时推动我国经济发展,因此需要进一步加强研究,基于此本文分析了建筑工程合同管理与风险防范控制。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范控制

1、建筑工程合同管理的意义

1.1满足我国市场经济发展的需要

在市场经济环境下,组织开展合同管理工作,借助合同条款可以有效引导市场发展方向,进一步对市场进行法律方面的约束和管理,便于政府机关行使自己的政府职能。在建筑市场中,通过实施合同管理,一方面可以对市场进行调节,另一方面可以规范管理建筑市场。

1.2建筑工程管理的关键在组织开展

建筑工程管理工作,通过实施合同管理,可以有效提高工程管理的效率和管理质量。对于任何一项建筑工程项目来说,需要承包方与发包方签订书面合同,同时按照合同条款严格执行每一项施工要求,在这一过程中,如果合同管理工作不到位,那么建筑工程的施工质量将会难以保证,同时也就无法控制建筑工程的施工成本,在一定程度上增加了施工风险。在这种情况下,需要把握合同管理的关键,进一步对整个建筑工程项目的实际情况进行管控,确保建筑工程项目按期保质完成。

1.3对施工过程中的各种行为进行规范

在组织开展工程项目施工时,如果发包方不遵守合同条款,在规定的时间内没有支付给承包方工程款,或者承包方没有履行合同约束,没有在规定期限内完成工程项目,在这种情况下,可以借助合同条款的规定,通过法律途径维护自身的合法权利,对于拒绝履行合同义务的一方来说,将要承担相应的法律责任。在组织开展建筑工程合同管理工作时,通过对建筑工程合同加强管理,在一定程度上可以有效约束承包方、发包方,确保双方严格履行合同约定,进而有利于净化建筑市场环境。

2、建筑工程合同管理风险的主要形式

2.1可控风险与不可控风险

这二者是依据风险防范控制等级划分的。在合同管理时,通过对流程进行规范化的实施,来实现对信用风险的评估,履约风险的测评,合同争议的解决,合同解除的管理等,通过这些的实现来最大限度的降低风险或者避免风险的发生即为可控风险。而对于不可控风险就是因为受到一些因素影响如宏观经济、政治、法律法规、政策和自然灾害的发生等因素而导致合同不能够如期进行签订和履行。

2.2内部管理风险和外部环境风险

这二者是根据风险防范控制的范围来划分的。一般来说合同管理受到经济环境、法律法规、合同的条件和国际管理的影响而带来的风险有时是无法避免的,需要合同双方来共同承担。而这些风险的发生主要受制于内部因素和外部环境因素,这些因素往往都是可以避免的。因为合同管理制度的不健全、流程管理的不规范、监督管理不到位,人员素质有待加强等都会造成在签订、履行、更改或是转移、解散过程中出现风险。这些风险就会使得企业或是公司造成巨大的损失就是内部管理风险。而外部风险则是因为合同的双方信用等级比较低、或是有过不正当经营的历史和财务状况不支持等原因而使合同存在潜在的蓄意欺诈和违约现象而使合同存在管理风险。

2.3直接管理风险和间接管理风险

这二者是根据风险防范控制的责任来划分的。直接管理风险就是企业在自身直接参加合同管理的过程中,因为合同的初级评审,履约,更改或者是转移等方面存在不规范管理、制度不健全、监督管理不到位等原因,给合同造成了直接风险。间接管理风险就是企业在简介参加合同管理的过程中受到诸多因素的影响而给公司带来间接管理风险。

3、合同管理风险防范与控制措施

3.1构建系统的建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同的管理工作开展中,具有一定的复杂性,相关工作单位要想提升合同管理工作的整体质量,首先就要提升管理人员自身的工作能力,构建系统的建筑工程管理制度,对于各项管理工作的责任人、实施者以及相关责任与义务进行明确,保障有章可循。在相关合同管理制度的构建过程中,要对具体的建筑工程责任分解制度、交底制度以及具体的工作制度、相关工程的进度款审查等制度与合同管理制度有效的融合起来。在相关合同签订之后,建筑工程合同管理相关人员要对具体的工程内容与具体的负责人员进行工作交接,要对具体的合同内容进行详细地说明与解释,通过完善的合同交接制度,提升整体的管理质量

3.2实施动态管理提高工作效率

建筑工程的合同管理并非是一个简单的任务,对其的管理都有着严格的要求。为了保障工程合同能够顺利、有效的开展,避免项目实施过程中出现不必要的风险问题,可对建筑工程合同实施动态管理。能够将合同的各个环节清晰的呈现出来,便已对其进行全方位的控制,从而有效的维护自身的权益。3)重视建筑工程合同文本的编制。对于建筑工程合同的编制至关重要,只有对合同文本进行规范、细致的拟定才能确保其发挥应有得效用,所以尽量避免承发包方自行拟设合同。最好应用相关规定的标准格式,避免在合同编制过程中发生缺项、漏项及不利条款。因此双方要对合同的编制进行严格的审核,便于双方都能够维护自己的合法利益。4)明确合同的分工管理、权责分明。在建筑工程合同管理过程中,必须要对合同中规定的款项进行有效的执行。对于现代化管理机制中,各项工作都要按照法规制度进行操作,从而能够更好的维系市场经济的秩序,所以合同必须要对双方的任务、职责、权益进行详细的划分。

3.3完善风险预警体系,把控合同管理重点

在合同管理中,应建立完善的风险预警体系,以及时发现风险,并根据风险的等级采取相应的防范措施,提升合同管理的效率与效果。风险预警体系的构建主要包括以下几方面的工作:①构建风险评估体系,主要内容包括:合同签约对象信用调查、合同签订、履行阶段风险评估,通过综合分析后,确定合同管理中的潜在风险,通过对风险等级划分予以不同级别的预警;②组织风险研究机构,对合同管理潜在风险进行全面评估,及时召开合同风险研讨会,研究风险防范方案;③风险跟踪,对于合同风险,除了预警、制定防范措施,还须做好风险跟踪工作,实时关注风险的变化情况,防止因为一时不慎而出现严重风险事故。

3.4提高合同管理人员素质,保证合同管理质量

在合同管理中,人员也是一个关键的风险因素。具体工作如下:①合理选拔人才,严格遵循“公平、公正、公开”的原则,挑选具备相关法律知识、专业水平高、道德品质高尚的人才,基于现代工程信息化发展需要,合同管理人才也应具备一定的信息化技术水平,以保证合同管理高质、高效;②做好合同管理人员的培训工作,包括风险意识培训、专业技能培训等,以确保其能够较好胜任自身的工作;③构建完善的考核制度,包括专业技能、风险控制能力、问题处理能力等,适当予以奖励,以提高合同管理人员学习、工作积极性。

总之,做好建筑工程的合同管理可以有效让建筑工程承发包双方避免纠纷,保障双方的利益,也有利于维持建筑行业市场的稳定,需要重点加强研究。

参考文献

[1]田海燕.探讨建筑工程合同管理与风险防范控制[J].门窗,2013(05):141+144.

[2]张元元,章勇.建筑工程合同管理及风险防范[J].中华建设,2013(09):116-117.

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