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摘要：城市规划档案管理可以为城市发展和未来发展提供有益的参考，从而加快城市规划工作的开展，同时保证城市规划工作的有效开展和实施。作为城市建设和规划的重要工具，首先要保证城市建设档案的管理能够满足城市规划和城市发展的需要，并能有效地实施。这对相关从业人员、法律法规、城市建设档案工作信息化提出了新的要求。本文主要针对城建档案管理在城市规划中的应用进行简要分析。
关键词：城建档案；管理；城市规划；应用
1城建档案管理的意义
城市建设档案管理的发展适应了城市文明建设的要求。城市建设档案记录了城市发展的过程。他们记录了城市发展的真实数据。城市档案是非常重要的资料性文件。它们记录了城市生产力的变化过程，对城市经济的健康可持续发展具有深远的影响。城市建设档案记录了各种城市建设技术的使用效果，是城市建设规划效果的仓库。城市建设效果信息包括建筑物情况及相关文本文件。建筑文本档案记录了城市建筑的建设和施工，以及相关人员的技术理念，并完成了先进的城市建筑技术经验的存储。通过完善城市建设项目档案制度，有利于为城市建设创造良好的环境。城市建设档案是城市规划体系的重要组成部分。城市规划与城市发展的现状和基本情况密切相关。在城市规划建设过程中，根据城市的相关建设标准、环境条件和历史条件，对城市的需求进行了分析。在城市建设过程中，出现了各种各样的城市建设档案，共同促进了城市经济规划的有效性。在城市建设过程中，要做好防灾减灾和灾后重建工作。这就要求优化城市建设档案管理规划，充分发挥档案管理和利用的积极作用，完成城市社会环境秩序的稳定发展。
2城建档案管理的作用
城建档案是城市建设活动中产生的真实过程记录，是推动城市发展的重要依据。城建档案馆不仅起到收集、保存档案资料的作用，还承担着档案合理利用的重大责任。因此，推动城建档案管理事业的健康发展是不可忽视的。目前，我国大部分城市都设立了城建档案馆，每个单位都有自己的档案管理方法，并且随着大数据时代的引领，在传统的纸质档案管理基础上，均开始推动信息化档案管理的发展。在信息保管方面，采用档案接收、整理、扫描、入库的流程进行管理，通过资料审查、质量监督、定期核对等办法，保障档案管理的有效性。在档案利用方面，提供市民、企业查档服务，协助城市规划和改造工程的顺利进行。除此之外，在高校、科研院所等机构研究建筑结构的适用性、经济性、可持续发展性等方面，需要借鉴前期工程项目的经验成果，由于建筑的全生命周期较长，成本耗费较大，建设过程较为复杂，因此城建档案提供的数据信息具有极高的利用价值，可以有效辅助科学研究，为绿色建筑行业的发展提供强有力的支撑。
3城建档案管理的现状
3.1城建档案管理延续被动性服务模式，整体工作质量与服务水平有待提升
城建档案管理水平的高低与服务模式息息相关。但是，很多城建档案管理机构仍延续传统服务模式，采取被动服务方式，也就是说，只有在有需求的前提下，才会提高档案服务。若缺乏主动服务意识，服务模式过于单一，则无法有效发挥档案服务社会的功能。另外，数字化管理尚未引起足够的重视，发展较慢，没有真正渗透于管理过程，从而造成城建档案利用效率较低的现象。除此之外，城建档案的编制与研究工作起步晚，尚未保持与城市规划发展的同步性。档案质量有待提高，实用性与操作性有待增强。
3.2城建档案管理缺乏完善的体系与制度，管理标准亟需统一
立足当前档案管理，很多机构与部门在管理章程与标准方面存在严重弊端。不同的地区在城建档案管理过程中都结合自身情况，制定了各自独立的章程与标准，差异性明显，统一性不足，从而影响了不同地区档案资源的共享与交流，很难从整体上提升城建档案管理效率，同时对资源开发与利用也十分不利。
3.3缺乏对城建档案管理工作的充分重视，影响档案管理工作的有序开展
城建档案工作本身极具全局性特征，档案形式多元化，整个工作系统性与复杂性突出，流程与环节较多，细节处理十分关键。因此，城建档案管理工作需要引起高度重视。但立足整个行业，城建档案管理仍处于被忽视的状态，档案收集整理工作障碍重重，影响档案的全面性与真实性。
3.4城建档案管理专业人才匮乏，不利于档案资源社会价值的有效发挥
城建档案管理工作的效果与档案管理人员息息相关。但是，很多城建档案管理人员并非专业出身，很多甚至是兼职，专业能力与综合素养不高，很难保证档案管理工作的质量，影响档案价值的有效发挥。
4如何提高城建档案管理水平
4.1加快城建档案管理体系建设，强化制度性保障作用的实现
鉴于城建档案较高的价值，同时结合其自身的专业性与复杂性，档案管理工作需要引起高度重视，有效提升管理规范化水平，推动其向标准化与科学化的趋势发展。因此，要加强体制建设，在原有制度的基础上，积极完善，强化法律法规构建，完善城建档案管理机制，促使档案管理工作与时代发展相契合，以期更好地发挥档案服务社会的功能。
4.2完善城建档案管理方法，加快档案管理信息化建设
随着信息技术的不断发展与进步，其在城建档案管理领域发挥愈发重要的作用，纸质档案逐渐向多媒体过渡，数字化档案日趋成为主导形式。同时，档案管理方式也不再是简单的收集、归档与保管。因此，要坚持与时俱进，积极转变思想，将信息化作为档案管理发展的新方向，最大化地发挥信息技术的优势，实现与档案管理的高效融合，加强管理模式改革与创新，切实提升城建档案管理效率。
4.3增强城建档案管理观念，提高服务质量
城建档案管理工作需要立足长远，具有全局观念，以城市建设规划为依托，扩大档案管理工作宣传范围，增强宣传力度，拓宽宣传渠道，实现相关档案管理法律法规在全社会范围内的渗透，合理扩大城建档案工作透明度。另外，要对城建档案信息开放度进行合理控制，以便更好地满足全社会对城建档案信息的需求。不仅如此，城建档案管理人员也要积极转变思想，采取主动服务模式，将创新思维融入到工作实践中，切实提升服务质量。
4.4完善城建档案服务功能，提供高效、全面的信息服务
城建档案管理工作的最高目标是服务社会，发挥对城市规划与建设管理的参考性作用。因此，要重视构建城建档案信息服务网络，加快平台建设，组建高效的标准化与规范化档案服务中心，强化各级管理者信息的共享与交流，以便提供更加优质与高效的信息服务。
4.5明确城建档案管理目标，提高城建档案规范化水平
为了推动城建档案管理工作的有序开展，适应其系统性与综合性的特征，要将科学化的管理融入其中，这也是新时期档案管理工作的必然途径。因此，重视档案规划工作，全面进行风险分析，构建科学机制，借助科技手段，强化资料的有效保存与管理，为档案价值的发挥提供保障。另外，要以城市规划发展为基础，正确认识管理目标，加快城建档案管理规划化与现代化建设。
5结束语
综上所述，届时，城市建设档案的管理应与城市规划的具体内容和工作项目负责人的记录相结合，确保记录的数据和相关信息能够为今后的城市发展提供有效的依据。共同提高城市建设档案管理的质量和效率。使城市建设档案管理更符合城市发展的需要。为了加快和改善城市化进程。
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