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【摘要】本文主要讲解建筑工程建设材料所用到的专业语言和法律法规，研究了建筑工程建设的现代形式，根据建筑工程施工资料的管理方面，对建筑工程的资料档案管理和如何进行施工资料的记录和报验作出意见性规范。
【关键词】建筑工程；施工资料；施工过程
一、建筑工程施工资料的相关术语与法律法规
（1）规范相关的建筑工程语言。工程资料具体说明：工程进行建设时有很多信息产生，这些信息都是需要进行详细记录的。其中包含基础建设的资料、检查管理的文件、施工的材料以及完工的图纸。工程档案具体说明：在进行建筑工程时会产生一种可以直接进行存档的资料，如：文件、图像、表格、录音及录像等。
（2）法律法规的相关要求。《档案法》所要求的“档案”是从前和现在的国家企业、社会组织和单人进行政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等各种方式记录下来的文档，其中具有的文件、图像、表格、录音和录像等对我们的国家和社会都有着不可估量的意义。《档案法》中的“档案管理”是指国家要求必须存档的资料，应当根据相关要求，固定的在一定时间内交给本单位的管理档案资料的人员，从而将所有档案一起保存，每个人都不能私自存放而不上交。
（3）应用于施工资料的相关规定。我国现在应用于建筑工程的相关法律法规有《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》、GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范等。
二、建筑工程施工资料现状
（1）解释不清晰，要求不明确。一部分新加入建筑工程的人，大多数人不太理解施工方式的方法，也不是很清楚一些具体要求，对一些图纸不可以清楚的看出来，所以不能确切的采集相关材料和报验的时候批划分错误，以及其他的一些差错等情况。
（2）不能及时的采集资料和采取样本。工程施工一般情况下范围很大，施工的地点也很繁琐困难，分支较多，其他相关的人员也很复杂繁多。所以建筑工程通常不能及时的进行资料的采集和样本的收取。
（3）采取样本的数量不够要求。原材料应用时必须样本通过检验之后才能进入建筑中。不一样的材料要通过不一样的检测，这些都是有国家具体要求的。可是检验的人员通常不会根据要求多次进行检查。
（4）录像的资料不全面。录像是对施工进行记录的主要方式，它可以真实的表现出施工时的各种情况。它给了建筑工程的签证等准确的依据。所以，施工时录像是必须要进行的一个采集项目。但是通常情况下，建筑工程不是很重视这方面的资料收集，导致影像的资料过少。
三、解决建筑工程施工资料管理问题的方案
1、工程资料室的档案管理
先根据不同的特点对档案室的材料划分，装订，并分别放在不同的地方。每一分档案都有自己特有的档案袋，并有着清楚的列表，每个档案袋都必须标明名称，这样会方便之后进行查询。
（1）项目部的收文和发文。建筑工程项目部的文，主要来自：第一是政府的通告；第二是相关工程的更改等；第三是施工方发布的文件。这三个方面是保证施工完成的重要来源。但是，这些相关文件发布都很不及时，也有着打印延迟的问题，最后造成工程不合格而重新施工。
（2）借读档案室的资料的情况。当建筑工程的施工人员在进行对档案室的资料借阅的情况时，应当积极的帮忙查找，帮助他们准确的找到其所需资料，以免耽误工程进度和其他问题。当档案室里没有建筑工程的施工人员需要的资料时，应当明确的回答他们。对于我国避免档案室的资料丢失的情况发生，我国应用写借条的方法，但是借条很是散乱而且非常的不正规。所以，档案室的资料所有进行借阅的人员都应该具有详尽的登记资料。有些人借阅资料后，资料丢失却推脱说当初并没有借阅资料，为了防止这种情况发生，领取档案室的资料时所有人员都应当进行详细的领取证明。此外，为了防止档案室资料丢失，保管人员也要进行严格管理，外出时必须上锁。
（3）对工程装饰和图纸绘画的管理。变更图和变更单是由设计院发表的两种变更的基本形式。对其进行细致的划分，还可以分为水电施工和建筑施工。还对其进行编号。不过也有不编号的。但是一般为了资料的完整性，应该在下一个建筑工程项目开始之后，对文件根据需要进行编号。开发监理和施工这属于三种单位变更。在有的企业里会在例会中记录施工的变更单。所以要求对于变化工程应该要有一定的顺序规定，这就是为了防止预算和决算出现错误来遵照的，首先应该认真的阅读，然后对其进行细致的归类。除此之外，对项目部门的申请作出快速的要求，因为，倘若再所有的工程系则都准备齐全之后才作出变更，会出现一些浪费人力物力的现象。
2、对规范施工材料的建议
（1）施工管理资料：一般来说施工管理材料，就是好多的资料组成的多部分资料。施工管理材料有很多项内容，其中几项有如下:工程概况表，专业人员岗位证书，工程开工报告，单位工程竣工验收记录等。一般为这些材料的证件都是复印的证件，所以可以在上面盖章表示真实性。对于工程开工竣工报告，上面的日期应该根据实际情况进行真实填写。由于这是一项很复杂的工作，其中的内容包括预算和工程服务费等，所以应该进行监管。
（2）施工技术资料：和施工管理材料类似，施工技术材料内容也有很多项。比如说施工组织技术，交流设计变更，图纸会审，工程签证，等。一般来说，对于施工技术材料都是由各个部门人员统一合作完成的，对其材料进行收集记录完成。所以说如果作为，工程资料员应该做好许多具体工作，具体包括资料的收集、整理、保存。这样就能避免资料丢失。
（3）施工测量记录:这是一整个工程定位数据，所以应该如实填写。具体内容包括工程定位测量记录，楼层平面放线记录，建筑物垂直度，标高测量记录等，但是又不仅仅是这些，还有许多其他的内容。
（4）施工物资资料:在目前市场条件下，对于建筑施工的现场的物质资料经常会出现一些不符条件的现象。比如说。证书空白，缺少合格证，这些都造成了严重的影响，导致工程不能正常进行。甚至有的检测报告都已经超过了有效期，所以，这样的严重现象，需要及时解决。首先是对于施工现场要做好管理。保证检测报告不出错误，其次各种证件要有效齐全，防止出现找不到其源头的现象。对于施工材料的内容，具体包括以下几点：
原材料复检报告，出厂合格证书以及检测报告，进场检验记录。
（5）记录施工主要包括，交接检查记录隐蔽工程检查记录，预检记录，还有这个工程记录施工是很隐蔽很严密的，所以需要记录的十分具体，内容越多越好。还会与下一阶段的工作有紧密联系，所以要求根据图纸来规范记录，这样有助于以后查找
四、总结
对于最后的总结工作是一个非常复杂的系统工程。这对资料审核员的要求也非常高，需要对各项资料进行整理分类，这样便于保管。如果方法措施不当可能会造成工作效率低下，所以应该采取正确的方法来完成此项工作，提高工作效率。在总结当中有一个资料总目录。主要是对每类资料进行整理归档，然后存在每个具体的文件夹中。资料总目录并不是一成不变的，应该进行及时的更新。因为随着，工作的进展会有很多新的文件，要加注备注。当我们查阅资料时，看到总目录就会，对整个工程及资料情况有一定的了解。
参考文献：
[1]裴雯.建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微[J].门窗，2014，09:246.
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[3]邓勇.园林工程施工质量管理与控制[D].浙江大学，2014.