中国对外建设有限公司华东分公司201100
摘要:项目管理一直是保证建筑工程能够顺利完工的重要手段,在建筑工程施工中有着重要的地位。而对于施工总承包来说,在建筑工程施工中与参建方协调好关系,对于整个建筑工程的项目优劣来说非常重要。当然,管理模式也要优化,这有利于各方的经济和社会效益。文章就以笔者参与过的实际工程为引,对于如何加强当今建筑工程中的施工总承包的项目管理的措施进行了研究,以供参考。
关键词:建筑工程;施工总承包;项目管理措施
1工程概述
如今,建筑工程项目继续向着工程量大。施工技术难度高且杂以及参建单位越来越多的方向发展。因此,施工总承包制度渐渐在国内市场有了一足之地,并且发展得越来越好。想要使建筑工程的中的各个施工项目达到经济和社会效益,就要各方共同努力,保证工程施工项目的如期进行。就如笔者所在单位所承包的工程——卓越奉贤一期建筑安装工程,其位于上海奉贤区南桥新城望园路东、金海路西、环城南路北,地块北靠南奉公路,南邻A30高速公路,A4高速公路以东,金海公路(奉贤区东外环路)西侧。本工程东侧有轻轨5号线(在建中)并设有站点。交通便捷。其总建筑面积为15.15万m2,占地建筑面位为61380m2,地上建筑面积为12.28万m2,地下建筑面积为2.87万m2。其施工场内有水塘、河道等不良地质,会影响桩基施工及土方开挖和基坑围护;体量大,工期相对较紧;后期分包较多,工序穿插复杂,总承包管理要求比较高。静压桩施工时土体挤压效应对周围环境的影响;基坑的变形控制和监测;底板大体积混凝土施工及裂缝控制;结构工程防开裂及防渗漏;后期配合各专业分包的工作面及时移交及对专业分包的协调管理。这些都是难点所在。特别是其中应用到了总承包的项目管理模式。因此,下面就针对施工总承包的项目管理进行研究。
2施工总承包项目管理
总承包管理模式其实从字面意义上来解读很简单,就是将一个施工单位作为施工总承包的管理单位,当然这都需要业主方的委托。然后,参建方都要通过合同来讲两方的责任、权力和利益进行确认,其他分包单位则是由业主方另外委托其他的施工单位来进行施工。一般来说,建筑主体结构等的部分施工项目是由施工总承包单位来参与的。施工总承包模式对于统一组织和协调现场的施工行为有着重要的作用,而且还使建设成本得到了降低,使得工作效率也得到了提高,在国内有着很好的发展前景。
3加强施工总承包的项目管理措施
3.1对于资源进行加强整合
复合型的管理人才一直是项目管理中不可或缺的存在,因此,应该加大力度培养这方面人才,并且将责任工程师制度进行推广和应用。在具体项目的综合管理中,现场工程应该发挥核心的作用,其负责固定区域或者协调与组织分项工程中的项目管理工作,如技术、质量、安全等。当然,这都要在项目经理和相关领导的指挥下来进行。这种资源整合的模式不仅可以将曾经传统模式下一些项目部门存在的交叉管理问题,如技术、之间、安全等进行避免,还可以优化总承包管理的制度,由此可见,对于资源加强整合,也就是对人力资源的整合,责任工程师制度就显示除了其优越性和创造力。
3.2集中并提高资金的使用效率
收支两条线、资金集中管理是项目资金管理的两个主要的管理模式。可以设立资金项目经理在主要区域或项目部对资金进行集中管理,这种方式可以使得资金的使用效率得到提升,而且其积极作用还体现在使建筑企业的资金得到了平衡,使得资金紧张的矛盾得到了适当的缓解,也使得项目资金在使用过程中没有预算和支出失控现象得到了一定意义上的杜绝。当然,如果具备一些实用的条件,则可以集中采购大宗的施工材料,或者建立一个劳务基地,至于一些额外的、不是非常重要的材料则可以通过包干或者限价采购的方式来获取。在采购施工材料的过程中,要招标采购,用集中、公开的采购来代替传统意义上的分散、不透明的采购模式,这对于降低采购的成本来说有着重要的作用。
3.3项目成本管理需要强化
项目经理责任制和成本核算制度的落实是项目成本管理中重要的组成部分。项目责任成本是通过中标后的标价分离方式来确立的。为了明确项目管理的目标和经济指标,项目经理需要签订目标责任合同书,并且将这个目标分解并逐层地对每一个参与工程的人员进行落实。另外,定期的考核制度也是施工过程中必不可少的一项管理工作,考核可以随时发现问题并进行解决。提高项目的利润水平可以通过专业的分包模式来实现。因为分包模式存在着竞争机制,并且通过合同将总、分包的权责利益进行了明确,将导致工程质量、进度、责任不清等问题通过管理机制进行了杜绝。另外,如果想要继续提高分包管理中的工作人员的积极性,也可以在条件允许的情况下采用风险抵押模式,但要注意使用得当。
3.4项目合同管理也需要加强
对于施工总承包项目管理来说,其重要的法律保证就是项目合同意识风险管理的加强。因此,在加强合同管理中,要进行合同交底和履约警示,这可以使得施工人员的合同意识得到加强,避免了在履行合同过程中出现违法行为的可能性。当然,监督合同履约的过程也是非常必要的。如果合同发生了偏差,则要马上发出警示,因为这会使得后续的工作出现被动,也就是风险程度、经济后果以及不良履约等行为的出现。这时候,为了使得违约的损失尽量减少,并且使得企业的履约能力得到提升,就要采取有效的解决和补救措施来进行管理。
3.5与各方的沟通协调能力也要加强
(1)沟通协调的对象是业主
施工总承包的管理实质上是为业主提供服务,一切的管理焦点都要从业主方向来进行考虑。创造有利的施工条件的前提,就是将工程项目的背景和外部关系都进行深入的了解。和业主建立良好的关系非常重要,这种关系包含理解、信任和支持等。在制定分包商和采购等管理工作上要求与业主同心协力的进行。将业主可能在建筑工程施工中遇到的风险尽量规避。保持信息畅通也是不可或缺的环节,特别是在网络信息化发展的今天,信息的沟通更加流畅和便捷。可以通过成立微信群的方式,随时施工过程中可能出现的问题与业主进行沟通。这不仅可以掌握身为施工总承包所要做的各项职能,还能够随时将业主的新要求和措施执行到工程施工中,使得业主能够对施工情况有一个及时且全面的了解,也可以使得业主可以随时为施工总承包商提供适宜的施工凭据。
(2)沟通协调的对象是设计单位
设计单位既包含对于工程图纸的整体设计,还包含对于施工前期施工现场地质的相关勘探。因此,施工之前,一定要一设计部门中的地址勘探部门进行沟通,充分地掌握所要施工的建筑现场地质情况(地上+地下)以及周围的环境。根据所考察出的具体情况来安排施工。必要的防范措施也是一定要剧本的,这是为了防止在施工过程中出现质量安全事故。施工总承包单位一定要对设计的整体进展情况随时跟踪了解,设计中如果在专业之间出现了矛盾,则要和设计人员一起进行解决。如果设计单位需要相关施工数据和基础资料,施工总承包单位也一定要使命必达。适用于本建筑工程的施工工艺和技术如果设计单位需要,也要随时提供。当然,总承包单位也可以在设计的过程中提出自己的意见,这样可以将设计更加精细化的完善,包括对于施工图纸的设计上。如果在设计和施工两者间出现了不平衡状态而导致了经济损失,则一定要与设计单位一起协调解决。
(3)沟通协调的对象是监理单位
在建筑工程施工过程中,监理单位对工程情况进行检查是非常正常也是极其必要的。如施工单位一定要随时向监理提交施工材料进场的相关证明资料,监理人员可以从材料中进行取样检测。如果施工技术和质量问题出现了施工过程中,则应该遵循监理单位的要求来进行更正。
(4)沟通协调的对象是分包商
想要为分包创造良好的施工条件,就要施工过程中与分包商进行沟通和管理,将各个单位的权责以及所要承担的风险进行明确。保证各个分包项目都能够按照施工的规章制度要进行,尽量将可能会出现的推诿现象扼杀在摇篮中。如果在工程施工工程中,分包商出现了问题,则要及时对其进行解决。如果出现的问题涉及到了业主,则要及时汇总并进行报告,以避免发生资源浪费或者更为严重的后果。
(5)沟通协调的对象是政府部门
在与政府部门进行沟通协调的过程中,一定要熟悉其相关的工作内容并且掌握国家和地方规定的法律法规和政策方针。在工程项目实施过程中,一定要将与工程的相关的资料提供给有关部门备案。在施工过程中,一定会涉及到规划、土地、质检等相关问题,一定要与积极主动的参与与管理这些问题的主管部门进行联系,并且在这些部分参与施工现场工作的时候,一定要积极予以配合。
2.6监督与考核管理也要进行强化
从施工总承包的角度来看,为了提高管理水平,规范项目管理行为,则要制定项目管理考核以及评价方法,要定期地对项目进行考核、评价和总结,可以按照月考核或季度考核的模式来进行。在考核机制的确立上,可以实行定量考核与定性考核相结合的方式,前者为主,后者为辅,对项目过程控制进行加强管理。如果在考核过程中发现经济指标出现偏差和异常,则要做出警示。如果情况非常严重,则要重新组织新的项目班底,这是为了避免经济损失情况的出现。考察和监督即使是在项目竣工后也要正产进行,实施兑现符合条件的,没有达到项目要求的,则要扣除一部分风险抵押金,如果金额不足以支付,则要扣除等值的薪酬。如果扣除的资金满足了合同责任书中的规定额度,即可停止。
参考文献:
[1]GB/T50358-2005建设项目工程总承包管理规范[S].
[2]王治卿.试论施工总承包模式下的项目管理[J].科技创新导报,2013(33):164.