信息化在企业人力资源管理中的应用初探王赫

信息化在企业人力资源管理中的应用初探王赫

中移铁通有限公司上海分公司上海市200000

摘要:信息化在人力资源方面,能够有效提升企业员工的工作效率,并能够帮助企业减少人力资源成本。更为重要的是,信息化的运用将企业资源计划系统和人力资源系统进行了深度融合,能够有效地革新企业的管理观念和管理模式,为管理决策层提供重要的数据支撑,推动企业的可持续发展。

关键词:信息化;企业;人力资源管理

1信息化在企业人力资源管理中的作用

1.1提高员工工作效率

信息技术具有传输信息大且速度快的优点,其在企业人力资源方面的运用可以帮助人力资源部门更好地掌握企业各部门的人员信息,实现人力资源的管理及调配。另外,人力资源的信息化应用可以快速地对企业信息进行采集分析,并进行处理存储,帮助人力资源员工减少工作负担,降低工作难度,从而整体上提高工作效率,提升企业人力资源管理水平。

1.2规范企业流程制度

信息化技术的应用能够帮助企业简化人力资源工作内容和工作方式,从而使得企业人力资源部门有更多的精力和时间探索研究企业管理机制,进而促使企业管理机制的不断完善和创新。并且,信息化在人力资源管理中的不断作用使得企业人力资源体系和流程机制更加科学化、简单化,使企业管理工作更好地开展。另外,将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公,促使人力资源实现集约化与精细化管理,这也是一个企业优于其他企业的关键之处。

1.3科学配置人员安排

对于企业来说,一个重要的价值原则就是公平,而加强信息化建设能够让企业在人员选拔过程中更好地展现出公平性和公正性。企业依靠在网上建立起员工的选拔体系,从而借此对员工的工作质量展开科学地评价,并且公开地选拔企业员工,这样就能够让企业的人才选拔显得透明和公平。如此一来,选拔结果才可以使人信服,对于员工的管理协调工作又更好的帮助。除此之外,通过这样的人才选拔体系,可以引入更多高素质人才,并且让员工对自己的工作保持认真的态度,从而更好地促进企业的发展。

1.4为管理阶层提供真实的决策依据

现代企业中,管理阶层制定经营决策,就需要对全体员工的实际情况有一个真实、全面、系统的了解与掌握,需要随意调取相关员工的个人资料,了解员工的特长与潜力,然后匹配在相应的工作岗位上;同时,人力资源管理工作人员也需要为每位员工制定出完善的继续教育与培训,也需要对每一位员工的情况进行了解。管理信息系统的应用、信息化管理工作的推进,就可以为管理阶层提供真实的决策依据,管理阶层借助于终端设备,可以随时查阅到相关的人事信息,制定出科学的经营决策;同时,管理信息系统的应用,档案的录入更加系统,档案的管理也更为完善,有利于档案信息的保存与查阅,就可以创新管理机制。

2信息化在企业人力资源管理中的应用

2.1提高重视,给予支持

对于企业管理者而言,人力资源管理信息化的实施,不仅能够带来全新的管理理念与技术,且有助于提升企业管理水平。要想建设好企业内部人力资源管理信息化,企业领导与决策者必须要提高对此的重视,并给予支持。因此,在工作中,工作人员需要转换管理思想,勇于接触全新管理思想,巧用信息技术,这也是实现人力资源管理信息化的关键所在。企业决策层与管理层需要深度解读管理理念,利用自身的示范带头作用,加深工作人员对其的重视。事实上,人力资源管理信息化建设,并不只是一套管理系统或是工具,而是变动的管理理念,只有紧随时代发展潮流才能保证管理工作有序进行。企业管理层需要树立现代企业管理理念,剖析信息化建设方向,并增加资金投入与人力投入,积极参与到人力资源管理信息化建设工作中,针对存在的问题制定行之有效的解决方案,立足于企业长远发展角度,科学规范信息技术知识,并广泛学习现代化管理理论充实自己,致力于管理能力的提升,保证企业人力资源信息化建设能有序进行。

2.2引入先进的信息技术设备

我国现代企业应加大经费投入力度,实现本企业的人力资源管理信息化。人力资源管理部门要将网络提速、网络覆盖、软件添置等事情置于更重要的位置,列入部门的工作计划并进行合理的经费预算,确保资金的投入能够满足这些工作的进行,基本实现本企业内部的网络化。通过先进技术和设备的大力支持,使本企业的每位工作人员能够得到强有力的后勤保障,进而为单位贡献自己的力量,并带来一定的效益。人力资源管理信息化离不开大量的资金投入,设备的购买、网络的配置、人员的培训、后期的维护都需要一定的资金投入,这就需要相关企业应准备专项资金,加大投入力度,来满足人力资源管理信息化对资金的需求。

2.3采用符合企业实际情况的管理信息系统

企业应为人力资源管理信息化提供良好条件,首先应提升相关员工的信息化意识,不断提高的员工的相关信息技能;其次还应为人力资源管理信息化的建设,结合本企业的实际情况,采用符合企业实际情况的管理信息系统,为人力资源管理信息化建设提供重要保障,使得人力资源管理信息化不断完善,能够更好的进行人力资源管理;再次还应选择信誉良好的软件供应商,这主要是因为管理软件是实现人力资源管理信息化的重要保障[1]。因此,软件供应商能够为企业提供科学、合理的管理软件以相关的技术支持,帮助企业解决相关软件问题,以此加强企业信息化建设水平,保证人力资源管理信息化建的合理进行。

2.4应用大数据技术

在目前的信息技术领域当中,大数据技术是重要的研究成果。而结合该技术实现的内外部环境人力资源动态信息的综合利用,就可以有效地提高人力资源的管理水平。机遇大数据技术的有力支持,企业的人力资源管理工作能够对员工的积极性、忠诚度、离职率开展深入分析,这一分析的实现则需要得到专业的技术和软件支持。同时,也实现了企业人力资源管理向不同职能、不同公司、不同行业间的扩散,企业人力资源管理水平提升自然将由此获得有力支持[2]。人力资源管理方面的工作便在信息化技术和理念影响下回归了客户价值本位,企业的人力资源管理水平自然将由此实现长足提升。

2.5人力资源管理的价值链应用

对于人力资源管理的价值链来讲,它也是管理信息化的重要成果。所谓的价值链,其实是指根据信息理念与技术而构建的人力资源管理方面的价值链模型。这个模型可将其概括成以下内容:人力资源实践→雇员产出→组织产出→财务/会计产出→市场产出→企业绩效”。如果能够把企业人力资源的相关信息同这个模型进行有效地融合,则人力资源管理发水平就可以得到极大提升[3]。比如,在某公司人力资源管理的价值链进行应用的过程之中,该公司就充分融合了价值链的理念,建立起HR-Cloud的云端系统。通过该系统的应用,就能够在线上对企业的薪酬与人事等进行科学管理。

结束语

从客观的角度来分析,人力资源管理,是企业的核心工作内容,对企业的发展、进步将会产生决定性的影响。通过在信息化方面创新建设,能够针对既往的一些问题,做出科学的改善、解决,从根本上提高管理的可靠性、可行性。与此同时,企业人力资源管理在融合信息化的技术理念后,能够充分掌控好相关数据、信息,并有效管理,从而获得更好的工作成绩。

参考文献:

[1]李江.探究信息化在电力企业人力资源管理工作中的应用与实践[J].人力资源管理,2017(08):195-196.

[2]梁鑫.计算机信息化在人力资源管理中的运用[J].民营科技,2015(09):86.

[3]孔曼丽.人力资源管理电子信息化在中国企业的应用现状分析及对策探究[J].电子测试,2013(14):210-211.

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