一、汉字与拉丁字母编排的区别
拉丁字母，字母是一种纯粹发音符号，每个字母本身并没有意义，单词的意义来自于这些字母之间的横向串式组合，而汉字的组字方式是以象形为原始基础，也就是每个字都具有特别的意义，一个简单的字可能在远古时代就代表了一个复杂的生活场景，因而它也是世界上最形象的文字。两者之间的阅读方式和解读方式都有本质的不同，因此，汉字的编排不能照搬英文的编排方式，它们两者之间在编排上有一些客的区别。
1．同样字号的字体实际大小不同
由于英文都是字母，字母的构成结构非常简单，一般在印刷上3号大小的英文都能清晰可辨，而汉字因为结构的复杂，在印刷上5号字已经接近辨认极限了，因而在设计时要考虑汉字的可阅读性，在设计中就不如英文的字号大小灵活多变。还有英文字母线条比较流畅，因为弧线多，所以画面容易产生动感，这方面
比汉字生动多变。
2．英文编排容易成“段”
因为英文每个单词都有相当的横向长度，有时一个单词就相当于中文一句话的长度，单词之间是以空格作为区分，所以英文在排版时，即使是一句话，也大多作为“段”来考虑编排；而这点与中文完全不同，中文的每个字占的字符空间一样，非常规整，一句话的长度在一般情况下是不能拆成“段”来处理，所以中文在排版的自由性和灵活性上不如英文，各种限制严格得多。虽然现代设计中有大量的对汉字进行解构的实验作品和商业作品，但总体来说，还是不能大量推广，毕竟，这种实验牺牲的是人们习惯的汉字阅读的方便性。汉字的整体编排容易成句、成行，视觉效果更接近一个个规则的几何点和条块，而英文的整体编排容易成段、成篇，视觉效果比较自由活泼，有更强的不连续的线条感，容易产生节奏和韵律感。
3．英文的篇幅普遍比相同意义的汉字的篇幅要多
在设计时，英文本身更容易成为一个设计主体，而且由于英文单词的字母数量不相同，在编排时，对齐左边那么右边都会产生自然的不规则的错落，这在汉字编排时不太可能出现，汉字编排每个段是一个完整的“块”，很难产生这种错落感。
4．汉字的编排规则比英文严格复杂得多
比如段前空两字，标点不能落在行首、标点占用一个完整字符空间，竖排时必须从右向左，横排时从左向右等等，这些规则也给汉字编排提高了难度。而英文段落在编排时只能横排，只能从左向右，段前不需空格，符号只占半个字符空间，这给英文编排提供了更大更灵活的空间。这些区别在设计时都需要特别注意，不要照搬英文的排版模式来编排汉字，处理不好就会不伦不类！
二、汉字编排的法则
那么对于汉字，究竟应该以一种什么样的原则和原理来进行编排才能使字、句、段、篇看起来美观清晰呢？在实践中，在进行汉字编排时一般遵循的流程是：理解——分类——粗排——精确细排——校对。
1．理解
在进行文字的编排之前，首先要理解文字的内容。很多设计师只注重版式美观而不关注文字内容，文字一拿到手就开始编排，从不考虑文字在说什么，他们的原则是文字一定要服从于版式需要。这是不正确的设计方法，对于一篇文案稿，如果我们不去理解它的表述内容，就很容易本末倒置。一个标题，应该用什么字体？用多大字号？横排还是竖排？这些是由整体版面气质和文字表述的内容所共同决定的，而不是按我们的惯性思维理解。我们要深刻理解文字到底在说些什么，才能为我们选择字体字号提供依据，才能让文字的视觉感受与表述内容保持统一，才能为我们选择合适的插图提供指导方向。当然这种理解不是表面性的理解，还是真正吃透它所表达的意思，有时一些文字的意义是指东道西的，表面上是说这件事，其实它
真正想表现的却是另外一个道理，这就需要设计师有较强的理解能力。
2．分类
分类也就是把我们理解的文字段分成几个层级，并为其分配相应的占用空间和大致的视觉位置。谁是主标题，谁是广告词，谁是副标题，谁是内文，内文的组成结构是怎样的，是否需要进行视觉归纳或内容归纳等等，把这些问题弄清楚了，我们就可以为把这些文字分类成几个层级。第一级是最重要和突出的，比如主标题、广告词、副标题等，第二级是对第一级的辅助说明或者是次于第一级的，比如内文和某些特别需要强调的电话号码等，第三是最次要的，比如跋、页码、旁注等等，一般情况下分成三个层级就足够了，但有时会有一些很专业的技术图表和技术参数类的文本编排就另当别论了。需要特别说明的是，这种分类并不是绝对的，只是一个模糊、大概的基本轮廓，可以让我们了解到编排对象在版面中的功能和意义。最后，就是为各个层级的文字内容分配视觉空间，如果有插图配合的话，应该同时考虑插图和文本的空间占用。空间分配的原则：每个文本元素都一定要有相对独立的空间，要让它看起来本来就应该在那儿，那块空间本来就是为它而留下的，而不是让人感觉是没有地方放了硬塞在那儿的。这是考验设计师整体调控能力的过程，因为空间是固定不变的，而每个元素之间又是互动的，A元素的空间多一点就意味着另一个B元素的空间就会少一点，那么如何让其占用空间均衡合理，要需要从版面美感、视觉流程、表述内容、版面风格、阅读习惯等多方面去考虑，千万不要过早为它下定论，多实验几次才能找到最佳解决方案。
3．粗排
经历了上述过程，设计师心中应已有了一个初步的构想，粗排的过程就是把这些构想视觉化，以形成一个基本的编排风格，这个过程仍然是一个创作的过程，是对上述编排构想实践和检验的过程，主要是检验各个文本元素占用空间的情况是否合理。粗排主要是针对以下几个方面来进行：（1）对于内文，如果篇幅过长，应该考虑为其分栏。分栏的方式有两种：一种是把整个篇幅平均分成几个相同容量的段块，另一种则是根据文本内容的结构，以自然段为基础进行分栏，也就是每一段分为一栏，这种分栏方式能产生较灵活自由、错落有致的视觉风格，但不是所有的篇幅都可以这样来分，它只适合于自然段比较明显均衡、段落数量不多、各个段之间的文本容积相差不大的条件下才可以实现。分栏的另一个要注意的地方就是栏宽的确定，一般来说，15～25个字的栏宽视觉效果比较适舒，超长或超短都会引起阅读的不便。
（2）字体的设置
不同的字体有着不同的性格和气质，也就是说字体是有生命的。许多设计师对使用字体很迷茫，不知道什么情况下该使用什么样的字体，其实这就是没有去真正关注字体性格的结果。现在电脑上的字库五花八门，基本上我们所需要的字体都能在里面找到，但似乎选择的余地越大情况却越不理想，各种字体出现在不应该出现的场合已是司空见惯！所以，我们要学会区分各种字体的适合范围，一个基本原则就是字体的气质与版面的气质是否吻合？比如，宋体是一种历经几个朝代的字体，被前人们修饰得无可挑剔，端庄秀丽，有贵族气质，还有仿宋体，刚柔结合，精致细腻，很唯美的字体。黑体是一种现代字体，刚挺稳重，有力量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙，但后来发展出来的等线体却非常精致耐看，低调却不粗俗，且自成一派。关于字体，还要补充一点，书法字体和手写字体是对字体过于雷同的一种好的解决方法，某些特别的版面上，使用这种很自我的字体能让版面产生灵气和个性。
（3）字号大小的确定
在粗排过程中，每个层级的文本字号应该基本确定，这对于形象画册、书籍装帧设计来说尤为重要，因为这种多页的设计物需要在文字上有统一的视觉风格，每个层级的文本元素应该在不同的版面上保持相同或统一的视觉性格。字号的大小确定需要有三个依据：①各个层级元素之间的对比关系，a应该比b大多少，c应该比b小多少，应该要把各个层级之间的轻重关系体现出来。②版面整体比例关系，也就是让文字突出但不唐突，弱化但要可见。③成品的视觉效果，这是最重要的，比如：一段内文，在报纸广告上可能8～10号就足够了，但在海报招贴上，由于阅读距离的不同，可能需要24号字以上才能看清楚，而在形象画册上，6～8号字都能看得很清楚，10号字都已经有一种偏大的感觉了。所以，根据不同的成品媒介考虑不同的字号大小是非常重要的，千万不能依赖电脑屏幕的显示效果作为最终依据，要经常培养对字号大小的敏感程度。在编排时，字号的大小级数不能出现太多，最好每个层级只使用一种字号大小，对于同一层级的不同隶属关系的文本，可以用字体进行区分，否则字号级数过多，将造成整个版面的杂乱无章。
（4）字距和行距的再设计这个问题是很多设计师都忽略的问题，看到过很多设计师在进行文字编排时，直接使用电脑默认的字距和行距进行排版，花了大量精力在字体和字号大小或者段落形状上做文章，却完全忽略或者不重视字距和行距的再设计，以至于最后总是不得要领，结果不尽人意。汉字是方块字，每个字的占位空间完全相同，所以，在编排中非常容易出现呆板、沉闷、粗糙的视觉效果，解决这个问题的法宝就是字距和行距的调整。如何让一段文字看起来精致、清晰可辨？不单单是字号大小的问题，而是每一个字、每一行字、每一段文本、每一篇章的上下左右的空间间隔距离是否合理。一般来说，字距的确定由字体结构来决定的，因为每种字体对字符的占用空间是有所不同的，比如楷体，结构比较自由灵活，对字符四边的占用率比较小，所以它所要求的“字距”也相
对较小，字距过宽视觉效果就会散，阅读起来很吃力。而黑体和宋体则对四边的空间利用率很高，字符很满，因此它所需要的字距空间就比楷体要稍微大一些，才能让阅读者感觉舒适。而行距的设计，则最能体现一个文字篇章的气质，汉字的行距设定一定要比字距大，行距最小应该在字高的50%以上才会看起来舒适，才能让“行”的感觉出来。总之，字距和行距的再设计可以为版面提供更加灵活、富有感染力的表现形式。但有一点需要补充的，不要以牺牲可阅读性作为代价！
（5）对齐汉字编排中的“对齐”是让人头痛的事情，有时为了让一个标点符号避开行首行尾，就要对整个段落进行大幅调整。对齐主要是指头尾对齐、段落对齐，一般而言，一段文字要想让它看起来整齐划一，最好让标点不要在行头和行尾出现，这样可以保持文字段的完整性，当然调整起来是很麻烦的，但就我的经验而言，有时候为了对齐一行字，甚至会把所有的文字都打散了来重新进行微调。因为电脑的自动对齐命令是基于一种相同的定位数值，而不能考虑到不同字体和字号之间的视觉偏差，设计师就需要对这视觉偏差进行修正，才能有完美的作品产生。
（6）气口的设置汉字的编排不像英文，英文有上标下标，有单词之间的空隔，所以排列起来感觉很有节奏感和韵律感，汉字每个字之间都太规则，所以排列起来沉闷无趣，要打破这种局面，就要学会设置气口。所谓气口，就是能让大篇幅文本透气的空间，让阅读者有喘气的机会。一般来说，汉字编排中气口的设置在段前段后进行，气口的基本特征就是比正常的行距要大、与文字篇幅外围的大面积留白相连接、具有与空气对流相同原理的空白视觉通道。气口的设置根据设计的具体需要进行设置，当篇幅小的时候一个气口就足够了，篇幅大而复杂时，则需要设置多个气口，尤其是抽象、枯燥的技术型文本块，由于层级关系复杂，更需要针对不同层级设计不同的气口，这样能缓和阅读的紧张感，让文本块看起来有节奏感和趣味性。要注意的是，气口的设置一定要在自然段或自然章节的前后进行，不要勉强拆分一个完整段来设置气口，这样会破坏文本本身的完整性。
4．精确细排这个阶段是非常重要而且是必须的，汉字编排是很讲究精确计算的，严谨完美的编排一定自于精确的计算，这个计算过程就是精确化、清晰化的过程。但要计算什么呢？在成品的习惯阅读距离内字的大小字号是否已合理，各部分比例是否恰到好处，文本篇章在整个版面中是否和谐，各个层级的文字否清晰明了，分栏的栏数和栏宽是否合理，各元素之间的距离是否安全得体，应对齐的部分是否已经分毫不差，字距行距看起来是否舒适，是否已经考虑过印刷成品裁切出血位后的距离，是否有需要进行视觉修正的部分，每个文本块的位置是否能完全确定下来等问题。这些问题都需要经过复杂周密的调整和计算，有些需要通过我们的眼睛来进行判断，有些需要借助经验，有些需要校验数值，所以这个过程马虎不得，尤其对于文本量非常大的设计项目，若一个地方出现错误，就可能牵涉到所有的版面都需要调整。
5．校对虽然这是一个很老土的话题，但是对于商业设计这种讲究效率的行业而言，是必须要坚持的，为有时我们无意间漏掉的几个字、几句话都可能对你已经精确编排好的版面造成极大影响，可能会浪费你许多宝贵时间去重新调整，因此，还应校对一下，以避免以后重复许多无用功。