浅谈图书馆藏书的再选择

浅谈图书馆藏书的再选择

陈玉玲

(中共莱芜市委党校,山东莱芜271100)

摘要:随着图书馆藏书的不断发展,藏书本身也在不断地进行着新陈代谢,因此,藏书的再选择显得十分必要。它不仅可以提高藏书的质量和活力,而且是保持藏书新陈代谢的重要手段,贯穿于整个藏书形成和发展的整个过程之中。

关键词:图书馆;藏书;再选择

图书馆藏书再选择也就是人们常说的藏书的复选与剔除,随着现代图书馆职能和观念的转变,已不能只盲目地追求馆藏数量,而要大幅度进行剔旧工作,把那种“大而全”的藏书建设思想彻底摒弃,代之以精悍有力的图书馆,以保证藏书的“精”、“新”的特点。因此,进行藏书的再选择显得十分的必要。

一、藏书再选择的起因及作用

随着图书馆藏书的不断发展,藏书本身也不断地进行着新陈代谢,符合藏书建设的基本规律。从理论上讲,藏书再选择可以节省空间,改善检索,节约资金。从实际观点看,不进行藏书的再选择工作,空间日益紧缺就成了首要问题。其次,现有空间未能有效利用。各时期、各主题、各类型的资料不分主次地同样检索降低了藏书的使用率。

藏书复选作为图书馆藏书建设的一项经常性工作,具有很大作用:首先,可以促进图书馆加强对图书情报价值高但利用率低的优秀书刊进行宣传报导。其二,可以提高图书馆藏书质量,及时补充不应拒借的藏书,包括增加常用书的品种和复本,从而提高读者服务效率。其三,可以分析闲置书形成的各种原因,有的放矢地改进工作。最后,剔除或集中存放失效图书及多余复本,可以节省空间。总而言之,藏书的再选择不仅可以提高藏书质量,增强藏书活力,而且是保持藏书新陈代谢的重要手段。它贯穿于藏书形成和发展的整个过程之中。

二、阻碍藏书再选择的因素

1.强调数量。图书馆界有一种传统的认识,也就是把藏书的数量视为图书馆质量的标准。因此,许多图书馆就刻意追求增加馆藏,越多越好。另外,不合理的规章制度,即每增加若干册藏书就增加一个馆员,也促进不少图书馆盲目的追求藏书数量。

2.藏书的神圣性。把一些图书从馆藏中撤出,有其感性和理智上的障碍。许多人认为,图书是人类思想遗产,是神圣的。实际上,不分皂白地保存图书并非有益。

3.心理障碍。从图书馆工作人员讲,每一本图书都有他们的汗水,现在要剔除,就会有心理障碍。此外,剔除这些图书,也在一定程度上意味着过去购置不当,心理上有压力。另外,在保留平衡广泛的条件范围内的藏书与保存质量好、利用率高的藏书之间,图书馆工作人员感到进退维谷。复制剔除并非没有危险,正如任何一个清理过房间的人都有体会,刚丢弃的东西又需要了,但却无法挽回了。

三、藏书再选择的标准与方法

1.依据复选剔除的主观标准和方法

传统的藏书复选剔除的标准是:所有图书均保持绝对完整,藏书可以剔除,但只能由专业馆员依靠良好的主观判断而不是依据客观规则,小心地进行。藏书复选与剔除应促进流通,提高检索和剔除那些今后不大可能使用的图书,一般规定剔除的藏书有下列几种:①外观陈旧、破损、妨碍使用的图书;②多余的复本;③因知识老化而内容过时的图书;④不需要,无用处的赠阅书;⑤达到特定剔除年限的图书(可根据不同类别的书定);⑥利用率低的图书。根据这些标准,馆员审查藏书,进行复选与剔除工作,这种方法的优点是直观性强、简单,但也有其弱点,在应用主观标准进行剔除时,馆员主要靠主观推测、判断,所以,所剔除的图书即使保证不剔错,也不能保证所有该剔除的图书都被剔除了。

2.藏书再选择的客观方法(教学方法)

a.文献半衰期。从知识的老化角度看,图书馆充斥着过时的书刊,这些书刊的不断增多,使读者的藏书利用率和工作人员的工作效率都大大降低了。为了找出这些过时书刊,我们利用文献的半衰期。所谓半衰期是指某学科领域内一年之内尚在利用的全部文献的一半过时的时间,文献的时效性决定了藏书结构的变化。据人推算,十九世纪到二十世纪,知识老化周期为30年,本世纪二十年代以来,缩短为15年,七十年代以后缩短为5~10年,八十年代已缩短为2~3年。因此可见,我们要根据文献寿命的变化,调整藏书结构。这种方法的优点是便捷、快速,但只认出版时间来评判一本书,不能做到科学和准确。

b.书刊周期率。这是苏联图书馆界提出的藏书再选择的方法。具体办法是由馆员预先计算好各类书刊的年周转率的原始定额,再统计出一类藏书中每一本的实际年周转率。再选择时比较两数字,如果周转率与最初指标相差不到一倍,则可认为该书尚在利用中,如果低于最低指标一半以上,就考虑剔除了。这种方法的优点是科学精确,比较客观,符合图书馆实际情况,有利于藏书补充,符合现代图书馆的观点。缺点主要在于略显繁琐。

c.滞架时限法。这种方法是根据读者使用情况,把整个藏书分为核心藏书和非核心藏书。所谓非核心藏书,指流通率低,长时间滞留书架的书刊。核心藏书也就是那些能提供95%以上流通需求的书刊。综上所述,现存的藏书再选择的标准和方法都有其优缺点,因此,我们不应孤立地使用一种方法,而要互相补充使用。

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