对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨

对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨

(国网安徽省电力公司物资公司安徽合肥230000)

摘要:基于国家经济建设的可持续发展,电力系统重要性也逐渐突显出来,不管是生活用电或是工业用电,电力系统的支持作用都不可或缺。所以,人们对于电力系统经营管理与先进技术的合理应用提高了重视程度。要想为用户提供高质量的电力服务,就必须要全面创新并优化电力系统管理工作。在这种情况下,深入探究电网物资管理工作存在的问题,并采取有针对性的对策具有一定的现实意义。

关键词:电网工程项目;物资管理;财务问题

引言

电力行业是我国重要的国民基础行业,直接关系着人们的日常工作与生活。要确保电力能源的稳定供应,必须要做好电网工程建设管理工作,也就是电力工程项目质量管理。所谓项目质量管理指的是借助于先进的质量管理方法对电力工程项目的施工质量进行管控,从而确保电网工程施工质量能够满足预期目标的活动。通过科学的项目质量管理活动可以实现工程质量的全面提升,从而避免在建设项目时出现事故,同时也可以保障电网工程项目建成后的正常使用。在进行电网工程建设时必须要重视起工程建设管理工作,这也是本次研究的主题。

1电网工程项目物资管理引起财务问题

1.1物资采购价格管理机制有待完善

为了将电网物资管理工作的经济效益充分发挥出来,最关键的就是具备建立健全的机制,为管理工作的开展提供有力的保障,进而增强工作流程质量,否则将对电网物资管理工作的可持续发展产生不利的影响,还会使电力生产成本不断增加。

1.2物资仓储管理不到位

在电力企业建设方面,物资采购的明显特征就是品种繁多且价格相对较高。部分企业为便于工作的顺利开展,大业主会在建设方面将物资管理委托于小业主,但因其专业知识技能严重缺失,所以导致管理过程中直接影响了物资仓储管理的质量与效果。其中,专业管理工作人员数量不充足,且始终扮演搬运工角色,所以很难与电力企业发展需求相适应。

1.3闲置资金的利用率偏低

受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响,电力企业内部的闲置物资始终存在,会将其存放于企业仓库内。目前阶段,电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而,在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上,闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是,仓库容量十分有限,致使电网物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见,仓库闲置物资的利用尚不充分,使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系,基层单位承担的诸多考核指标的责任,致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备,进而与各个考核指标相吻合,而不想使用仓库的闲置物资。其中,企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求,甚至不允许出现闲置的物资。另外,要想保证基层一线能够代表企业现代化的水平,企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求,即资金完成率、技术先进率与项目达标率等诸多考核指标。如果基层单位对仓库内闲置物资进行使用,很难与各方面指标要求相满足。在这种情况下,对于闲置物资再利用产生了严重的限制,使电网物资管理工作难度不断提高。

2完善电网物资财务管理工作的有效途径

2.1物资计划的合理制定

采购是电网物资管理工作的重点,所以,必须综合分析往年生产情况与投资的具体状况,积极制定出物资宏观的规划,保证物资计划的科学合理。与此同时,充分结合计划内容开展采购操作,严格打击各个部门胡乱采购行为的发生,以免物资过剩而引发物资闲置问题的发生。在此基础上,通过制定合理的物资计划,能够有效地把握价格与质量。

2.2合理对企业所需成本进行核算,对财务实施精细化管控

对财务实施精细化管控的目的即减少资金投入,要求电力这一企业要健全内部投入考评及管控,将成本考评同企业所有工作加以融合,使企业对财务实施精细化管控得以实现。另外,对成本进行核算在企业对财务加以管控期间是一种有效手段,还是对企业的机制加以革新的方式。增强对电力这一企业的成本进行核算,可以极大地符合新时期对财务进行管控加以革新的要求,还能节省投入,全方位提高资金的运用成效,并增强对企业实施绩效管控。

2.3增强对内部进行管控,健全企业财务管控预防体系

为了更好地增强电力这一企业对财务进行管控的能力及水平,就应当增加对企业内部加以管控,健全企业财务管控预防体系,保证企业对财务进行管控这一信息体系的安全性,尽量避免相关信息有所泄露,优化并整合相关的信息体系。对于电力这一企业对财务进行管控这个信息体系内各个版块业务的差别,合理分配财务管控工作者,以极大地防止相应的信息有所泄露;认真对电力这一企业内部的信息体系开展安全监管,定期检查并维修企业内部的硬件同软件设施,以减弱企业内部系统被病毒侵袭的危险。

2.3完善财务管理体系

供电企业的财务预算管理需要一个完善的财务管理体系,通过这个体系可以合理地规划供电企业的成本支出,明确供电企业的支出范围和支出成本,从而能够有效地进行成本控制。除此之外,通过建立健全财务管理体系,还可以最大限度地规避财务风险,降低成本,增强供电企业的经济效益和社会效益。因此,在供电企业的财务预算管理过程中,我们必须要清楚地认识到财务管理体系的重要性,建立健全财务管理制度,增强供电企业财务管理的规范性和科学性,同时还要根据供电企业的实际情况来制定一套切合实际的财务管理方案,并且要求各部门严格实施,进而能够有效地提高财务管理的效果和质量。

2.4做好决算日常资料整理工作

要做好最终决算,首先要做的就是日常资料的整理工作。如果做不好这项工作,那么就很难进行最终决算。决算资料要安排专人进行归档管理,同时要收集工程批准文件以及相应的明细合同。会计部门要严格按照国家电网工程财务制度来进行操作,结合规定项目开展核算,同时要根据具体情况来建立起辅助流水账,从而精确反映出日常各种开支状况。物资部门要把每一笔货物的来源和去向都记录下来,并且结合实际情况来进行对账明细,从而确保设备使用以及材料订单都能详细记录下来以供日后核对。在完成工程后,各部门还要建立起竣工核算小组,并且结合实际情况来制定出完善的竣工核算结果。各小组要仔细核对自己部门的资产,并且做好工程涉及财产的盘点清查工作,加快工程竣工决算速度。

2.5更新管理理念,创新管理模式

现代化企业的发展必须要依靠良好的管理和先进的技术支持。对于电力企业物资管理,管理人员也要用发展的眼光看待这项工作,紧跟时代发展的步伐,秉承与时俱进、攻坚克难的精神,不断更新自身的管理理念,借鉴世界范围内的管理理念和管理方式,力求创新工作内容,突破管理方法,以提高企业核心竞争力为工作目标,充分体现自身在企业发展中的价值,促进企业经济效益、社会效益。

结束语

电力企业若在采购物资过程中出现物资质量不满足技术需要,导致电网物资设备出现故障,会对自身及用电企业带来严重的经济损失,所以电力企业应从根本上完善物资品质控制方法,最大限度的保证物资质量控制工作有效、规范地进行。实现物资质量控制工作规范化、有效化,加强过程控制力度及管理水平,不断提升电网物资品质管理水平。

参考文献

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