时间管理象限论文
2023-06-26阅读(579)
问:时间管理四象限法则
- 答:把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理
如下图:
时间管理四象限法
分完四象限后,我们要看下面一副图,
这是我们在执行本象限的时候需要思考的问题
下图是我们正确处理分类好的事物顺序
正确处理顺序
第一象限:立即去做,工作中的压力和危机主要来源于第一象限,相当于雷区,进入此象限次数越少越好,其实第一象限80%的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。
第二象限:有计划地去做,我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间银拦拿之后,就可以成大事。
第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最锋搭好能放权交给别人去做,如果自己是基层的执行者也要委婉地拒绝。
第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能再这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是衡宴在浪费生命了。
问:时间管理四象限法则
- 答: 我们对于时间的把握总会不是很好,然后导致浪费很多的时间,在这里我给大家分享一个时间管理四象限法则,这一个法则可以教我们很好的管理我们的时间去安排事情的轻重缓急。
第一象限:重要且紧急的事
这几件事是你当前非常积极和重要的事情,是必须现在立即就去做的,比如学习。
第二象限:重要非紧急的事
说明这件事情很重要,但是他并不是十分的紧急,比如锻炼。
纤禅 第三象限:紧急非重要的事
说明这一件事情很紧急,但是他不是很重要,比如说一些生理反应等。
第四象限:非紧急非重要的事
说明这一件事你做不做歼稿是可有可无的,纯粹是浪费时间,我们应该要避免。
通过这个时间管理,毁改尘四象限法则可以把事情分为4类,再把自己所有的事情一一进行归类,就会明白当前自己需要做什么事情。
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问:时间四象限管理方法
- 答:第一象限:既紧急又重要
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。型庆它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限:重拿租李要而不紧急
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
第三象限:紧急但不重要
第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就消迟是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。
第四象限:既不紧急又不重要
第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。