东莞市社会保险基金管理中心523000
摘要：随着国家经济政治的不断加强，对于基础保障事业也越来越重视起来，特别是在社保档案方面，其中信息技术在社会保障体系的发展中起着巨大的作用，极大地提高了国家的经济效益。将信息技术有效的应用在档案领域的应用，以保证档案的科学性，保护社会保障行政执法的根本利益。针对这类分析活动，我们研究了档案管理的信息化建设，促进社会保障和就业战略的发展，广东省也在成立了社保档案管理局，解决广大人民的担忧问题。
关键词：社保档案管理；信息化建设；实现
随着国家的不断加强，面临的事物也越来越多，社会体系也越来越复杂，而社保档案的处理一般都是人工，因此给社保档案的管理也带来了很大的困难。所以，对社保档案中存在的问题进行分析，提出合理化建议，实现信息智能化是当务之急，对改善社保档案的冗杂现状也有巨大意义[1]。
一、当今社保档案管理工作中存在的问题解析
（一）相关标准和规范缺失
档案管理中存在的主要问题是目前中国社会保障中缺乏统一的国家标准和规范的档案管理，从而无法进行实际的需要，造成一些麻烦。这反映在以下两个方面：目前我国社会保障仍然是以前的规划，在规定的范围和形式管理明显失效了，不适应当今的社会环境，也严重影响了档案管理的水平。其次，由于缺乏统一的国家标准和规范的制定标准，根据各个地区的需要，会调整各个地区的规范，从而使不同地区的规范和标准并不完全一样，严重影响社保档案的管理[2]。
（二）缺少足够的资金投入
国家经济的不断发展，社会保障档案的管理在社会中的地位越来越显注，信息的应用也更加重要，但许多企业和单位对信息技术的应用并不充分，特别是在社会保障管理的实际需要下，不能有效应用信息技术。国家档案馆的档案资料主要有：社会保障和档案资料管理、软硬件建设、通信设备和网络等大型设施，计算机扫描仪等等，这些都需要昂贵的经济支撑，但是部分公司和企业财力不足，因此就造成了社保档案管理技术的不足，同时信息化建设也收到了局限。
（三）档案管理人员素质有待提高
社保档案管理的信息化建设（如下图1）不仅需要良好的的设备支持，更需要良好的工作素质，员工的工作素质关系到整个过程的准确安全性。同时工作人员要有良好的工作经验以及专业技能，应用到相关部门，有效的处理档案中的一些问题，得以让档案管理更加方便准确。
图1档案信息化建设分工图
二、社会保险档案管理信息化的重要意义
（一）有利于密切联系群众
随着信息处理的不断大众化，越来越多的信息也公开化，一传十，十传白，因此，有效的处理好社保档案，有利于在人民群众中建立良好的的形象。广东省在社保档案的管理方面，实践中积极联系群众，加强沟通，从人民群众中得到反馈。
（二）提升社保档案管理的效能
随着信息化的不断普及，对于信息的利用也越来越广泛，在社保档案的管理工作中，也需要我们有效的利用信息技术，通过信息技术的利用，可以有效的将社保档案规范化，避免出现混乱，同时能够节约人力资源，提高效率。
（三）有利于优化服务水准
信息化的普及，使得人们对社保有了明确的认识，同时将资源合理规范化，有利于人民群众了解监督，提高服务质量。
三、社会保险管理中采用信息技术的必要性
（一）数据库清晰
可以节省大量的时间，降低社会保障管理的效率，同时员工获取和处理数据复杂性比较高，大量信息的获取比较有难度，特别是信息的处理，困难很大，以及在引入信息技术、社会保障会导致效率和进步问题。如果采用了信息化技术，机器就可以按照说明书工作，这样就可以大大降低出错率，建立一套完整的工作体系。在劳动力成本，人员调配、材料和劳动力方面都得到了很大的经济节约[3]。
（二）简化了处理流程
以往的处理机制冗杂性很高，在处理过程中会出现很多的麻烦过程，在进行信息化处理后，将处理过程大大简化，提高了办事效率，同时随着技术的革新，得到越来越多的大众支持，符合人民的需求，不断更新发展。
（三）信息普及更加及时
随着信息化的不断强化，信息的普及也更加方便，人民群众对于一些社保档案的查询也更加容易，可以方便的查询到自己的信息，保障公民的利益，同时得到人民群众的支持。
四、社会保险管理工作信息技术应用的策略
（一）有效分类，规划处理
这是在社会保障管理中的关键环节，选择信息技术、对记录进行分类、对不正确的电子数据进行档案管理以及将所有电子文件按内容纳入档案管理。如果数据是混乱、不受管制和排列优先次序的，它们也会造成混乱，因此用文件形式进行分类，在每一个文件夹中，都有一个子文件夹，甚至更小的子文件夹，对文件夹的分类不仅有利于记录的编排，而且有利于记录的编排，查阅数据，以及随机操作。对于需要定期更新的文档，一次串行更新可以节省大量时间，而且保证准确性。
（二）加强保密性，确保安全
由于个人的社会保障档案具有一定的保密性，可以作为个人档案。除了有效保存个人社会保障支付数据外，还对重要文件进行加密，以防止重要信息泄露和丢失。通过下载安全证书、安装替换，定期清理一些垃圾信息，对社保档案信息有效保护。
（三）档案数据备份，保证信息安全
信息技术的使用有助于数据的存取和保存，但它往往缺乏真实性，甚至缺乏对原材料的严格分析，从而使人们对其真实性产生怀疑。这就要求我们的管理人员加强整合。对源数据进行备份保存（如下图2），以确保在数据的基础上得到有效的协调。近年来，随着养恤金的社会化阶段的转变，个人养恤金档案和个人养恤金档案已经开始运作，不必担心数据损坏或者丢失。
图2档案数据备份图标
结语
总得来说，随着信息技术的不断加强，信息化处理应用到社保档案的管理上也成为大势所趋，能够有效的提高社保档案的管理工作，提高效率，确保准确性。随着信息化的普及，也要避免网络大众化导致资源的泄露，给人民群众带来伤害，严格管理，排除安全隐患。随着时代的潮流不断的革新技术，不断发展，将信息化管理有效的应用到社保档案的工作中，服务社会。
参考文献：
[1]周仕芹.试论社会养老保险档案管理信息化建设[J].黑龙江史志，2014（03）：124-125.
[2]杜军政.社会保险管理工作中信息技术的应用分析[J].计算机光盘软件与应用，2014（03）：95-96.
[3]宁婧.社保档案管理制度的建立与完善思路构建[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（05）：65-66.