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摘要：在财务工作中，信息技术的应用已经越来越广泛，不仅提升了公司财务工作的效率，减少了财务工作人员的劳动强度，也带来了管理方法和运营方式的创新，为公司的管理工作提供了更大的便利。但是，在信息化环境下，作为盈利性的公司尤其是项目上的财务管理人员，如何有效地整合数据资源，及时准确地获得决策所需信息是财务管理信息化建设中亟待突破的一个难点。
关键词：信息化；财务管理；大数据；模板
会计信息化的推广和应用为公司的工作效率的提升起了积极地促进作用，同时也给公司正确有效地利用信息化成果提出了更高的要求。当前，科学技术日新月异，新的技术应用要求具有更高水平的人才能够以快速的学习能力、敏捷的洞悉能力、高超的操作能力来应对科技进步给公司经营管理带来的巨大变革。在新的信息化环境下，公司要想更好地适应快速变化的市场环境，在瞬息万变的信息资源中捕捉到更有价值的数据，必须将繁杂冗余的信息整合、治理成为最有利于管理决策所需要的数据信息，为此，本文即以财务管理的“信息化”建设之路为题，着重就建设项目财务大数据模板展开探讨，并就项目财务大数据库模板建设的背景和目标做全面的论述及其实施后对公司的发展带来的影响做更远的预期和展望。
1项目财务管理“信息化”建设的背景和目标
1.1开展财务大数据库模板的背景
随着公司的不断发展，管理水平的不断提高，项目管理的越来越精细，衍生出的管理表格也越来越多，除了日常填制的报表外，还有各式各样的管理台帐、资产台帐、收付款台帐、发票台账、建造合同台账、安全生产费用台帐、工程结算台帐、现场经费预算表格等等，这些表格中的数据繁杂、零散、多头、冗余，且每个月还必须花费大量的时间和精力进行收集。快速、便捷的收集、整合、治理、集成有用的信息，及时、高效、准确地为领导提供详实的决策依据，成为项目管理财务体系建设、改进和完善的头等大事。因此，公司、项目推行建设项目财务管理的“信息化”之路，势在必行，不仅仅在于为了要减少财务工作量，提高工作效率，减轻财务人员报表填报负担，更重要的还在于化繁为简、去粗取精，以高度精炼的信息满足管理决策的需要，进一步提升管理人员的能力，改进决策的水平，赢取信息化大背景下公司信息资源的进一步优化和市场竞争力的巨大提高。
1.2项目财务管理“信息化”建设的目标
目前，越来越多的项目采用精细化管理，尤其是财务管理更是集合了不同部门的大量的数据信息，大量的纷繁复杂的管理台账、资产台账、付款台账、安全生产费用台账、工程结算台账、现场经费预算表格、各种报表等层出不穷，这就需要建设一个项目大数据库模板，将一些繁杂、零散、多头、冗余的数据通过条理清晰的勾稽关系进行整合、治理，使之转变成可为多级决策提供更加准确、及时、高质量的数据信息。简单来说，就是希望通过这样一个大的数据集成模板系统，每月只要定期更新基础数据，模板便会自动对各数据进行提取、对各指标进行分析，公司、项目经理及项目财务等就可以根据这个大数据库模板清楚了解该项目的情况，力求数据信息的完整、及时、准确、完美。
2项目财务管理“信息化”建设的实施
项目财务管理“信息化”建设基本思路是以公司标准化、信息化建设为目标，以先行试点为标杆，以基础数据勾稽关系为突破口，分成“方案提出、渐进推行、提升改进、稳定运行、优化管理”五个阶段，按照先点后面的推行模式逐步扩大，确保信息化环境下财务数据质量的进一步提高。具体推进阶段如下：
2.1方案提出
针对财务管理中遇到的问题，形成一套高效的发现机制、快速的报告制度、优良的反应速度、正确的解决思路的系统性的体系，是一个公司应对剧烈变动的市场环境的有力武器。面对项目财务管理中遇到的问题，项目领导要果断决策，迅速提出财务管理“信息化”建设的方案，成立以项目经理领导的各部门主要管理人员共同参与的数据治理小组，负责大数据库模板的设置、调试及运行，严格设定计划完成时间，争取在较短时间内完成数据整合治理的任务。
2.2渐进推行
方案提出后，数据治理小组负责人雷厉风行，立即安排人员收集日常需要上报公司及项目管理分析中需用的各类报表，提取报表中的重复和重要的指标数据，根据提取的数据设置大数据库模板表样，设置自动提取公式，导入数据，调试模板，生成信息。具体的推行过程如下：
（1）收集公司日常管理工作中下发的一些需要项目填制及项目财务管理过程中需用的表格，包括付款台账、建造合同台账、发票台账、业主中间计量台账、现场经费预算及分析表、项目成本分析表、分包分供中间计量台账、保证金台账等等；
（2）提取收集表格中一些重复及重要的指标数据，并将其陈列在一张或几张关联的表格之中，调整表格格式，初步设置大数据库模板；
（3）对大数据库模板表格设置自动提取公式，实现表与表之间数据的自动取数、自动分析、自动生成，包括一些财务指标的分析、现场经费及资金总预算执行情况的分析、项目年度指标完成情况的分析及一些指标异常预警提示等；
（4）对大数据模板导入一些财务、商务及材料的基础数据，试验模板的可行性，初步对外提供数据均从此大数据库模板中取数提供，对模板的数据的完整性及准确性进行完善，对其进行进一步调试；
（5）模板初步设置完成，使用模板用于日常财务报表管理。
2.3提升改进
对大数据库模板试行过程中发现的问题要及时分析原因，进行整改，并将整改后大数据库模板发于公司及其他项目财务进行进一步的研究、探讨，定期召开小组讨论会议，就模板的实际运行情况征求意见和建议，根据各方面反馈不断对其进行进一步改进，提升大数据库模板的实用性、准确性。
2.4稳定运行
大数据库模板在不断改进中日臻成熟完善，随着时间的推移，对该模板在全公司所有项目推行，真正地实现公司整个财务系统数据信息的规范化、标准化。
2.5优化管理
大数据库模板在公司所有项目推行使用，根据公司实时的管理需求，对大数据库模板进行优化、维护，确保模板正常有效地运行。
经过上述五个阶段的建设，一个更加优化的大数据库模板就此形成并得到更大范围的推广和应用。该“信息化”建设不仅对单个项目的管理水平的提高产生了很大的影响，对整个公司也会产生巨大的整体协同效应，推动公司各项管理工作的向前发展。
3项目财务管理“信息化”建设的前景、期望
大数据库模板是一个系统工程，目前只用电子版（excel）对其进行维护管理，仅服务于财务部门，但随着对模板功能的进一步优化、新功能的认识和开发，也可以像各种软件系统一样设置一个网站或制作一个软件用来存储模板数据，通过优化设计进行系统升级改进，并设置人员登录权限，提高数据的安全性，还可以对适用范围进行更全面的推广，建立一个包括财务、商务、预算、合同、人资等部门数据的项目大数据库模板。通过该模板，公司、项目经理、项目财务及其他各个部门都可以根据一个数据集成表格全面清楚地了解该项目的具体情况，做到对外提供数据的及时准确和口径统一。
4结语
财务管理作为项目管理的重中之重，积极改善管理方式方法，有效提取管理决策所需信息，成为信息技术在多大程度上提高了现代财务管理水平的重要考量。随着网络技术的更广泛应用，以及财务管理理论研究的逐步深入，项目财务管理“信息化”建设之路远没有结束，它需要在人类社会的进步中不断向前推进延伸，也需要在人类以更大胆的探索勇气和创新精神不断进行的技术革新中延伸的更远。