高校教育装备采购管理的实践研究

高校教育装备采购管理的实践研究

广东外语外贸大学南国商学院广东广州510545

摘要:在当前的教育领域当中,随着高校的不断扩展,学生数量越来越多,对教育装备的需求量也不断增加,因此,高校需要进行教育装备的采购,才能够满足实际的教学要求。而当前的高校教育装备采购属于政府采购的范畴,因此,需要对高校教育装备采购管理进行充分的实践研究,发现其中的主要特点及问题,并且采取有效的方式进行采购管理,确保高校教学活动的顺利开展。

关键词:高校;教育装备;采购管理;实践研究

前言:在高校教育当中,教育装备发挥着至关重要的作用,对于日常教学活动的正常开展有着直接的影响,同时也关系到教学质量和教学效果的好坏。随着国家对高校教育重视程度的不断提升,对高校教育的投入力量逐渐增大,因而高校教育装备的采购规模也得到了扩大。在高校教育装备的采购管理中,应当改变过去的采购模式,采取有效的方法进行管理,以提升高校教育装备采购管理的质量和效果。

一、高校教育装备采购的特点

相比于其它企事业单位的采购,在高校教育装备的采购当中,具有品种层次多、设备数量大、要求特殊、专用设备多、非定性和非标准设备多、投资主体和资金来源多、时效性强、计划性差等特点。在高校中具有很多不同的专业和学科在日常的教学、办公、科研等工作中,都需要大量不同种类的教育设备。在高校教育设备采购中,具有较为特殊的要求,在很多专业当中,都需要高精度、高强度、高稳定性、高技术含量的专用设备,同时也包括了一些需要从国外进口的设备[1]。

高校教育中具有较为独特的特点,因此很多教学装备的技术标准要求很高,对于很多市场中没有的装备,需要进行自行研发或委托定制加工。高校主要依靠多元筹措、财政拨款为主要的经济来源,在教育装备采购中,学校的资金来源主要包括捐赠、贷款、专项经费、科研经费、经营收入、事业性收费、政府部门财政拨款等。在高等教育的开展当中,对于教育装备的技术要求较高,更新速度较快。同时,很多资金和经费的到位时间难以确定,因此,高校教育装备采购中,往往具有较强的时效性,但计划性通常比较差。

二、高校教育装备政府采购的缺陷

在高校教育装备采购当中,由于具有一定的特殊性,因此,对于财政性资金采购通用装备来说,还是存在着一定的差异性的。所以,对于高校教育装备采购来说,如果完全采用政府采购的方式,难免存在一定的缺陷及问题,例如采购周期长、难以满足要求、计划性过强、难以准确编制计划、规则死板、缺乏变通等。高校在资金到位,向主管部门提供采购申请,指导供货验收项目实施为止,需要经过十分复杂的审批流程和手续,耗时很长,因而难以很好的满足高校实际的教学要求[2]。在政府采购当中,采用的是财政性资金,因而计划性往往较强。

在高校当中,具有多样性的资金来源。由于很多资金到位时间难以确定,因而在资金到位后,往往需要迅速进行教育装备采购。并且,在高校教学中,对于教育装备的需求数量、种类、规格等变化,难以有效的进行预见,因此通常很难准确的对教育装备采购计划进行提前的编制。在传统的政府采购中,通常是针对政府机构,或其它公共机构需求的服务、工程、商品,等具有较高的通用型。而在高校教育装备采购中,专业性要求往往很高,不能随意更改性能指标。而采用政府采购的规则,难以进行灵活的变通和运用,因而无法很好的满足高校教育装备采购的实际要求。

三、高校教育装备采购管理的措施

在高校教育装备采购中,如果完全采用政府采购的模式,将会对学校正常的教学活动开展造成十分不良的影响。因此,在实际的采购管理中,应当结合政府集中采购和高校分散采购的方式,对各种采购方式进行更加灵活、合理的运用,同时对采购行为进行有效的规范,使采购的收益和效率得到良好的提升[3]。在实际进行教育装备采购管理的过程中,高校应当在集中采购目录项目中,对限额标准以上的通用教育装备进行纳入,可以通过政府集中采购的模式进行采购。在集中采购目录项目中,对限额标准以下的通用教育装备进行纳入,通过政府竞争性谈判、协议采购等方式进行采购。如果集中采购项目中,供应商数量不多,政府可将采购工作向专业的招标代理机构进行委托,使采购效率能够得到确保。

对于一些限额标准以上的专用教育装备,如果技术指标复杂、数量少、专业性强、品种繁多,可以由部门集中进行采购。如果一些专用教育装备具有较高的应激性、临时性、时效性要求,高校可以自行分散采购,并向政府采购管理部门进行定期的上报。高校可以利用非财政性的经费自行进行采购,不过,高校应当对集中采购进行设立,并在集中采购中对高校各部门的采购进行纳入,从而对高效的利益进行确保[4]。在采购过程中,对于自行采购、询价采购、协议采购、单一来源采购、竞争性谈判采购、邀请招标采购、公开招标采购等方式,应当根据教育装备的实际要求,灵活的进行选择和应用。通过政府集中采购和高校自行分散采购相结合的方式,能够有效的提升高校教育装备采购管理的效果,

结论:在我国的教育领域当中,高校是高等教育当中的重要部分。在高校教育当中,由于具有很多不同的专业和学科,具有很强的技术性和专业性,因此在教学中需要应用到很多教育装备。由于高校受到政府相关部门的管理,因此在教育装备采购中,采用政府采购的模式。但是这种模式存在着一定的缺陷和问题,对此,应当综合政府采购和高校采购的集中分散结合模式进行采购管理,从而确保高校教育装备采购管理的良好效果。

参考文献:

[1]尹恩德.教育装备项目采购管理研究——以宁波市镇海区教育装备项目为例[J].中国教育技术装备,2010,03:3-9.

[2]刘军,苗放,苏春波.省属高校装备采购管理系统的设计与实现[J].实验科学与技术,2014,04:70-72+108.

[3]邱伟强,殷曦敏,周颖越,王锡昌,吴建中,康永锋,王婧,谢晶.高校院级大型精密仪器设备管理探讨[J].实验室研究与探索,2014,06:255-258+279.

[4]陈霖,刘步平,宋璐,叶少霞,邱灼雄,潘华峰.基于CNKI的装备采购高被引文献特征分析[J].科技情报开发与经济,2015,16:111-114.

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