李畅
保定世元岩土工程有限公司河北保定071000
摘要：二十一世纪以来，随着计算机的普及和通信技术的使用，许多行业已经实现了信息化管理，但是档案管理工作现在还处在一个停滞不前的阶段，信息化程度相对较低，更别说经济发展落后的地区。这就给当地档案部门的工作带来了一些意想不到的问题，同时也不利于信息的整合利用，档案管理工作也就处于停滞状态。所以现在相关部门的当务之急就是提高档案管理水平。为了提高其管理水平，应积极采取先进的科学技术，整合档案信息资源，使之与其他行业和领域的发展同步，促进社会的发展和进步。
关键词：档案管理；问题；解决措施
1档案管理的重要性
单位人力资源管理工作的好坏将会直接决定事业单位办事效率的高低，科学、合理的事业单位人事档案管理不仅可以对单位人员的流动情况有个全面的了解和掌握，而且还可以通过人事档案的统计来更好的掌握单位员工的年龄层次、性别比例、婚姻状况等基本情况。人事档案管理工作可以为单位的信息调控和人事补给提供参考标准。同时，事业单位管理者也可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。此外，人事档案管理也可以更好的反映事业单位人力资源的空缺情况，以更好的满足事业单位对人才的需求。
2档案管理工作中存在的问题
经过对日常档案管理的分析调查，我们发现现如今的档案管理还存在着某些问题，我们可以大致将其归纳为以下几点：
2.1人们对档案管理工作重要性的忽视。
工档案管理工作一直处在被人们忽视的位置，究其原因是人们对其的了解不够全面与透彻，在大部分人的认知里，工档案管理工作只是简单的记录整理会议流程，然后将其归置于固定位置封存，并不具备什么技术含量，也没有什么难度可言，因此很容易忽视档案管理工作的重要性。久而久之，档案管理人员便也习惯了被忽视，不再追求高效率的工作水准，因此很难提高档案管理的水平与工作质量，这是目前档案管理工作的一个很严肃的问题。
2.2管理人员业务水平不高
档案管理工作内容繁琐，对于管理人员知识和经验的要求都比较高。可是从目前的情况来看，不少机关和事业单位在档案管理人员的选派上带有很大的随意性，部分单位甚至根本没有专管部门和专人负责，而是交由其他部门代为管理，而这些代管部门都有各自的职责，很难保质保量地完成档案管理工作，使得档案管理工作陷入僵局。有的单位档案管理人员并非专门负责档案管理，而是身兼数职，从而难以专心本职工作。部分单位的档案管理岗位完全就是临时人员中转站，管理人员常常更换，这使得管理人员很容易将档案管理当成是一项临时性的工作，难以引起重视。还有的单位追求“毕其功于一役”，在对档案进行一次性集中整理后就放手不管了，这对于档案的后续管理是十分不利的。
2.3档案管理制度不够完善，设备不够先进。
经过大量的对比研究发现，我们的档案管理的设施相对比较落后，不够先进，整体上以简单模式的文档记录为主，不能够全面具体的记录整体细节。并且档案的管理制度不完善，管理不妥当，在档案被查阅的过程中难免造成丢失损坏，很难形成档案管理的完整系统。
2.4保管条件落后
我国有不少机关以及事业单位的办公楼在建国初期就已存在，建筑条件较为落后，达不到“十防”标准，这对于档案的管理来说是十分不利的。随着时间的推移，档案的数量是有增无减的，而有的档案室地方有限，难以容纳越来越多的档案，新增档案只能堆放在地上，从而导致档案摆放混乱，出现落灰、破损等情况。还有的机关和事业单位公然将档案室作为他用，将与档案管理无关的物品放在档案室中，大大增加了档案存放的安全隐患。这些问题都对档案管理的质量造成了不良的影响。
2.5档案管理的资金支持不足
有些单位没有提高对档案管理的重视，这些单位的管理者不愿意为档案管理工作投入大量的资金，这主要是由档案工作的自身性质决定的，档案工作能为单位持续、健康的发展保驾护航，但却不能为单位带来直接、可观的经济效益，而很多经营管理者只看重眼前的利益，没有考虑到单位长远的经营计划，所以常将档案管理工作放在可有可无的位置，更不用说投入资金了。当然，档案管理人员缺乏创新精神、不主动争取也是档案管理资金缺乏的重要原因，档案信息化管理工作在得不到足够资金的支持下，根本没有办法开展。
3促进档案管理进程的有效措施
3.1加强档案管理人员队伍的整体建设
任何工作的有效落实都离不开人力资源的支持，因此，单位应该重视档案管理人员的素质培养，不断加强人才队伍关于信息技术软硬件知识的培训以及网络系统建设技能的再教育，并积极引进计算机专业人员，加大档案信息化的宣传，使所有档案管理人员意识到档案信息化的重要意义，使他们从心底里接受档案信息化建设工作，并为此而努力、创新，力争培养出具有高素质、高技能、高水平的档案管理队伍。
3.2提高人们对于档案管理工作的重视程度。
档案管理工作存在的诸多问题归根结底是人们对于档案管理工作认识不够全面，重视程度不够高。所以我们要加大对档案管理知识的宣传力度，提高人们对于档案管理的认知，使人们认识到档案管理的重要程度。比如我们可以举行一些公益演讲或者手绘等活动，将档案管理工作的知识传达给人们。只有普及人们对于档案管理的了解程度，在意识层面引起重视，得到人们对于档案管理工作的认可，才能推动档案管理工作有效率的进行。
3.3提高档案工作人员专业技能和素质
提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。
3.4增强管理激励机制
档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
3.5改善基础设施
档案的保管是档案管理的关键环节，如果因保管不善，造成档案的损毁，不但会影响档案管理工作的顺利进行，也会给所在单位造成损失。因此，机关和事业单位要真正意识到档案保管对于档案管理的重要性，不能仅仅为了应付检查而进行管理。档案保管要根据有关法律法规进行，确保档案保管条件符合国家相关标准。为此，机关和事业单位要加大投入，为档案保管提供良好的条件。档案室的环境要保持清洁，档案存放顺序要有统一的规定，不可按照管理人员个人的习惯进行存放。
4结语
事业档案管理工作近些年虽然取得了一定的成绩，但是同样也存在着一些问题，只有在实际的工作中认真对待这些问题，并积极提出相应的完善对策，才能够有效的促进事业单位档案管理水平，为构建和谐社会做出更大的贡献。
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