论文会议记录怎么记
2023-04-29阅读(732)
问:会议记录怎么记
- 答:如下:
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细汪乎具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录需要注意的问题
1、会议记录不是什么都记,让陵仔从头写到尾,你永远跟不上说话的速度,要记关键信息,关键内容,关键话语,意思表达准确、清晰即可。
2、不能自己发挥,记录就要实事求是,把与会人员讲的内容如实记录下来,会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据,十分重要。
3、重要的会议记录的同时记得录音,录音可以补充不足,也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。
4、结论性意见要写清楚,重点突出,不能全部都是谁谁谁说了什么,让人看了不明所以,记录也要清晰了然,有条理性。
5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚,部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我坦汪这个意见记录在案”,这里,你一定要记,就算最后这个议题都通过了,形成结论性意见了,但是这位领导的意见你也要清晰记录在案,决不能忽略。
6、根据会议规格和需要,可以让主持人和记录人(就是你自己)签字,存档需要。
问:如何高效快速记会议记录
- 答:就让我告诉你如何高效快速地写出会议记录吧,希望对你有所作用
1、记录会议的组织情况
组织情况包括:
(1)会议名歼颤首称及时间地点
(2)缺席和列席人员
(3)主持人及记录人的姓名
(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来
2、记录会议的内容
会议内容包括:
(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。
(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。
3、采用速记
当会议的参与人员氏数较多,议题和发言较多,详细记载洞州比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
(3)权威人士或代表人物的言论。
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
(5)会议已议决的或议而未决的事项。
4、确保会议记录的准确性和及时发出
(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。
(2)另外为了保证记录的时效性,应尽快整理好并发出供大家参考。
问:会议记录怎么记
- 答:会议记录步骤:会员名称、会议时间、会议地点、主持单位、主持人、参加人、记录人;会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
一、如何写一篇会议记录
标题:标题很简单,有两种:一种是部门+月份+第几次+会议;另一种是部门+月份+第几次+会议+破折号+主题;时间和地点:单独将时间和地点记录下来,这个是不能缺少的部分,记录下时间和地点是为了后期翻看的时候有迹可循;参会人员+会议主持+记录人:依次记录下来参加这次会议的人数,如果参会人员有上级跟下级的关系,记得把上级的名字放在最前面,然后依次往下写。如果有迟到或请假,另起一行,记录下迟到或请假的人员;会议记录:会议记录的内容要分条条框框记录下来;会议感想:一般boss说话时,并不是纯的交代事情,他还会附带一些情物派感性的语句;这样基本就写完了。
二、会议记录应如何快速有效记录下来
专听:不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏;速记:个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多早蚂蠢人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上;敏思:开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线;勤学:如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。
注意一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就陆陪记得了。