山东省青岛莱西市第四中学李寿阳邮编：266600
摘要：体育是一门不同于其它学科的一门比较特殊的学科。单纯的学科研究只需单纯的专业人员，而体育学科的研究它需要若干不同的学科的专业人员来协调完成。因此，怎样能做到科学、有序、高效地完成体育科技档案管理是一门高难度的工作。
关键词：体育科技、档案管理、四同步、
一、前言
科技档案是人们科技思想和科技成果的一种存在和储备形式，是科技思想和科技成果的一种载体。科技成果的存在形式有两种：一是属于物质形态的；二是属于知识形态的。从某种意义上讲，后者比前者更重要。物质形态的成果一旦被毁掉之后，可以根据知识形态的成果，如图纸再现其原形，但如果是知识形态的成果毁掉了，就很难根据与之相对应的物质成果恢复出知识载体。如根据电子计算机程序可以完成某种功能，并不等于你掌握了为完成这种功能而编制的程序。由此可见，知识的成果比物质的成果更显重要，更加珍贵。
随着科学技术的进步，科技档案所起的作用也日益显著，科技档案的管理工作亦被放到重要的位置上来，90年代初期，有很多省市就对体育科技档案的管理提出了很多的办法及建议，在众多的管理经验理论中，江苏省科委制定了《江苏省科学技术研究档案建档工作与科研工作四同步管理规范》就很有意义且比较实用，它明确提出建档工作与科研工作四同步管理，给基层科研单位的科研管理和科技档案管理工作能更加科学化、规范化奠定了基础。
二、体育科研的特点
要科学地做好体育科技档案管理就必须研究体育科研工作不同于其它工作的特点，通过几年的工作实践，我们认为，同其它工作相比，体育科研工作有以下四个显著的特点：
（一）研究范围广泛
体育科研的对象涉及到人和物两个方面，从人的方面来说，既有对个体即个别运动员的研究，又有对群体运动队或普通人的研究，既有对技术、战术的分析研究，又有对人体功能、运动生理、心理素质的研究。从物的方面来说，既有体育专用器材、健身器材的研究，又有运动员营养食品、饮料的研究。因而体育科研课题涉及的学科多且范围十分广泛。
（二）科研人员结构不同
有些科研部门的科研人员所学专业基本相同，如计算机、纺织等研究所，而体育研究所的人员结构就比较复杂，一是所学专业不同，有医学、运动生物力学、生理学、运动生物化学、运动解剖学、机械制造、历史、社科等方面的专业人才。二是研究水平不同，研究人员中，有具有较高的专业水平又非常熟悉体育项目特点的文武双全的科研人员，也有具有较高的专业水平而不十分了解体育项目特点的科研人员。
（三）研究对象和研究人员的活动性较大
体育科研同其它某些研究工作不同，不能在对象相对静止的状态下进行研究，而是要在对象的运动变化中进行研究。研究人员必须根据运动员运动场所的变更、位置的移动、身体状态的变化捕捉多种信息，开展研究工作，有的甚至要“跟踪”研究对象，因而研究人员要跟着运动队到各处开展工作活动性也较大。
（四）研究时间长
在体育科研中，有许多课题研究时间相当长。如：运动训练过程研究，往往要根据数次重大比赛后才能显示趋势和见出效果，才能最后得出结论。有时对某个运动员成长过程的研究，要从选材开始，一直到他成长为一名优秀运动员时才能完成研究。可见其研究时间很长。
体育科研的特点给体育科技档案管理带来了特殊性和复杂性。由于课题范围广泛，形成的科技工作材料也就十分庞杂。这给档案管理工作造成一定难度，必须全面、周到，不能顾此失彼；科研人员的结构不同，他们对科技档案的认识深度和重视程度就不同，必须分别对待；研究对象和研究人员的活动性较大和研究时间长的特点，使档案材料容易散失，这就要求档案人员善于把握时机，把已形成的文件材料完整地保存下来。
三、管理办法和措施
科技档案工作是科研工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节。档案管理人员怎样做好科技档案的管理工作呢？首先，我们认真学习和研究《江苏省科学技术研究档案建档工作与科研工作四同步管理规范》，把科技档案建档工作纳入科研管理程序，并与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，共方法是根据体育相吻合的科研档案管理程序。根据体育科研的上述特点，把科技档案管理分为三个阶段，确定在每个阶段的工作重点、工作的规范和要求，建立起科技档案工作的层次和秩序，并通过这些工作，为课题研究服务，寓科学管理于服务之中。
（一）第一阶段——课题建立之际
四同步管理的第一个同步，即“下达计划任务与提出科研材料的归档要求同步”落实在这一阶段。科研课题确定后，档案人员要使课题组成员明确本单位制定的《科技档案管理规定》的要求，向课题负责人布置课题档案的归档计划，并由课题负责人按四同步管理要求，将应回归档的科研文件材料逐项落实到课题组具体人。科研人员根据归档计划进度要求，认真做好科研文件材料形成积累工作。这样有利于课题组把科技文件材料的形成、积累、归档工作纳入他们的科研活动之中，为科技档案的完整性、系统性提供了保障。
（二）第二阶段——课题研究过程
四同步管理的第二个同步“检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步”落实在这一阶段，这期间，档案人员主要是在了解每季度课题进展情况时，督促检查、指导科研人员做好科研文件材料的形成积累情况列入课题组成员的季度和年度考核内容。发放实验记录本、技术文件用纸、预立卷积累袋等档案用品，在业务中加以指导，使科技文件材料在积累阶段就能达到完整、系统、成套，为以后的工作打下良好的基础。
（三）第三阶段——课题研究结束之际
四同步管理中的第三、第四同步落实在这一阶段。即“验收鉴定科研成果与验收鉴定科研档案文件材料同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步”。科研课题研究结束后，我们要求课题组负责人将准备归档的科研文件材料收集齐全，由档案人员审查验收，验收合格后方可召开科研成果鉴定会，科研管理部门上报科研成果及评奖时，应由档案人员配合提供上报材料，并在申报书的相应栏内填写有关科研成果档案已归档的证明材料。科技人员职称晋升考核时，亦需由档案部门提供科研成果档案已归档的证明材料。
总之，四同步管理与科技档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等各项基础工作相互依存、相辅相成，而科技档案的各项基础工作贯穿于四同步管理之中，通过实践，我们觉得这种管理方法是科学的、切实可行的。