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摘要:由于电改的快速推进和信息技术的快速进步,电力营销的改革是整个行业必须采取的行动。电力营销业扩服务是电力企业运营发展的纽带,和用电管理有着紧密关系,对国家能源机构也有着非常重要作用。虽然电力企业扩报装程序已经一定程度上形成固定的模式,通过客户诉求和供电企业内部管控,但还是出现业扩报装效率低、体外循环、人员执行标准难度大等现象。通过解析现在业扩现象,制定出提升措施,有效解决问题,提高客户服务水平,实现电力企业更好的发展。
关键词:电力业扩报装;问题;对策
1电力业扩报装内容简介
电力业扩报装的整个工作范畴从用电客户申请之初开始,并包括了用电客户整体的用电过程。首先,在收到用电客户的申请后,电力公司应该正式受理这一请求;其次,电力公司应该针对用电客户的实际情况进行调查、针对用电客户的用电需求进行分析研究,根据以上综合结果为客户设计合适的供电方案;最后,在供电方案得到许可后,电力公司和用电客户都应该严格按照供电方案进行供电和用电,并且电力公司应该时常对供电系统进行严格的监督和检查。另外,对于整个电力行业来说,所有电力公司的业扩报装过程必须严格按照行业标准进行操作,因为一旦其中某个环节出现了问题,将会给电力企业带来无法弥补的损失。因此,电力企业应该根据要求为用电客户及时提供有关信息,在回复期限和核实期限方面也应及时进行,以最大程度上提高服务质量。
2电力业扩报装工作存在的问题
2.1营业厅业扩受理人员服务意识有待提升
供电企业业务种类繁多,专业人员不同,时常会碰到客户咨询的工作人员不是报装部门人员的情况,这就导致客户的需求得不到专业、迅速解决,时常出现客户报装申请拖延现象。面对客户的用电咨询,无论专业是否对口,都要耐心倾听、细心引导、迅速衔接,及时处理或督促相关部门、人员解决客户需求,落实“首问负责制”,避免客户报装出现拖延现象。
2.2业扩报装工作缺乏公开透明度
由于客户用电量、电费价格和客户成本紧密相连,电力企业把客户用电情况公开,让社会对其监督;企业工作的流程、收费标准、电力工程的招标单位、施工信息也要公开,整理好用户评价及反馈建议,提升电力企业业扩报装服务水平。
2.3服务效率有待提高
“统一受理、限时办结、公开透明”是很多电力企业已经提出来的服务原则,但是没有真正落实到位。从窗口受理服务到实现供电,流程很长,特别是内部协调环节很多,没有形成一种“流水线”作业机制,制约了服务效率的提高。
2.4审核、勘查衔接不到位
受理客户用电申请后,最重要的就是抓紧审核与现场勘察工作,为后续的设计施工争取时间。审核客户信息,勘查输电线路,这是组织供电工程设计、施工的前置工作,不能及时完成,将影响后续工作的展开,拉长了整个工作流程。
2.5队伍的整体素质有待提高
受原有体制的影响,业扩报装原有的队伍中有些成员不适合业扩报装工作,有些成员知识更新能力、执行能力有待提升;同时,有些电力企业尚未制定有效的考核机制,不利于工作效率的提升和队伍素质的提高,这也制约了电力企业适应市场发展的能力。
3规范管理与对策措施
3.1转变服务模式
现在大部分的电力企业都还一直保持着传统的营销模式,这种传统的模式很不利于企业的发展。同时,存在很大的弊端,不仅浪费了企业大量的财力,增加了生产的成本同时还浪费了巨大的人力物力,导致企业经济效益持续低下,十分不利于企业的长久发展。所以企业要转变服务模式,大量学习国内外更加先进的管理经营模式,争取在最大程度上来改变原有模式,保证业扩报装的管理工作可以顺利长久的进行下去。为企业的用户提供更贴心,更高质量的服务使每一个用户都能够满意。
3.2优化服务流程
为规范业扩报装流程的管理,电力企业应缩短报装接电周期,加强报装内质外建设,提升优质服务水平。加大与地方政府相关部门、重要客户的沟通,第一时间掌握辖区落户企业的数量、用电负荷、用电地址及客户实际需求等基本信息,及时合理的规划建设电网,实现客户快捷满意报装。加强与报装客户的联系沟通,积极主动提醒客户办理相关手续,介绍流程时长,并与客户相互配合做好项目进展工作。简化报装手续,减少客户报装申请时提供的资料种类,同时为紧急客户推行“预受理”服务。
3.3建立网络化掌上营业厅
通过结合长期实践观察,供电营销业扩报装服务过程中影响客户满意度的一个重要原因在于,目前供电企业中供电营销业扩管理流程过于冗杂,客户在申请办理供电营销业扩报装业务时往往需要等待较长时间,加之经办事人员办事效率较低等其他因素的影响,进而极大地影响了客户的服务体验。因此针对传统营业厅业务办理模式容易出现客户扎堆办理、客户等待时间过长等弊端,供电企业在主动提高服务质量的过程中,可以结合自身实际情况积极采用多元化的服务渠道。例如当前我国已经有部分地区的供电企业通过积极运用大数据技术、互联网技术等,专门建立了供电企业掌上营业厅。且这一掌上营业厅既有专门的APP,同时也与供电企业的微信公众号相链接,客户可以根据自身实际,选择单独下载使用相应APP或是直接进入供电企业微信公众号的供电营销业扩报装业务模块中。根据页面提示,用户可以直接在这一掌上营业厅中在线完成客户资料的填写、用电申请提交或是查询客户用电申请结果等一系列操作。从而有效节约客户排队等待的时间,使得供电营销业扩报装的部分工作流程可以得到有效简化,有利于供电营销业扩管理的客户全方位服务质量提升。
3.4加强队伍建设
电力营销工作的主题就是营销服务人员,他们的服务态度与工作能力直接影响着用电用户对供电企业的评价,电力营销人员队伍建设的加强有着十分必要的性质。可以从服务模式架构入手,逐渐对管理结构进行完善,对电力营销业务中的内容进行调整与优化,同时转变营销理念。并且能够合理地分配给各个部门。确保每一名电力营销人员可以明确自身工作内容与所要承担的责任,实现动态化管理,并对项目质量进行严格的控制。建立业扩报装时限预警机制,及时发布预警信息,定期编发业扩报装工作情况通报,通过横向、纵向对比,督促工作进度。
3.5提供增值服务
出台相关文件,通过建立“提前介入、主动服务、全程跟踪”机制,提前了解、切实解决工业园区企业生产经营中的用电难题。定期为客户提供上门服务,提供管家式“一对一”服务等方式,根据小微企业日常用电中的具体情况与实际困难,找到有效的解决办法,做到及时发现及时处理。强化电力服务人员技能培训工作,在此基础上提升电力营销服务水平并不断的拓展服务内容,所以用户的服务感知和服务满意度正在不断上升。供电企业应根据用户的需要不断的提升服务理念,强化服务观念,提升自身专业能力,从而促进电力影响服务的整体质量。
4结语:电力企业开展业扩报装是电力企业进行经营销售的活动,与客户创建用户关系,来实现经济收益。电力企业利用给用户提供服务,树立企业形象。电力企业需要创新服务理念,开展系统建设、强化管理机制,把传统的业扩报装流程精简,根据市场需要对业扩报装业务流程进行规范,进一步提升管理与服务的水平,加快电力企业改革的步伐,实现电力企业市场化发展。
参考文献:
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