(广东电网有限责任公司梅州供电局广东梅州514021)
摘要:电力企业中物资管理是企业管理的重要内容,加强电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储各、供应等物资管理,对提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。当前的电力物资管理现状更加适应了市场经济环境的要求,但仍然存在许多缺陷。文章分析了电力物资管理工作中存在的问题,并提出了相应对策。
关键词:电力企业;物资;计划管理;措施
0前言
当前社会和经济发展过程中对电能的需求量不断增加,这就对电力企业安全稳定的运行提出了更高的要求。电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行,加强物资计划管理是基础,物资的保障供应是关键,对电力企业生产过程中所需要的物资进行合理组织和调配,确保物资的及时供应,做好物资使用过程中的管理工作,严禁出现物资积压和浪费的现象,确保企业物资使用效率的提升,使其能够更好的满足企业生产运行过程中对物资的实际需求。
1电力物资管理的意义
电力物资管理是对电力行业生产过程所需物资的储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电力物资管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产经营重要的一个环节,与电力企业的各种效益密切相关。把电力物资工作做好了,可大大地提高电力产品的质量,加速资金周转,降低生产成本,起到节约与合理化使用物资的作用,有着十分重要的意义。
2电力企业物资管理的现状
2.1物资计划提报的前期工作有待加强
加强物资计划管理工作的根本目的,是为了准确掌控全年资金安排,提高物资供应的及时性,降低企业的生产成本,需要根据企业全年生产运行情况,进行全面评价和综合考虑。在保证物资计划提报准确的基础上,做到工作效率最大化和生产成本的最小化。但在实际工作中,基层班组和物资需求提报部门,由于对全年的物资需求量掌控不准确、规格型号把握不清楚,往往根据前一年的经验进行估计,宜多不宜少,这就容易导致物资储备供大于求,增大企业的流动资金占用,不利于企业生产成本控制和资金周转。在企业物资管理工作中,如果忽视了物资的计划管理工作,不仅会加大生产成本压力,而且对虽然对物资成本较为重视,但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视,这就达不到物资管理目标的实现,不利于企业健康的发展。
2.2现代化管理手段运用有待提高
电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程,其涉及的专业较多,不仅需要各专业人员编制各种物资计划,而且为了有效的降低物资成本,还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平,由于企业没有充分利用现代化的管理手段,使物资管理工作无法正常开展。在企业物资管理的整个过程中,无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关,实现物资成本的控制。但在当前电力企业的物资管理工作中,缺乏现代化的管理手段的运用,无法在各环节实现对成本的有效控制,如何把现代化管理手段运用到工作中去,来提高企业的物资管理水平,是值得我们思考的。
2.3缺乏完善的物资采购价格管理机制
当前,由于历史遗留做法及管理意识不到位,某些电力企业亟待完善制定出更完备的物资采购价格标准体系,在采购过程中,缺少外部的监督与制约。此外,有些电力单位内部采购分工也不明确,采购部门负责供应商的管理,也负责采购,所有这些采购物资环节中的有可能存在的漏洞,都没有得到严格的监督与约束。对供应商的管理也较为薄弱,一是没有对供应商的相关信息整理,组建成库;二是没有与相关供货商建立长期的合作关系,提供一个稳定的交易平台,供应商质量表现出良莠不齐。供应商供应的产品也随之质量参差,价格倒挂。这些都反映了电力物资采购价格管理中还有不少问题有待于解决。
3加强电力物质管理措施
3.1严格执行电力物资招投标制度
为了保证设备材料的成熟性、可靠性,在采购设备材料时一定要严格执行招投标制度,以确保生产厂家提供的设备材料是成熟的、安全的、经济的和完整的且在技术上是先进的。招标工作一定要按照国家及网省公司的物资招投标管理有关规定的要求,做到公开、公正、公平,招标工作应遵循以下原则:
(1)招标活动坚持“招评定三分离”的原则,参加投标单位资格审查的人员,不得参与评标和定标工作;评标人员不得参与投标单位资格审查和定标工作;定标人员不得参与投标单位资格审查和评标工作。特殊情况需要一人负责两项工作的,须经招标领导小组批准。招标领导小组成员、资格预审小组组长和评标委员会主任不得交叉担任,特殊情况下需要参与推荐、评标、定标中两项工作的,须经招标领导小组批准。
(2)各电力企业应确定招标管理部门。招标管理部门应对本单位的招标活动实行统一管理,并负责日常招标管理工作。
(3)招标活动必须接受本单位监督部门的监督,坚持公开招标,适当采取邀请招标,杜绝各种不良现象及违法违纪行为。
(4)招标工作一般应按以下步骤进行招标申请、招标委托、组织招标机构、编制招标文件、审批招标文件、发布招标通告、对投标厂家进行资格预审、发售标书、对招标文件的澄清、截标、开标、评标、定标、草签合同、合同生效。
3.2加强物资计划工作
控制物资需求强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。计划是龙头,物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
3.3深化物资标准化体系建设
物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性,对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中,由于物资采购和主数据体系都已实现了统一,这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。
由于在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司具有驻的编制标准技术规范,所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。
4结束语
在电力企业管理工作中,物资计划管理作为供应链管理的龙头,其对提高企业物资供应的经济效益,确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中,需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则,利用统一的申报平台,来对采购层级及批次计划管理进行强化,进一步对采购策略进行规范,确保物资计划管理目标的实现。同时在电力企业物资计划管理工作中,需要建立以市场需求为导向的计划协同管控机制,对物资计划管理的实施情况进行全面的跟踪和掌握,从而降低企业物资成本,确保企业精益化管理水平的提升,这对推动企业健康、持续发展将起到积极的作用。
参考文献:
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基金项目:新型物资管理系统研制,项目编号:GDKJXM20192168。