贵州建工监理咨询有限公司
摘要:科学技术的日益完善,信息技术随之取得较为显著的成效,在建筑工程管理中,对信息化进行有效运用,可以实现施工质量的提升,同时提高整体水平,和传统工程管理对比发现,信息化管理模式能够有效建设企业施工成本,促进企业长远发展。对此,文章首先分析建筑工程信息化管理的作用,然后进行建筑工程信息化管理问题研究,最后对其运用进行阐述。
关键词:信息化;建筑工程;管理;作用;举措
因为建筑工程管理具有较强专业性和复杂性,所以,在对其进行实际管理时,可能会对其造成影响的因素较多,往往会对其管理质量带来直接影响,需要管理人员予以重视。结合工程实践发现,传统管理模式除了会造成工作效率的下降,很难达到相应管理目标。对此,传统管理形式的优化,将信息化应用其中,能够有效提高建筑工程的管理质量,以发挥其重要作用。
一、建筑工程管理信息化的作用
建筑工程管理主要由施工质量管理、施工进度管理、施工技术管理等多个环节组合而成,其操作过程较为繁琐。实现建筑工程管理的信息化对提高企业管理水平来说意义重大却也任重道远。
1.信息化能帮助企业制定科学的战略规划
建筑工程项目管理加快实现信息化发展,其规划目标将更加科学、合理、有序。建筑工程项目管理信息化主要包括经费预算、资金控制、施工监控、工程管理等方面,以完成建筑工程项目的核心任务为目标,运用信息技术来建立数据模型、数据分析库、功能模型,实现企业的战略总体规划与布局,促进其可持续发展。
2.信息化有助于规范企业信息组织
通过信息化手段建立起来的资源管理系统及其相关体系,企业可以使自己的工作信息管理更加规范和标准。这样的信息系统管理时要求工作人员谨慎仔细,有系统性的整理基础数据,从而完成对整个项目的把控。通过信息化系统,相关管理人员也能得到真实准确的信息,并在此基础上做出正确的决策。因此信息化系统对企业的工程各项管理工作都有很重要的影响。
3.信息化能够降低企业成本
信息化对企业成本影响主要体现在企业的材料采购方面。现代企业较多的通过网络的渠道与材料供应商和其他合作伙伴联系,而通过信息化技术,则可以实现在质量、价格、信誉等方面的信息公开并简化了对比工作的工作量。通过对比,企业得出最适合的合作伙伴和相应的报价,避免了多余的支出。而在市场上,经过长期合作之后的企业达成的关系促使双方共同发展,和谐的推动市场发展。施工过程中,企业要严格按照标准来控制预算、管理合同、财务、概预算及设备等,督促现场管理施工合理化,这样一来,即可很好的控制成本,按照这一成本预算来合理规划施工进度,也能降低项目施工过程中可能出现的风险率。
二、我国建筑工程管理企业信息化现状
(一)信息化在建筑企业中的应用表现
1.计算机和工具软件在的应用
OA系统在建筑企业中应用面较为广泛,如某工程质量安全检测中心,其内部业务管理和办公管理均率先实现了信息化、电脑化、办公无纸化,通过网络连接,该公司与客户、政府相关职能部门实现了资源共享。对于一些要求严格、工程量巨大、工作过程极其繁琐的建筑工程,管理企业会采用计算机技术来对现场最前线的施工工作进行辅助和监管。
2.信息化在局部工程管理中的运用
自动化控制技术在建筑工程管理中有了较为广泛的运用,并取得了一定成效。而在局部的细节工程中,信息化的控制技术可以对大体积砼的施工的质量、高层建筑垂直度、工程测量数据、材料检测数据等数据的获取给予极大的帮助,并大大提升数据的准确性,降低获取难度。同时,自动化控制技术还能通过机械完成预拌混凝土上料的工作,运用同步提升技术还能对大型构件和设备的整体安装及整体爬升脚手架进行自动提升等,这些都是信息化在建筑局部工作中的具体体现。
(二)建筑工程管理信息化存在的问题
1.建筑企业对信息化的了解及应用程度较低
信息化在现代建筑企业的工作中已经开始发挥自己的作用了,但许多企业对此仍然没有付诸足够的关注,导致信息化的效果并没有得到完全的发挥。并且在我国,信息化的发展仍未健全,在企业中的应用范围也大多仅限于处理信息检索或报表填写之类的简单工作,信息化的推广还只停留在管理层上。
信息化最主要的作用就是规范施工操作流程,提升监控效力,提高资源利用率,降低人工测量成本等,这些功能如果能够得到充分的发挥,将极大的提升建筑施工管理的工作效率,推动整个建筑行业前进。
2.建筑工程管理信息化标准不统一
信息化在我国的普遍程度并不高,在行业范围内更是没有一套完成的信息化标准。因此信息化原本应该起到的规范企业信息的功能无法很好的发挥,更无法借此整合行业内的信息和资源。也很少有企业能在内部建立起科学的信息化标准,企业内各部门之间缺少合作,各部门使用不同的软件,各环节的数据交接存在硬件上的困难,大大拖累了数据基础工作在企业内的流通速度,数据的时效性下降导致了质量的降低。
3.建筑行业内部及区域发展失衡
不同地区的建筑行业,在信息化的普及和发展程度上是有距离的。在我国东南经济发展快的地区,行业内的人员对信息化的了解程度和认同程度都比北方的一些地区高。对这些从业人员来说,花费资源提高信息化水平是很有用的。而在偏远乡镇,建筑行业的从业人员一般对信息化认识浅薄,甚至有些人根本不明白信息化是什么,有什么作用,也不愿意对其加以了解。
三、如何加强和提高建筑工程管理企业信息化程度
(一)标准化信息系统的建立和完善
建筑工程管理具体可拆分为项目管理组织设置、管理模式确定、项目具体工作流程制定、员工职能分解、信息管理规章制度的设立等明确内容,更是涉及了现场施工管理、财务管理、概预算管理、合同管理以及材料设备管理等广泛内容,所以说建立一个标准化系统完善的信息管理平台十分有必要,有利于实现信息交换与整合的有效性。标准化信息系统的建立要对当前阶段建筑工程管理中各项局限进行突破,将所有参与工程管理的小组,部门甚至于企业进行有效连接,实现建筑工程数据的时效性和有效性,对各方面做到有效协调从而创建更加高效的管理环境。
(二)加快我国信息工具以及软件研发进程
现阶段我国信息化应用的相关工具以及软件大多为国外引进,而国外进行开发软件的对我国各项变量参数很难进行科学处理,这就影响了管理效率的提高以及管理进程的推进。比如说部分项目会遭受来自地质情况、气候变化以及施工条件和时间的影响,对于资金预算、工程进度甚至于工程质量造成直接影响,而国外引进软件对于我国特有的变量参数很少涉及,也就是说在一定程度上并不适用于我国建筑工程的管理工作。因此要对我国信息工具以及软件研发在结合我国建筑行业特有发展情况的基础上不断推进,从而促进我国建筑行业的持续发展。
(三)政府部门突出政策指引
当前建筑行业在信息管理方面规范性体系几乎属于空白阶段,而政府部门也缺乏相应监管和发展政策,造成建筑行业信息化管理松散甚至混乱的状态。所以政府部门要结合建筑行业当前发展实况进行相应政策的推出,做到对建筑行业信息化建设的刺激,使其建设步伐不断加快。
四、结语
建筑工程管理过程,信息化应用尤为重要,可以帮助建筑企业减少其运作成本,实现建筑工程的系统化管理。然而,结合当前情况发现,大部分建筑企业进行信息化管理时,通常会出现不同程度问题,如未创建统一标准等,从而阻碍管理目标实现。对此,在建筑工程管理过程中,将信息化应用其中,通过构建统一化信息系统,加大信息软件的研发力度等措施,实现建筑工程信息化管理的目的。
参考文献:
[1]王红兵,车春鹂.《建筑施工企业信息化发展战略研究》[J],建筑经济,2006,(10).
[2]雷智翔,程军,李春林.《建筑企业设备管理信息系统》[J],设备管理与维修,2007,(04).