关键词：事业单位；档案管理；数字化技术；应用分析
前言：事业单位档案指的是事业单位在社会活动中形成的以一定形式存在的历史记录，档案管理对事业单位来说是非常重要的，对事业单位的长远发展有着重要的影响。因此事业单位的领导及管理人员要将档案管理重视起来，数字化技术的应用对档案管理水平有很大的提升，但在实际工作中扔存在一定的问题，需要进行强化，才能发挥出更好的效果。
1事业单位档案管理中数字化技术的作用
1.1数字化技术能够提高事业单位档案利用率
传统的事业单位档案管理采用的是纸质形式的档案信息管理方式，在进行档案管理的过程中，管理人员需要将档案存放在特定的位置，这样的管理方式，在对某个档案信息进行查询时，会比较繁琐，在管理中也容易出现混乱。采用数字化对事业单位档案进行管理，在对某个档案信息进行查询时，只需要输入这个档案信息的关键词，就会把所有相关的档案信息全部调取出来，这样就大大提高了事业单位档案利用率。而且在对事业单位档案进行存储时，只需要将档案信息上传即可，能节省大量的档案存放空间。
1.2数字化技术能够提高事业单位档案管理工作人员工作效率
传统的事业单位档案管理，管理人员在对档案进行分类存放的过程中，因为是纸质档案，需要将档案存在的位置进行合理的安排，同时为了查询方便，在分类上要付出大量的精力，严重影响了档案管理工作的效率。采用数字化技术对事业单位档案进行管理，档案的存储、归档、查找以及管理工作都有会得到很大的提升，大大提高了事业单位档案管理工作效率。
1.3数字化技术能够提高事业单位的经济效益
传统的事业单位档案管理采用的是纸质档案信息，档案信息量是非常庞大的，因此需要数量众多的纸张进行档案存储，很大程度上增加了事业单位档案管理成本。采用数字化技术进行事业单位档案管理，在管理过程中只需要将档案信息输入计算机里进行保存就可以了，降低了档案管理成本，提高了事业单位的经济效益[1]。
2事业单位档案管理中数字化技术存在的问题
我国事业单位档案管理数字化技术的应用是近几年得到推广和使用的，在对数字化技术应用的过程中，存在较多的不足。主要表现在两个方面：（1）现代化办公设备缺乏。数字化技术对事业单位档案管理的过程中，需要借助计算机设备以及相关软件，但在实际工作中，很多事业单位缺乏专门的技计算机设备和相关软件，导致数字化技术不能发挥出实际效果，这就降低了事业单位档案的利用率，在管理工作上也有诸多不便。（2）档案管理工作人员数字化技术有待提高。目前我国大多数事业单位档案管理都已经采用数字化技术，但管理工作人员的数字化技术偏低是影响档案管理水平的关键，由于是新兴的技术，所以缺乏专业的技术支持。
3事业单位档案管理中数字化技术应用的强化措施
3.1创建数字化档案管理系统，实现档案管理规范化
在现代事业单位档案管理中网络化、数字化已经成了必然发展趋势，但在实际工档案管理工作中，没有制定统一的标准，对档案管理的质量和效率有一定的阻碍。因此要创建数字化档案管理系统，实现档案管理规范化，在档案管理工作中能够档案信息的交换、共享工作都能规范进行，对档案管理的工作效率有很好的提升。创建数字化档案管理系统就要事业单位管理人员从档案信息、数字化设备、总体设计等方面进行系统的规划，然后通过对当前档案管理需求的分析，创建相应的数字化档案管理系统。在这个过程中，事业单位的领导者和管理人员要将数字化档案管理重视起来，这样能够保障数字化档案管理系统的创建[2]。
3.2明确档案数字化管理责任划分
事业单位档案数字化管理改变了传统纸质档案管理现状，实现了档案数字化整理和归档存储。但在将纸质档案资料转化为数字信息资料的过程是非常复杂的，而且工作量较大，任务繁重，需要耗费大量的人力物力资源。而且在进行档案资料转化过程中，不能影响正常的档案管理工作。因此必须明确档案数字化管理的责任划分，这样才能协调好各个工作环节中工作人员的工作，能够有效提高工作质量和效率。事业单位档案数字化管理责任划分，要将档案管理工作具体分工，各个部门负责什么都需要明确，纸质档案转化、档案分类、档案存储都需要明确到各个工作人员，这样才能规范档案数字化管理，降低管理难度。
3.3更新数字化档案管理设备，实现档案管理专业化
事业单位档案管理数字化技术应用中，计算机设备以及相关软件的作用是非常重要的，因此要更新数字化档案管理设备，实现档案管理专业化，这样才能保障档案管理工作的有效性。主要是从两个方面进行强化：（1）利用光纤与磁盘连接列阵技术。要提高数字化档案管理水平，就要强化数字化档案管理性能。利用光纤与磁盘连接列阵技术，可以提高计算机档案管理性能，对提升档案管理质量和效率也有很大的帮助。（2）利用磁盘列阵产品，提高档案管理的可靠性。在事业单位数字化档案管理中，档案管理的可靠性是非常重要的，通过磁盘列阵产品不仅能够为数字化档案管理奠定坚实的基础，同时可以对档案进行保护设置，这样在实现数字化管理的基础上，能够保障档案信息的安全性。通过更新数字化档案管理设备，能够提升档案管理的安全性和稳定性，实现档案管理的专业化[3]。
3.4增强数字化档案管理安全性
事业单位档案管理中数字化的应用能够提高档案管理的工作效率和档案的利用率，但在带来优势的同时数字化档案管理的安全性面临较大的挑战。因此必须采取合理的措施，将档案管理中的安全隐患进行消除，保障数字化档案管理的安全运行。这就需要加强档案管理工作人员的数字化技术，对数字化档案信息进行安全防护，防治档案信息泄露。同时也要做好硬件和软件升级工作，根据档案信息的重要程度，进行不同级别的安全防护，这样才能保证档案数字化管理的安全，提高事业单位的综合效益水平。
3.5实现数字化档案管理系统与办公系统的联合
事业单位档案管理系统是为办公系统服务的，是为了事业单位工作人员在办公过程中能够挺好工作效率，因此实现数字化档案管理系统与办公系统的联合是必不可少的条件。在这个过程中要对档案信息的保密性提供保障，通过专业人员对数字化档案管理安全防护的设置，可以确保档案信息在传输过程中不会出现丢失、破坏状况的发生，通过计算机系统与办公系统进行联合，这样可以大大提高工作人员的工作效率。
4结束语
通过对事业单位档案管理中数字化技术的应用分析，可以看出数字化技术不仅能提高事业单位档案管理水平，还可以提高事业单位工作人员的工作效率。通过强化改善后的数字化档案管理，能够发挥出更好的效果，同时对今后数字化技术的发展也有很好的促进。
参考文献
[1]张立平.数字化技术在事业单位档案管理中的应用[J].兰台内外,2016(6):28-28.
[2]许琳.数字化档案管理在事业单位中的应用分析[J].中国高新区,2017(17).
[3]夏丽颖.数字化档案管理在事业单位中的应用分析[J].决策与信息,2016(6):223-223.