中小企业财务管理的必要性、问题及对策分析

中小企业财务管理的必要性、问题及对策分析

关键词:中小企业;财务管理;必要性;问题;对策

引言

随着市场经济的高速发展和改革开放后,我国中小企业成为市场经济中的重要主题,曾在市场中占据95%以上的份额,极大的活跃了市场经济,进一步的提升了各市场主体的竞争性,为创造公平、有序的市场经济环境做出了卓越的贡献,中小企业的发展尤其是财务管理水平的高低对企业发展具有较大的制约作用,完善企业内部财务管理,有助于增进企业发展动力提升,为企业发展创设更加良好的发展环境。

一、中小企业完善财务管理的必要性探析

(一)有助于企业资金合理调配

在企业的运转过程中,企业内多部门、多层次均会面临多种活动、多种事务的资金需求,完善的财务管理制度有助于资金的合理调配和科学化企业资金方案的制定,合理化的保障多个部门进行工作任务开展,使企业在多个部门进行能力提升、企业基础设施建设,全力保障企业综合实力发展壮大。

(二)有助于企业严格进行成本管理

企业运营成本过高是制约企业发展的重要方面,在企业运行过程中,严格有效的财务管理能够适当的降低运营成本,如人性化、科学化、合理化的财务制度制定,能够在很大程度上规范企业内部工作花销状况,防止企业内部生产经费滥用,严格审核,确保每一笔资金都能够发挥最大的功用,促进企业资金的合理化使用,适当降低企业的生产成本。

(三)有助于保障业运转资金充分

企业在运转的过程中需要借助充分的资金供应来保障企业生产的进行。有效的完善财务制度能及时掌握企业现有的资金缺陷,并通过合理化的方式为企业补充新的资金来源,或通过财务报告的编制,及时向企业管理层报告企业财务状况,协助企业高层共同做好财务管理工作。

二、中小企业财务制度的现存问题

(一)财务工作运营效率低

首先,现有中小企业财务人员多为非专业财务人员,部分企业仅聘请具备数学计算知识的人员作为企业会计或出纳,财务管理能力欠缺,工作效率较低,直接影响财务工作运营效率的提升;其次,企业财务工作仍沿用纸笔记录模式,进行繁琐的凭证、单据的填写、审核,对于信息化手段的应用较少,在工作的过程中把较多的时间耗费在繁杂的常规经办过程,极大的阻碍了财务工作效率的提升,从而直接性的降低了企业的运营效率,影响企业运营;最后,企业在运转的过程中,财务工作效率低而导致的企业资金分配不足,企业生产、发展关键模块资金不足,企业运营动力缺失。

(二)财务制度不完善

企业在进行日常管理的过程中,需要完善的财务制度和财务操作流程进行企业财务工作完善。在企业运营过程中,不完善的财务制度易导致企业财务工作出现偏差,比如资金挪用、发展资金准备不足、款项报销标准有误等状况,不能在全企业层面形成有效的财务标准;再者,财务操作规范流程的不完善也是企业财务工作出现问题的重要因素,财务工作无规可依,无章可循,导致企业在进行财务经办操作时出现问题和效率下降。

(三)财务控制能力不足,缺乏对风险的有效防控

企业财务的把控是企业资金正常流转、顺利运转的重要因素之一,企业在财务管理方面控制能力、财务计划和企业资金流动等多方面监控能力缺失,易丧失对企业财务的控制权,企业在出现生产资金需求时资金无法做到及时保障,导致企业运营出现状况;另外,针对突发的经济波折和市场失灵,财务部门未做好有效的风险防控,导致企业资金量损失。

三、中小企业完善财务管理的对策

(一)促进互联网+技术的使用,提升企业财务运营效率

当下时代,互联网+和大数据技术正在急速的改变人们的现有生活,在财务管理工作中也应充分结合互联网+、大数据、人工智能等多种技术手段,实现技术和财务管理的充分融合,建立基于技术的财务管理系统,实现发票、收据的自动录入、账务智能管理、分析、财款资金的智能化指出模拟和支出非常态预警,当工作人员出现非寻常的财务工作时,智能提醒;另外,在系统内建立考核指标体系,根据办理速度、办理业务数量等多种方面考核员工工作状况,提升工作积极性。最终实现在技术和人力两个方面的工作效率提升。

(二)完善财务制度,制定操作规程

财务制度和财务操作规程是企业财务工作进行的依据,既能规范现有财务工作也能进一步的增强企业财务效率,通过对操作、道德等多种层面的规定,使得财务人员更好的承担起财务管理重担。首先,企业应制定财务基本操作规范、财务人员道德规范、财务工作基本流程等多种制度,以此来为具体的财务工作提供依据;其次,企业应加强财务人员的教育培训,加强对财务系统建设,财务工作流程的引导及标准化,及时纠正错误操作方法,提升经办工作的正确率。

(三)加强监督,提升财务控制能力

首先,财务部门应加强对企业资金状况的监督和掌控,及时生成财务报告并提交至企业管理层,以为企业战略计划的制定提供参考依据,另外,财务部门可以根据工作经验提出财务工作建议,用于财务部门内部工作改善等;其次,运用信息化大数据系统采用市场走势预测、仿真等多种方式,进行市场失灵、金融风险和企业内部资金支出状况的预测和深度分析,提出具有较高可行性的策略,完善企业的财务风险防控管理。

结语

财务管理在企业的运行中起到日益重要的作用,尤其是在企业高速发展和竞争日益激烈的今天,充分的财务资金供应和财务成本控制是企业轻量化运营高效化发展的重要前提,企业应着力加强财务管理工作,优化企业财务机制,为企业的发展创造不竭动力。

参考文献

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