范燕萍
长兴银河测绘有限公司
摘要：随着新技术、新设备的不断迭代更新，为如何实现测绘科技档案资料的信息化管理这个值得研究的重要课题提供了多种可能性的选择和途径，然而无论选取哪种实现信息化管理的途径和选择，推进测绘资料档案的信息化管理已是大势所趋。因此，要做好新形势下测绘科技档案的信息化管理和应用工作，就要建立高效快捷的测绘资料档案管理系统，解决当前面临的问题。
关键词：测绘资料档案；信息化；基本功能；适应性；安全；保密
引言
测绘科学文件信息化建设对国防建设和经济发展具有重要意义，充分利用测绘技术文件信息绩效、机密安全法规和现代信息技术，提高测绘科学文件信息资源的价值，进一步提高信息社会测绘科学文件的作用和地位，释放测绘科学文件业务的更大空间，帮助实现测绘科学文件业务的可持续发展。
1、对测绘档案资料进行信息化管理需要具备的基本功能
1.1强大有效的查询功能
测绘相关的科技档案具有繁杂的资料内容，既有普通的文档资料，也有各类为数众多的影像资料以及地图数据资料，而且这些测绘档案资料又有一定的特殊性，它们除了有多种不同的文件格式外，还有时间、区域、等级等不同属性。因此，系统必须具备强大有效的查询功能。它既可以通过单一属性进行查询，例如使用名称、时间、格式等关键词，也可以通过多属性进行综合查询，还可以进行模糊查询，另外还可以根据测绘档案资料的特殊性特征对已知坐标点的临近地区或指定区域对测绘资料进行查询或根据测绘资料的不同坐标体系对测绘资料进行查询。
1.2对查询结果具备良好的展示功能以及强大的地图操作功能
系统的查询结果主要有两大形式，文本资料和图形图像资料，好的系统除了具备文本资料查询结果的翻屏翻页和放大缩小这些技术成熟的基本功能外，还要具备良好的图形图像的查询结果展示功能。由于图形图像的测绘资料数据量大，还需要增设多功能的通用导航工具条，对图形图像资料进行显示、移除、关闭、平移、全图、放大、缩小、前一视图、后一视图等操作，在导航条上加设比例尺信息及级别的显示功能，通过鼠标的滚轮缩放可以获取更为详细的信息。同时，系统还要具备强大的地图操作功能，可以在地图上采点测算距离，也可以在地图上绘制封闭多边形测算面积，还可以选择不同的测算单位。
1.3具备现实的查询结果打印功能
查询测绘档案资料时，其结果往往有较大篇幅的图像、地图资料，直接打印这些资料显然是不可能的，因此，系统要对这些图像、地图资料的查询结果实现在线打印功能，对文件进行缩览后再进行打印，同时，还要具备一些常用的功能进行打印前的编辑，例如放大、缩小、分页等。
1.4设立科学系统的管理流程，完善权限设置功能
管理测绘科技档案资料主要有两方面的工作，一方面是新资料的入库建档；另一方面是利用已有资料为社会各界提供服务。为了充分发挥这两方面的工作职能，首先需要建立一套科学系统的管理流程，以工作流的方式对系统进行规范化的管理；其次按照工作职责的不同完善不同的权限设置，对每一份资料的归档、更新、应用等操作都可以进行溯源查证。不同权限的管理人员管理不同密级的资料，在完成相应审批流程后，相关人员才能对资料进行拷贝复制等操作，未经授权，其他人员无法进入系统进行浏览等操作。例如，查询人员只有浏览功能，无权对资料进行编辑、拷贝、打印等操作。
2、测绘科技档案信息化建设思路
信息化建设具体分为档案调研、数字化模拟、档案信息化三个方面，如图：
2.1档案调研
（1）价值分析；由于测绘科学文件非常广泛，因此不能短期完成所有测绘科学文件的数字化建设过程，必须在执行信息化之前完成预先规划和研究工作，按照特殊矢量文件优先级、高风险文件优先级和高利用率文件优先级等原则逐步执行。（2）确定范围；根据测量和映射技术文件的基本特性（例如结构、级别和属性），对目标文件进行分类和聚合，以确定相应的信息范围：时代、区域、类型、介质等。
2.2数字化模拟
（1）信息提取；使用计算机系统确定的测量和映射科学文件源信息收集、提取数据重要信息、文件级别、txt、xls和doc等文件格式。（2）文件模拟；将文件信息数字化以生成相应的电子数据，并根据文件数字化标准生成数字仿真文件。文件级信息表包括文件编号、文件类别、文件柜（包）编号、文件名、范围、比例尺、层代、副本数、数量、秘密级别、形成时间、形成单位、入住者、权限单位、存档期限和注释。文件级信息表包括文件编号、时间表编号、文件类别、新编号、图片编号、标题、部分、平面坐标系、高程基准、航空时间、协调时间、发布时间、存档位置和注释。
2.3档案信息化
（1）扫描记录；使用高精度图形扫描仪数字化文件源以获取相应的文件照片数据并记录扫描信息。（2）数据整合；剪切、修改扫描的存档图片、将记录信息与记录信息组合、与数字模拟信息关联，以及使用程序生成相关信息。（3）信息数据库建设；通过将整合的数据结果集中在数据库中、数据处理和维护信息的秩序来科学地管理数据结果。配置测量和绘图技术文件目录数据库、测量和技术文件全文数据库、测量和技术文件多媒体数据库、测量和技术文件元数据库等。数据库数据与具有基本功能（如调查、搜索和分析）的测量和映射技术文件对象（如电子凭据中心、电子目录自动导入、系统自动组卷、批量打印报告和信息水果）一对一地进行匹配。
3、测绘资料档案的信息化管理
测绘资料档案的形成对国防建设、文化教育、国土规划等具有重要影响，对我国国民经济建设具有重要作用。您可以看到，加强测量和地图数据文件管理是非常重要的，是执行地理信息测量任务所必需的基本任务。随着测绘档案管理的逐步实施和社会经济的进一步推进，档案数据数字化、信息化方向的转变迫在眉睫。在处理测绘地理信息时，应重视测绘文件的标准化、信息管理，努力提高其水平，不断加快信息化发展。到目前为止，测量和映射数据文件信息基本上已上演为所有行业空间设计的介质，因此无论哪个行业发展，都需要大量测量和映射文件信息作为各种决策的基础。综合获取地理数据，然后将其全部输入计算机，如何防止工作人员被大量图形和数据表单所困扰，如何合理、科学和高效地管理这些数据，这些问题具有重要的研究价值，必须将测量和映射数据文件的信息管理工作纳入重要的医生日程表中，并努力进行规划和分步骤实施。
结束语
随着我国经济技术的快速发展，测绘档案成果在社会各界得到越来越广泛的应用，对如何更好地利用测绘科技档案资料相关的信息资源为社会各界服务也提出了新的要求，如何保证测绘档案资料的获取是保密的，是安全的，如何提高测绘档案资料的服务水平，为社会公众提供更加便捷、高效的测绘科技档案资料是新时代的重要课题。
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