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摘要:在信息时代,计算机技术如今已经成为了人们生活、工作必不可少的技术。面对新时期背景尤其是信息化爆炸发展趋势,提高信息管理质量与效率对人类社会的发展具有重要意义。可以说信息技术与计算机技术的整合决定着信息行业发展前景。所以信息管理必须迎合时代要求,注重计算机技术的应用。在不断实践的过程中完成信息管理与计算机技术的整合,实现信息资源有效配置与优化配置,提升办公质量、办公效率,推动信息系统与信息化的发展与建设。
关键词:计算机技术;信息管理;整合
1计算机应用技术与信息管理整合的特点和作用
近年来,互联网和信息技术的发展催生了庞大的信息数据,特别是计算机的日渐普及,对各行各业的发展都具有十分积极的影响。一方面,计算机技术能够减轻工作的复杂度,使得原本复杂的日常管理工作得到有效稳定的开展;另一方面,计算机应用技术的信息管理使得效果更佳良好。
计算机应用技术使得信息管理整合更加简便化,特别是多种类软件的研发与创新,使得用户在处理信息的方式上更加简便,甚至在处理疑难复杂的问题上比人工处理更加精确。比如,我国研发的天河二号连续多年问鼎全球第一,覆盖超大级数据处理、分析、运算、逻辑推理、理性分析等。此外,人工智能的发展更是将数据处理的人性化推向了新的高点。百度研发的小度机器人则依托强大的人工智能,集成了自然语言处理、对话系统、语音视觉等技术,从而实现了机器能够很自然流畅地与用户进行信息、服务、情感等多方面的交流。
计算机应用技术使得信息管理整合更加协同化。信息的来源千头万绪,计算机应用技术将每个信息来源连接成信息网络,在实现信息互通的基础上,将不同信息模块进行整合协同,将单一信息整合成综合信息,将单项的应用功能集成在一起,综合利用各类信息推进工作的协同开展。
计算机应用技术使得信息管理整合更加安全化。计算机使得信息传递电子化、网络化,稍有不慎就可能泄露大量的秘密,且传递过程中的隐蔽性也较强。随着市场经济日趋激烈的竞争和技术的不断发展,绝大部分秘密保护要求必须具备很高的安全性,计算机应用技术也将信息传递安全作为重点工作内容。
2计算机应用技术与信息管理整合策略
2.1因地制宜规划目标
为了推动信息管理系统能够和计算机技术更好的结合,进而带动信息管理发展就必须规划一套完善、科学、系统化的建设方案。根据信息化建设目标,将任务分为多个层次、多个结构的建设阶段,确定不同阶段的建设目标,为信息管理和计算机技术结合提供理论思想、理论帮助。除此之外为改善信息管理中出现的人为意识介入带给信息管理的误差问题,还要成立与组建专业信息建设团队,专门负责信息系统的管理工作。用统筹规划方式制定科学指导思路。为平衡信息管理系统内部关系,保障协调性就必须明确小组成员所有人的职责,通过全员配合、全员制衡的方式打造公正、系统的信息化组织结构。该组织将直接为计算机技术与信息管理整合提供后盾支持。
2.2树立信息管理重要性的思想意识
近些年来,我国的经济发展开始出现了一些新的特点和特征。很多企业都十分重视涉及企业的产品、服务或者其它相关信息的收集、整理和分析。在当前竞争激烈的市场经济环境下,一个企业如果多一个信息可能就多一个发展的机会,可能比别的企业发展的更好、更快,一个企业如果失去了一个信息也可能失去的不只是一次机会,而是失去整个市场。曾经独占全球多年霸主的诺基亚手机在智能手机系统选择的时候,它选择了塞班系统,其它巨头则选择了安卓系统。一个选择决定了整个智能手机行业的洗牌。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作,在过去计算机应用技术不发达的时候,信息管理工作十分庞杂。我们的企业必须树立信息管理重要性的思想,真真正正的去把这个事情重视起来。
2.3及时更新数据管理库
由于国家政策的改变或者行业的相关规定的改变,信息管理系统可能会出现数据过时的问题,如果不及时进行更正和更新,极容易出现企业制定错误的判断和策略,极容易给企业造成风险和损失。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作,在过去计算机应用技术不发达的时候,信息管理工作十分庞杂。因此,企业信息管理人员需要结合实际及时更新和完善信息管理数据库,从而不断发挥出信息管理数库的应用价值,能够为企业的决策提供准确的数据支持。
2.4提高信息管理的质量
在一些企业中有这么一种现象,有着各自各样的台账,但这些台账内容很多重合,并且自相矛盾。本应该是互相佐证的台账,成了互相矛盾的台账。一旦发生这样的事情,不但没有提高信息管理的工作,反而加大了工作量和工作难度。这就归因于低质量的信息管理工作。系统来保证各项信息应用的安全,提高信息收集、整理价值。在信息管理数据库中还需要详尽的记录企业全体人员的信息、企业组织机构、企业发展项目等内容,从而为企业管理者的后期管理、搜索、查询提供重要支持,在最大限度上减少信息管理工作重复现象的发生。另外,还需要信息管理人员对信息管理系统进行数据化。
2.5丰富信息的收集方法
在如今的网络时代,我们的企业和信息管理工作人员要紧跟时代潮流。我们对信息的收集工作要扩大面,不仅是过去的报纸、书刊、电视和广播。要多关注网络上的信息,并且我们不能局限于只是关注国内的网络上的信息,还要多关注和收集国外的信息,了解世界整个环境的情况、信息和变化。只有多渠道的收集信息,才可能有更大的概率收集到对企业有用的信息。并且企业要对信息的价值进行评估,形成评估体系,哪些价值要进行进一步的分析和讨论,哪些信息要重点分析。
2.6打造完整的人才队伍结构
信息通信包括无线通信与有线通信,以信道划分又能分为模拟通信与数据通信,以信息传送方向又可以划分为全双工方式、半双功方式与单工方式。其中全双工方式能够满足于支持数据双向流动,其有2条甚至是4条线路,其关系为数据、存储进入处理器,最后生成信息。半双工方式能够支持数据双向流动,不过只有一条线路,方向必须分时段使用信道,单工只满足数据单方向流动。
从全双工方式的关系可以得出,信息系统中数据库数据在计算机技术的处理后,只需在搭配计算机存储器就可以将各类数据转化为各种信息,最后根据需求得到相关信息。以管理层面来看信息管理实际上人就是管理行为。以数据角度来看信息管理则是网络数据信息传输与信息管理的活动。信息管理的数据结构管理能够对数据进行保密管理、安全管理、数据维护。企业在推动计算机技术与信息技术整合的过程中必须重视技术人员的技能培训、技能整合。全面提升技术人员的信息化意识与信息化能力。培训中必须保障培训公平性,尤其是注重老员工技术的培训工作。企业应当制定有效、科学的考核体系,以此调动员工培训活动参与积极性。
3结束语
总之,计算机应用技术与信息管理的不断融合,不仅顺应了时代发展需求,更是在促进信息管理效率、简化管理程序,进而促进社会发展方面起到积极作用,信息管理者要根据时代发展及时更新信息管理理念,全面促进信息管理质量的提升。
参考文献:
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