关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言
社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国，是离不开房屋的，所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存，这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1资料收集工作不够全面
在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面，有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。
1.2资料归档的操作和管理不够规范
在进行建筑工程施工之后，工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料，但是在进行实践的时候，一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和需求，所以建筑工程资料内容比较混乱，而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况，施工流程以及工艺内容不够健全，最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题，如此建筑工程资料管理工作很难发挥实际的效果。
1.3管理机制尚未健全
现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。
2建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
2.1增强对于建筑工程档案资料管理的认知程度
现阶段我们国家建筑工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处，其中比较常见的就是建筑工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。最开始就需要增强建筑工程档案管理，而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度，完善这些人员的思想观念，确保工作人员能够充分明确专业重视，持续提升业务标志以及工作需求，使其掌握档案管理的重要程度。接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面，提升这些人员的自觉性和责任意识，设置一个完善的档案管理体系，使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。
2.2全面收集建筑工程资料
第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。
2.3资料归档的操作和管理不够规范
在进行建筑工程施工之后，工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料，但是在进行实践的时候，一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和需求，所以建筑工程资料内容比较混乱，而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况，施工流程以及工艺内容不够健全，最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题，如此建筑工程资料管理工作很难发挥实际的效果。
2.4完善资料管理体系
（1）增强培训力度。在进行工程建设的时候，需要高度重视对于资料管理和整编的培训：最开始需要重视对于工程技术以及行政管理人员档案知识的培训，确保这些人员明确和档案有关系的规定和需求，根据有关标准来整理存在的各种资料；接着就是需要重视对于专业档案管理人员的知识培训，培养出更多的专业人才，使得档案归纳工作能够顺利地进行。（2）完善制度，落实责任。在进行工程建设的时候，需要设置健全的档案管理责任制度，而且需要选择合理的工程资料管理措施，掌握施工单位在工程档案产生时期需要具备的职责，设置统一的编制需求，确保工程资料管理变得更加完善。（3）过程参与，同步管理。在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。
2.5做好资料的整理与装订工作
在建筑工程资料管理中，一个重要的环节就是资料的整理与装订，在开展该项工作过程中要求工作人员按照特定标准来进行分类与装订，最后归档。第一，资料管理人员需要按照资料的来源、产生时间以及类别来做好整理。在此过程中红要求资料管理人员认真严谨的对待，切不可粗心大意。第二，整理完毕资料后，需要进行仔细检查，保证资料完整、准确后才可予以装订。第三，在进行资料整理过程中需要保证资料顺序的正确，且做好编号工作。
2.6加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
结语
总的来说，建筑工程资料管理和整体的工程质量有着紧密的联系，有关的工作人员需要高度重视资料管理工作，及时地找出存在的问题，选择合理的措施进行应对，确保建筑工程资料管理质量能够得到更加可靠的保障。
参考文献
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