企业财会内部控制问题及措施分析李明耀

企业财会内部控制问题及措施分析李明耀

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摘要:在我们国家的现代企业发展过程中,成本问题已经成为企业的根本性问题,企业的各种工作开展都要进行必要的成本核算。目前我们国家也在鼓励全民创业,在这个关键节点,企业如果想要在市场中占得先机,就必须要做到协调、均衡发展。本文将主要分析企业财会内部的控制问题和措施,期望为企业的财会内部控制提供借鉴。

关键词:企业财会;内部;控制;问题;措施;分析

1引言

就我国当前的市场发展形势来看,企业发展在面临更多机遇的同时,也存在着很多的挑战。企业要想有效应对挑战,需要有一个坚实的财务基础作为保障,这样才可以实现企业的长足发展和进步。开展企业财会内部控制工作对于企业实现长效发展有着重要作用,因此有必要明确相关工作开展中存在的问题,并且采取有效措施,提升企业财会工作能力,增强企业的市场竞争实力,从而实现企业的创新发展。

2理论基础

2.1内部控制的概念

内部控制指的是企业单位为了保证内部资料的真实性、合理性、合法性以及完整性,在了解实际情况的基础上,制定具有针对性的政策,按照规定的程序,使资产的安全性得到最大程度的保障,促进企业单位内部协调统一,实现健康稳定的发展。

2.2内部控制的演变

内部控制在上世纪30年代就已经出现,之前存在的控制形式和基本思想,被称作内部牵制。后来由美国提出了内部控制系统,主要包括内部财务控制和内部管理控制,在社会发展的过程中,逐渐演变成环境控制、会计系统和程序控制三大元素。

2.3企业单位内部控制

企业单位内部控制指的是组织专业人员,在社会监管目标的前提下,遵循监管的相应原则,按照严格的规范管理程序,通过一系列切实有效的约束管理行为,将内部管理理论与实际情况相结合,提高企业单位财产资金的安全性与严密性,使财产物资的流失现象得到有效控制,实现良好经济效益的过程。在内部控制的过程中,需要将人员、制度、理论等进行统一,增强管理的科学性与有效性,为企业单位的发展奠定良好的基础。

3企业财会内部控制工作常见的问题

3.1企业财会内部制度需要完善

在我们国家的社会发展进程中,市场经济是飞速发展的。就企业财会制度而言,跟不上企业的发展,在一定程度上就是企业发展的掣肘。对于大多数企业而言,还没有构建一个符合市场经济并且相对成熟的财务制度,这使得企业的发展后劲不足,对于个别企业而言可能会经常发生财务危机。所以笔者认为企业如果没有相对成熟且完善的制度,对于企业的发展是极其不利的。首先,企业没有完善的内部控制制度,会导致企业工作不畅,会致使企业的资金利用率下降,甚至会影响企业的运营。其次,企业财会制度内部的控制如果无法发挥其作用,会使得企业的财务不能动态监控,不能体现财务的时效性,从而制约企业的发展。最后,企业的长期稳定发展也是要在制度上下功夫的,当企业财会内部控制制度出现偏颇,一定会影响企业的发展。基于此笔者认为企业应该加强企业内部财会控制工作。

3.2企业财会内部控制工作的方法缺乏创新

从管理学的角度看,有效的工作方法是可以提升工作效力的。我们国家的发展与我们国家企业发展是相辅相成的,企业的各项工作都需要紧跟国家发展的步伐,才能保证企业的长效发展。对于财务内部控制而言,很多企业是沿用以往的传统方式方法。在创新上也缺乏全面性和宏观性,以至于经常有漏洞产生,具体包括以下几方面。首先,目前大多数企业都存在内部控制工作缺失的现象,很多的工作开展起来缺乏有效的财务衔接。以至于在企业内部都在积极地寻求内部控制建设工作,基于此笔者认为企业内部控制的缺失会制约企业的发展。其次,企业内部财会控制的监督机制需要不断地强化。监督是企业不可或缺的一个重要环节,尤其对于财务工作而言内部的监督机制是尤为重要的,只有监督机制的完善才能保证企业财会内部控制的执行力。

3.3企业财会内部控制工作人员素质有待提升

众所周知,企业的财务工作最为重要的就是执行力,这对于企业而言是至关重要的。具备高素质的从业人员可以很好地完成各项工作,还可能在工作中不断地创新,进而使得财务部门的整体不断地进步。

4企业财会内部控制工作措施分析

企业发展离不开各项工作的有序开展,面对企业财会内部控制工作存在的各类问题,应该采取针对性的措施提升企业内部管理能力,制定落实各项工作策略,确保企业财会工作更加有序、高效地开展。在实际财务工作开展中,企业应该做到以下几个方面。

4.1强化财会内部控制工作制度

建设要想有效提升企业财会内部控制工作的能力,首先应强化相关制度建设工作。在实际工作开展中,企业应该做到以下几个方面。一是对于既有的财会工作制度进行全面考察和评估,结合工作开展情况以及财务部门的工作反馈,明确企业在转型升级发展中,既有财会内部控制工作制度存在的运行问题,以及工作制度中存在的不适应当前企业发展的内容。全面明确财务内部控制工作问题,才可以有效开展制度建设工作。二是企业需要结合当前自身运行情况,确定财会工作内部控制制度,制度建设不能够一蹴而就,在开展制度建设工作中,首先要保留符合企业当前运行情况的制度内容,然后对与企业实际不符的制度内容进行集中讨论,重新针对财会工作内容进行相关制度的确定。重新规划构建的内部控制制度,可以采取试运行的方式,同企业财会工作逐渐相适应,这也给了员工工作适应和缓冲的空间。

4.2建立健全完善的内部监督机制

在企业单位的生存和发展中,必须建立健全内部监督机制,为企业单位的内部控制奠定坚实的基础。在加强内部监督制度的过程中,必须增强内部审计机构的意识,使相关人员充分意识到机构设置的重要性,加大财务和审计的监督力度。当出现经济纠纷的时候,需要充分发挥监督机制的重要作用,通过设置内部监督制度,对内部控制中出现的问题及时进行纠正,避免因制度不到位或者不合理而出现工作中的漏洞。

4.3构建风险预警系统

建立完善的风险预警系统能够为企业单位的内部控制提供更加坚实的保障。具体来说,应做到以下几点:第一,定期对企业单位的现金流量、应收账款、收支往来等财务情况进行监测,及时发展其中存在的问题,并采取具有针对性的措施进行解决,促进财务管理工作的顺利进行。第二,建立风险预警机制,摸清企业单位的财务资金状况,明确资金的流向与用途,在法律法规的范围内,借助科学合理的手段,做好风险管理,最大程度的降低企业单位的经济财务风险,提高资金使用的安全性和有效性。第三,做好风险预警的跟踪工作,企业单位需要对员工的工作过程进行跟踪,及时了解内部控制的进度,并根据每个阶段和最终的效果,对风险预警系统进行合理评估。

4.4提升财务数据的准确性

提升财务数据的准确性可以从两方面展开。第一,分配管理人员专门负责财务预算管理,形成以财务部门为核心、其他部门为辅助、全员参与的财务预算体系。各部门的参与可以提升数据的全面性,也有利于各部门的相互监督、预算按计划实施。第二,优化财务软件和企业内部信息交流平台。购买或自主研发改进现有的财务软件使其更符合本企业的业务要求。设立企业内部信息交流网站,以各部门为单位定期或遇重大事项时发布消息,以便财务部门及时收集相关信息补充财务数据,提升数据的完整性和真实性。

5结语

在社会发展的新时期,面对机遇与挑战并存的市场环境,企业需要从自身建设工作着手,强化企业财务部门建设,注重企业整体部门制度构建,这样才可以实现新的飞跃。

参考文献:

[1]赵秀梅.浅谈企业财会内部控制存在的问题及解决措施[J].经贸实践,2017,(11):178.

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