（华晋煤层气瓦斯电厂供应科山西吕梁033300）
摘要：物资采购管理工作是实施内部管控的重中之重，其对于提高相关单位社会服务功能以及实现可持续发展目标等都有着很大的促进作用，因此，相关单位领导必须重视物资管理工作的有效开展，不仅要切实落实集中采购制度、加强资金预算编制的准确性，而且还要提高物资采购管理的透明度，这样才能保证相关单位物资采购管理工作水准，促进社会经济的不断发展。本文主要对企业物资采购管理中信息化的实践进行了分析研究。
关键词：企业管理；物资采购；信息化；应用对策
引言
企业想要提高物资采购管理水平，就要跟随现代信息化的角度，建立科学合理的信息化采购管理平台，从管理体系到人员应用上多方面加强重视，不断的跟随科技和市场经济的发展进行优化和完善。在信息化采购管理平台中解决物资管理的不明确问题，将信息技术与企业与物资采购有关的管理相融合，充分发挥信息化的优势为企业提供实时、可靠的动态信息，在采购过程中合理解决供求交流的问题，合理的预测市场变化，为企业物资采购管理提供更好的服务，加快我国企业的经济效益发展，增强国家经济和综合国力的实力。
1物资采购管理原则分析
1.1数量适当
物资采购管理工作在实际运行时，首要条件就是要保证物资供应的及时性和充足性，使之能够全面满足单位长期发展需求。相关管理人员可以采取定量、定性相结合的方法来对物资采购数量进行精确的管理。同时，还要遵循数量适当原则，根据采购条件、运输能力以及交货期限等，制订出对应的采购方案，这样就会使物资数量与规定要求相吻合。
1.2质量高等
采购的物资质量必须达到一定的标准，才能满足单位可持续发展需求。因此，这就给物资采购管理工作带来了一定的挑战，相关管理人员在进行本职工作时，必须坚持质量高等的原则，对各项物资质量进行严格的检查，使其与规范标准相吻合，并采用质量分析方法对物资价格进行科学分析，争取以最低的成本购买到质量优等的物资产品，这样才能节约成本，提高相关单位的运营发展效益。
1.3价格合理
相关单位在进行物资采购管理时，除了要加强对物资数量和质量的管理，还要对其整体价位进行有效的核算和分析，切记不能为了节约成本，选择一些低质量的物资产品。此外，在确定物资价格时，必须结合当前市场行情来进行，同时还要加强与供应商的沟通，对其生产资质进行综合评估，确认无误后，再签订合同。
2企业物资采购中存在的主要风险
2.1价格风险
通常情况下，在企业物资采购的过程中，供应商会对招标环境进行协调控制。然而，在招标工作之前，供应商之间可能会出现相互串通的现象，恶意针对价格进行抬高处理，从而导致企业在物资采购的时候，出现严重的经济损失。对于此类问题而言，应全面分析物资采购信息，设置限制模式。部分企业在物资批量采购之后，市场中的价格会不断降低，直接引发原材料的采购风险问题。
2.2采购质量风险
在物资采购的过程中，很多不法分子会将不合格的产品融入在采购物资中，导致企业所采购的物资不能达到质量要求，为企业的工作带来隐患，不能满足当前的工作要求。同时，由于受到带有质量问题原材料的影响，也会导致工程竣工与验收等工作受到影响，降低企业竞争力。对于此类问题，应不定时的进行质量检查，制定相应的制裁措施。
2.3计划风险
在企业物资采购工作中，经常会出现计划方面的风险问题，如果未能制定完善的计划方案，缺乏先进技术的应用方式与体系，则原产品的使用量会减少，甚至会出现无形的消耗现象。在物资采购的时候，企业若没有编制完善的计划方案与设计方案，在缺乏科学合理物资管理方法的情况下，不能使用物资管理更新的方式完成任务，难以创建现代化的工作模式与体系，从而严重影响企业物资采购工作的良好发展。此外，在缺乏计划的情况下，企业的物资采购工作质量将会降低，无法采取科学化与全面性的工作方式完成当前的管理工作任务，严重威胁到企业物资采购工作的合理实施与发展，如果不能使用科学的管理方式开展管控活动，将会使得企业的物资采购效果降低。
2.4合同风险
在合同管理方面，企业未能创建物资管理工作模式，经常会受到合同的影响，出现风险问题。一方面，部分企业盲目的签署合同，对合同条款内容缺乏准确认知，简化合同内容，甚至出现口头协议的现象，这些都不利于进行物资材料采购管理。另一方面，在合同管理期间，会出现不正当的行为，卖方为了占据市场提升经济效益，会使用违法方式贿赂企业的采购人员，或是套取采购方面标底信息，进行虚假优惠处理，甚至会产生假冒伪劣的现象，严重影响整体工作质量与效果，无法满足实际发展的需求。
2.5验收风险
对于验收工作而言，属于企业物资采购管理中的重要内容，但是，部分企业未能按照合同的规定或是制度要求进行采购审核与验收，很容易引发严重的风险问题。部分企业在物资采购环节中，没有进行质量方面的管理与协调，未能使用科学化的工作方式进行采购控制，甚至出现数量缺少的现象，这些都是引发企业物资采购风险的主要原因，如果企业不能使用科学合理的方式进行严格的管理与控制，将会对其长远发展与经济效益造成影响。
3物资采购管理的信息化应用对策
3.1信息化物资采购管理的数字平台
企业信息化管理的第一步就是构建采购管理平台，企业要根据自身部门对物资的质量和数量需求做详细记录，将各个部门的材料使用情况记录入档，为日后物资采购的统计分析提供依据。同时要加强与生存前线的联系，将生产前线与后勤部门的物资需求信息进行对接和整理，建立科学的反馈机制，防止出现库存积压或者物资缺乏的情况。采购管理平台建立，统计完企业内部的实际需求之后，要对供应商信息建立全面的档案管理平台。在采购物资之前，充分利用互联网的优势对各个供应商的信息进行收集整理，在沟通的过程中记录供应商的成交价格、物资质量、成交数量、发货时间等各个指标，实现订单管理平台的系统化，完善物资采购关系的信息化模式。并根据订单指标进行分析和研究，锁定能够长期合作的优质供应商，为企业采购节省大量的时间精力，通过信息化的物资采购实现企业管理更加完善。除
此之外，采购管理人员还应当定期对市场上的物资信息进行研究分析，充分掌握物资的市场动态走向，为企业的采购做好科学的预测分析，争取在最佳的采购时间和采购数量上进行采购，降低采购成本，使采购工作更加合理精准，为企业创造更多的经济效益。
3.2信息化物资采购的一体式管理
传统的企业物资采购过程是安排各生产部门的人员去后勤部门领取物资，由于生产线的分散和需求上的差距，部门之间信息沟通少，对物资情况不了解，容易发生重复领用，导致其他部门加剧采购导致资源浪费的情况。因此，企业必须加强采购一体化的信息管理，在企业内部设立物资供应站，与生产部门保持高度联系，对各部门所有材料的需求进行详细记录和统一，通过制定分析图表实现信息对比，保证物资管理图表的可靠性和实时性。供应站根据图表分析的实际需求进行采购和管理工作，在与各部门沟通交流后进行合理的物资分配，满足各个部门的生产需求。在保障资源利用最大的基础上，降低了生产采购的消耗成本，提高了企业的经济效益，为企业的成本节约发挥了重要作用。
3.3信息化物资采购管理的发展方向
现阶段企业大多数都构建了贴合自身发展的企业信息化平台，通过这一平台将采购收集、订单下达、库存透明化的采购管理流程进一步完善，实现了企业物资采购管理的信息化，未来企业应该更深入发展信息化采购管理流程，将信息技术覆盖到需求搜寻、报价对比、洽谈合作、签订合同等各方面中。在管理人员方面，要建立严格的绩效评估、人事录用、专业培训等机制，大力提高采购人员在采购运营中的专业水平和技术能力，能够根据各类物资的市场特点进行科学的差异化分类和采购，并在采购管理中通过数据统计分析，为企业的发展提供更多新思想新服务。
结束语
物资采购是一项系统的工作，没有一成不变的管理。在遵守国家法律法规和行业管理准则前提下，学习继承经验的同时，要开拓创新，及时总结，完善提高管理水平，努力做到合理的价格采购优质的物资，确保工程建设的顺利实施。
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