技改大修项目管理中存在的问题及解决措施

技改大修项目管理中存在的问题及解决措施

(国网湖南省电力有限公司衡阳供电分公司)

摘要:本次研究的内容是技改大修项目管理中存在的问题及解决措施,开头简要说明技改大修对供电公司的重要性,再从技改大修项目管理中存在的问题入手说明问题,通过说明出的问题,提出解决这些问题的有力措施。文章末尾,对技改大修项目管理进行一个总结与未来期望。

关键词:技改大修;项目管理;解决措施

引言

技改大修就是通过国内外的先进的技术和设备等,对我国的目前电网的生产设备和技术进行改进和引入。在技改大修项目管理中则需要对其中的资金的流动有一个好的把控和分配,因此要做好技改大修项目管理首先就要做好固定资产管理,要做好固定资产管理就要管理好在技改中对技术的引入和设备维修更新的支出。为了固定资产正产运营,就需要一个高效、统一、多项目的协同的企业体制,使此项目管理工作行之有效。

1技改大修的定义

所谓大修内容为变电站和输电线路的常规大修项目。而技改是对变电站或者线路设计中不合理或者耗能高的部分系统进行技术改造,使其更加节能、工艺合理,一般以变电站技改为多数。技改大修的目的是通过先进的技术和设备提高电力生产的安全性和稳定性。因此做好技改大修项目管理工作,对整个企业的效益是有促进作用的。

2技改大修项目管理中存在的问题

2.1没有控制好成本的计划和使用

在项目管理中成本的预算关系和使用到后续工作的进行难度的高低等,同样会影响企业整体发展和企业的总体收益,我国大部分供电企业在成本预算和计划使用没有有效的做好控制,常常造成某些工作明显超支的现象,是在计划时的预算资金和实际使用的资金有很大出入,在这之中可能造成了一些不必要的花费,同时影响了企业的收支的状态,更为严重的情况可能就是参与其中的工作人员借此做出违法的行为,最主要的还是会因为资金分配不合理问题影响后续的工作运行,影响整体工期等等。

2.2管理人员对项目的关注度不够

管理人员自身就应该对整个项目重点关注,把控项目的执行速度和进度,对项目设计到的技术、设备没有提前做到一个很全面的理解,致使支出超额,不仅如此,还对要执行的工作没有明确的说明,也没有具体的实施安排,导致许多维修人员也只能通过自己认知范围来检查和维护设备。这样一来,上下不齐,则会给企业的发展以及效益造成更大的影响,耗时耗力,造成没有高效益,反而负效益的结果。一些企业把此工作分给别的公司负责,还有每次负责的公司都不一样,这样就会使技改大修变得非常混乱,每个后一家都不动前一家的套路和方法,做的技改大修也都是通用的,毫无企业个性的方式,场次以往,就会逐渐失去企业自身的特色,为自身减了三分魅力。因此,管理人员的关注度也对机修大概项目管理工作起着关键作用。

2.3专业人才的数量不能满足需要

技改大修项目是个比较大的项目,可能对企业是个脱胎换骨的变化,因此,实际实施过程中就需要尽可能的全面,尽可能的专业。然后恰恰专业人才方面是个很大的缺口,要么就是工作人员自身技能水平达不到技改大修的要求,要么就是具有相对应水平的专业人才,却不够技改大修工作的数量,这就会出现在检修的过程中,一些隐蔽的问题不能被发现,检修方面做不到全面,这也会影响后面的先进的技术、设备的更新的工作。同时,花费出去了,设备检修却没有得到全面的完善,实际上也是一种亏损。

2.4检修员工大多来自外包

就当前形势来说,大部分企业的检修,一般会承包给其他公司,其他公司全权负责企业中的设备维护和修,由于承保公司工作人员众多,因此,每次都会更换一两个检修工,这样企业也无法对整体进度做一个全面的了解,承包公司也无法对整个项目进行彻底的了解。最后也可能过造成检修情况并不让企业满意,同时因为都是不熟悉企业的工作人员,所以很容易影响项目的整体进度,项目成本也难以进行控制。

2.5在签合同时成本费用的内容说明不够完善

在外包项目的时候,企业会与外包公司进行合同的签订,虽然其中将检修的花费固定的写在其中,可是检修的不确定因素很多,所以使检修中的消费也变得不固定起来,这就会导致企业的成本进一步增加,这也是签订合同中出现的问题。

3技改大修项目管理中对问题的解决办法

3.1应对项目工作做好提前的规划和预算

没有计划的事情会做的手忙脚乱,没有做好预算的事情,最后指出会远超预算,在技改大修这个对企业来说相当于脱胎换骨的项目上,一个项目规划就显得至关重要,在规划时,要对检修的设备、区域做好提前调查,对要更新的设备、引入的技术要在规划时做好调研,做到货比三家,取最高效经济的设备和技术作为技改大修的工作材料和内容。在这之中,要对每套设备、技术的成本,以及维修的消费,工作人员的工薪等等,都要做到提前的预算,在做足预算之后,进一步分析哪些是可以省的,哪些是省不去的。在规划中,要明确工作人员的具体工作内容,具体到区域,设备,让检修工作人员有依照的去维修设备。

3.2在项目实施前做好可行性分析和施工安全工作

项目的实施与否即项目的可行性,如果一个项目不可行,这个项目多半也是个失败的项目,如果没有进行可行性分析,最后就可能导致整个项目失败,资金投进去了,设备、技术也没弄好。在项目实施前,就需要项目管理人员把可行性分析做出来,并且交给领导审阅批准,可行性分析的越准确,项目实施的可靠性也就越强。在实际施工的过程中,电气设备大多带电,因此也是个危险作业的工作,所以在管理人员计划实施工作时,就需要考虑工作人员的工作区域是否安全,工作环境是否安全,可以列出一个相对的安全系数,同时要分析不安全的因素,找到危险点,对危险点找到一个妥当的解决方案,给工作人员一个安全的工作环境,保障工作人员的人身安全,切不能够以多加工薪为条件让工作人员以身犯险,这对企业的品行也是一个较大影响。

3.3深入解剖技改大修项目管理

在项目管理实施过程前,将具体实施工作分块,分步、分区的分配给工作人员,明确到每个工作人员上,将所分配的计划制作成一个详尽的施工方案,初期工作人员即可根据施工方案进行具体施工,管理人员也可根据施工方案去具体跟踪到每一个工作项目上,这样可以使检修工作做到全面、详细,同时,可以跟进施工工作,对一段时期后的施工目标以及方案可以适当整改和优化,缩短实际施工的时间,也同时保证了施工的质量。

3.4项目管理工作的总结与分析

管理人员不仅仅只是做出一个计划,制定施工方案,督促施工进度,还需要在施工的一段时期和施工完成时期进行一个中期总结和末期总结,同时对总结出来的数据等进行分析,对以后的技改大修项目做一个好的模板作用,也是管理人员改进管理方式的一个机会,也是提升自己的一个机会和过程。

4结语

技改大修是我国供电公司提升电力生产水平的重要措施,笔者对其中项目管理出现的问题一一给出了相对合理的解决策略,希望能对供电企业技改大修项目管理有所帮助,对供电公司整体效益具有良好的作用。

参考文献

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