基于工程项目角度下的信息系统应用技术研究李国栋

基于工程项目角度下的信息系统应用技术研究李国栋

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摘要:现在对于很多企业来说,尤其是大型的企业来说,工程项目的规模一般都是很大的,如此大的规模的工程项目如果不加以系统的管理,那么很容易出现问题,质量问题或者是安全性问题都不容小觑,在管理系统中,一个科学的信息系统更为重要,不仅利用了信息化技术,保证了工程项目不出现问题,更可以督促工程项目的速度加快,甚至超过预期,但是,现在工程项目信息系统的技术应用却仍存在问题,信息系统并没有融入工程项目每一环节。

关键词:工程项目,信息系统,技术应用

工程项目信息系统的技术想要实现全方位应用,那么就得获得工程项目参与人员的认可,如果得不到认可,那么工程项目的信息系统也很难推行下去,所以,想要达到预期效果,相关的工程项目负责人应该把利弊都分析给工程项目参与人员,让他们知晓信息系统技术应用对工程项目的帮助。只有这样,信息系统的技术应用才会顺利,也能在工程项目施工中发挥自己的作用。

1.工程项目信息系统技术应用的意义

1.1实现工程项目的统一化管理

现在的工程项目的规模一般在逐渐地提高,所以说,工程项目想要达到预期的效果,并且能在预期内完成,需要对工程项目中的各个部分进行统一化管理,各个部分达到预期,整个工程项目才能取得预期的效果。而信息系统应用技术可以作为了解工程项目各个部分的载体,工程项目在进行之前,需要进行一系列的准备工作,在工程项目进入了中期阶段,需要对工程项目的质量和安全进行严格的检查。在检查结束之后,工程项目方可以进入下一阶段。而另一重要的阶段就是对工程项目的收尾工作,收尾工作还是要检查工程项目的质量和安全性有没有达到国家和政府的预期效果。细观工程项目开始到结束的全部步骤,信息系统应用技术都能起到至关重要的作用,在准备工作中,利用信息系统应用技术可以快去了解到政府和国家对于这一工程项目的基本要求。而在中期阶段和后期阶段,可以利用信息系统应用技术掌握工程中排水或者是消防等多个专业性的信息,而如果没有对这些专业性信息的掌握,那么很可能出现质量或安全性问题的利率要大一些。由此看来,信息系统应用技术是工程项目到完成时的一个信息调取渠道,在工程项目中应该被大力推广。

1.2保证工程项目的质量安全

任何工程项目需要的不仅仅有规定之内的工期,最重要的应该是竭尽可能的安全性,保证工程项目的安全性,不仅是工程项目负责人的责任,更是对使用者的负责任。而信息系统应用技术可以保证工程项目的安全性有了很明显的提升。有了信息系统应用技术的辅助,工程项目的负责人可以快速在网上对工程项目的整体情况进行一个模拟,在这种近距离模拟的情况下,该花费多少资金在工程项目中也是在合理的考虑中了,一旦资金的投入不够准确,投入过多,那么只会造成资金和材料设备的浪费,而投入过少,质量安全问题的出现几率会大大提升,这是工程项目中最不能出现的。总而言之,信息系统应用技术就是把工程项目的各个数据进行一个集合,并把集合的数据反应给项目负责人,让项目负责人能够有一个更明确的思考,所以说,信息系统技术应用是必要的。

1.3对数据资料的集中保存

工程项目从开始到结束,包含的数据资料可以说数不胜数,不仅包含材料设备的数量,施工人员的能力,数量,排水设置或者是消防设置的数量,地理位置等这些都应该按照一定的规律记录下来,一旦有问题能立刻有调取的途径,而对数据资料的集中保存只依靠人工是远远不够的,更有效果更安全的是信息化的管理模式,并且有了信息系统应用技术的辅助之后,可以把工程项目的所有参与的部门联系到一起,各个部门形成了一个大的关系网,本部门有其他部门应该了解的数据信息可以通过信息系统应用技术进行传递,在这种模式下,工程项目的完成速度要快的多。

2.工程项目信息系统的操作流程

通过上文所知,工程项目的信息系统是传递各个部门的信息的关系网,所以说,工程项目的信息系统的一个重要流程还是资料的归集与保存,各个部门利用信息系统的应用技术把本部门的有效数据信息都录入信息系统中,并且不一定只有本部门可以查阅,有利于其他部门的数据信息也可以设置公开可见,这样能有效地形成一个大型关系网,并且上传的数据信息资料可以在信息系统中得以储存,并且能够自动按照工程项目的资料信息类目进行归集,可见信息系统对于工程项目的重要性,信息系统的操作流程除了信息资料的归集整理之外,还有一个重要流程就是验收部门的验收工作,验收人员在检查工程项目的质量安全问题时,可以把验收结果通过信息系统反应出来,反应的结果也更准确公正。

3.工程项目信息系统技术应用的问题

3.1投入的资金有限

虽然信息系统的应用技术对工程项目的意义是重大的,工程项目理应大力对其进行推广,但是,现实生活中,却有很多工程项目并没有投入足够的人力物力财力,在信息系统应用技术上投入的资金有限,导致信息系统没有升级到最新,信息系统中的硬件和软件的版本也出现了或大或小的老化,而工程项目负责人员对于这部分老化的信息系统中的零件却并没有着手开始更新换代,更有的工程项目负责人说是因为给信息系统投入的资金不足才导致此现状的出现,所以,这个问题亟待解决。

3.2信息系统管理人员能力素质不足

除了信息系统技术在应用过程中的资金投入问题,还有一个问题集中在信息系统的管理人员的能力和素质上,工程项目的信息系统管理人员需要有很强的实际操作能力,要对信息系统有着一定详细的了解,了解了专业知识,才能在实际操作中应用进来,但是,只有理论知识还不够,还需要有一定的实际信息系统操作的经验,否则理论知识也不会转变成自己的。但是,实际中很多工程项目的信息系统的操作人员没有理论知识和实践操作经验兼备,甚至有的两方面都欠缺,这样的操作人员显然是不合格的。

4.针对问题的解决措施

4.1开发引用新型工程项目信息系统

想要解决信息系统技术应用中的问题,需要从信息系统本身下手,可以开发并引用新型的工程项目信息系统,选择适合工程项目规模的信息系统,有的工程项目过大,可是选择的工程项目信息系统规模却很有限,数据存储都成问题,更别提数据的归集和保存了,所以,应该适时引用适合的新型的信息管理系统,但是,还是要保证投入的资金符合标准,价格过高的则得不偿失了。

4.2选择能力素质达标的信息系统管理人员

上文所提,现在很多的信息系统管理人员能力和素质都成问题,有的缺少扎实的理论知识作为基础,而有的则缺少过硬的实践作为辅助,有的信息管理人员则两方面都缺少,所以,为了信息系统应用技术发挥充分的作用,需要选择能力素质达标的信息系统管理人员,对信息系统,尤其是本企业的工程项目有充分了解的信息管理人员,其次,还要有数次操作信息系统的经验,这样才能快速融入自己的工作,并且减少问题出现的频率。

5.结语

大的规模的工程项目如果不加以系统的管理,那么很容易出现问题,质量问题或者是安全性问题都不容小觑,在管理系统中,一个科学的信息系统更为重要,不仅利用了信息化技术,保证了工程项目不出现问题,更可以督促工程项目的速度加快,甚至超过预期,但是,现在工程项目信息系统的技术应用却仍存在问题,信息系统并没有融入工程项目每一环节。资金投入不够以及信息系统的管理人员能力素质等问题都已经浮出了水面,应该引起我们的足够重视。

参考文献:

[1].吴慧敏,于晓梅,浅谈工程项目角度下的信息系统应用技术[J],电子科技,2017.01(02):516-520

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