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摘要：在新的社会制度下，我国城市建设步伐稳步加快，实现了新一轮的发展。城市建设档案馆的春天也迎来了一个新的发展阶段。在全国大中型城市，在城市建设档案管理过程中采取了一定的管理对策和手段，实现了新的管理。但是，在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战，随着档案数量的增加，其管理作用也发生了变化。
关键词：新形势；城建档案；管理；对策
1．新形势下加强城建档案管理的意义
首先，城市建设档案可以为管理、扩充和维护提供技术依据。一些建筑物已达到或超过使用寿命，导致原有排水管道、电线电缆逐渐老化，或由于一些外部因素导致原有容量逐渐减小。应重新扩展和修理。应有准确、完善的竣工图，以确定原管道的位置、方向和尺寸。为了满足使用的需要，如办公楼成功改造成住宅区、商业楼等，内部结构应该改变，但在改造之前，我们必须对其内部结构有一个全面的了解。
其次，城市建设档案馆也具有十分重要的意义，是为建设审批、城市规划等提供非常重要的依据，尤其是对地下空间的规划，从而有效地避免事故发生的可能性。
第三，城市建设档案可以为司法决策提供一定的法律依据。在对一些工程事故的分析和审核中，将从档案中提取一些相关图纸进行校对。通过比较，可以检查施工是否严格按照图纸进行。因此，对变更部位进行标识和解释，检查施工是否严格按规定进行检查，有助于减少施工事故，解决相应问题。
最后，城市建设档案是防震减灾的主要保障。城市建设档案是灾后重要文献。灾害发生后，为了快速恢复城市的一些基本设备，有必要从城市建设档案中提取相关信息。交通、通信、供电、供水等工作不能与城市建设档案中的有关资料分离。此外，还包含一些灾后恢复的相关数据，对城市建设和未来发展起着不可或缺的作用。然而，城市发展往往是一个很长的过程，我们必须坚持循序渐进的原则，促进城市自身的全面发展。
2．新形势下加强城建档案管理的对策
2.1科学管理,完善管理机构和管理制度
城市建设档案是城市建设、规划管理活动中直接形成的各种形式和载体的真实历史记录，对社会和国家具有重要价值。在城市化进程的不断推进下，城市建设档案作为城市建设的信息基础，在城市建设活动中发挥着极其重要的作用。管理机构的建立和管理体系的进一步完善，可以有效地保证城市建设档案管理工作的顺利开展。随着城市建设步伐的加快，城市建设档案在城市建设中得到了广泛的应用，公众对城市建设档案的认识也越来越丰富。目前，许多施工单位都在积极咨询，要求提交管理意见。如果没有相应的管理机构，很难保证管理体系的完整性，不能有效地收集和利用档案。做好城市建设档案管理工作是十分艰巨的。城市建设档案是城市建设、规划和管理的精神产物，必须进行科学管理。
2.2加强档案收集工作
档案收集工作是档案工作的重要基础。没有收集工作，档案就不完整。档案的收集，按照国家有关规定执行。利用收集、接收的方式，将分散在各单位、机构和个人的档案、分散在社会上的档案集中到相关档案中，实现统一管理。首先，城建档案管理部门要积极引导下级部门，使其充分了解档案归档等相关业务，有效保障档案收集的合理性和合法性。城市建设档案业务指导人员应根据城市建设档案管理的要求，在国内提供更多的服务，并向基层部门提供有效的帮助，使基层部门能够建立工作流程，提高档案保管水平。控制制度，建立健全内部管理制度，加大对档案整理、编目等基础工作的指导，把主动在家收集档案与单位定期移交相结合，实行严格的档案移交程序。二是进一步加强城市建设档案工作网络化建设，组织建设体系和所属单位档案管理人员形成密切协作网络，积极开展相关活动，开展档案基础知识和档案业务知识培训活动。第三，城市建设档案管理者要积极提高自身素质，树立勇气和积极性，努力提高全社会对城市建设档案的重视。
2.3提高档案管理人员的素质
提高城市建设档案管理人员的素质是时代发展的必然要求。档案管理人员的综合素质与档案业务的水平、质量和效率密切相关。因此，建设一支具有创新精神和高素质的档案人才队伍至关重要。因此，档案管理部门要高度重视，统筹规划。档案管理人员要更加勤勉、自觉，提高理论知识和业务技能，学习、开拓，共同推动档案管理的深入发展。
2.4强化城建档案管理的安全建设
城市建设档案的安全是一项重要而复杂的工作。城市建设档案的安全性关系到城市的发展和城市的安全。因此，在城市建设档案管理过程中，必须严格保证城市建设档案体系的安全。一方面，要建立严格的防火墙系统，确保城市建设档案网络的安全，通过病毒检测和防火墙防止病毒和黑客入侵，造成数据泄露。同时，要控制出入账户，通过保密隔离卡和出入账户控制等手段限制出入人员，做好异地城市建设档案备份恢复系统。另一方面，在管理过程中，要选择高素质的外包企业，增强管理过程中的风险意识，加强必要的安全保密措施建设，做好档案出库的登记、审核和清点工作，检查出库情况。进入仓库时的文件数量，以防丢失和损坏。
2.5对档案管理工作进行创新
档案编制是系统开发利用城市建设档案信息资源的有效途径。档案编辑工作的创新，对提高相关管理部门的服务水平起到了积极作用。从用户对城市建设档案信息需求的角度来看，合理需求、盲目需求和潜在需求是用户展示的主要需求模式。从城市建设档案馆相对合理的需求来看，这类用户将从自身的知识和经验中选择档案资料。因此，工作人员只需要提供温暖和耐心的服务，以满足这些用户的阅读需求。对于一些有盲目和潜在需求的用户，档案管理员需要对档案编辑工作进行优化和研究。优质服务的互动强化了自身服务的质量。例如，在处理一些潜在用户的过程中，档案管理员可以通过合理的信息刺激方式来刺激用户的真实需求。为了有效地创新城市建设档案管理机制，信息管理技术的应用也是解决这一问题的有效途径。在建立信息管理系统的过程中，相关管理部门可以通过与专业系统供应商的合作，保证文件管理系统的设计程序和管理软件的实用性。为了适应信息技术的发展趋势，可以将开放性和兼容性原则作为信息管理系统建设应遵循的原则。为了保证信息管理系统的运行，有关部门还需要加大对城市建设档案管理的资金投入。然后，在评价资金需求和使用监管机制的科学性的基础上，避免了奢侈浪费的现象。
3.结语
现阶段，我国各级城市的发展速度日益加快，城市建设档案管理也受到社会各界的密切关注。城市建设档案馆数量众多，种类繁多，优势显著。因此，必须抓住时代发展的新机遇，深入分析城市建设档案管理的创新理念，使城市建设档案与时代发展同步，将创新理念付诸实践，有效地促进城市建设的改善和发展。
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